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Scheduler

Description

The Scheduler activity allows you to schedule when a workflow or an activity is started.

Context of use

Scheduler La actividad debe considerarse como un inicio programado. The activity positioning rules within the chart are the same as for the Start activity. Esta actividad no debe tener una transición de entrada.
When building your workflow, only use one Scheduler activity per branch and remember to set a time zone. Se establecerá en caso contrario para que se ejecute en la zona horaria del servidor.
The Repetition frequency of the activity cannot be less than 10 minutes. Significa que un flujo de trabajo no se puede ejecutar automáticamente más de una vez cada 10 minutos.

Configuration

  1. Drag and drop a Scheduler activity into your workflow.
  2. Select the activity, then open it using the button from the quick actions that appear.
  3. Specify the Execution frequency :
    • Once : el flujo de trabajo se ejecuta una sola vez.
    • Several times a day : El flujo de trabajo se ejecuta varias veces al día. Puede configurar ejecuciones en momentos específicos o periódicamente.
    • Daily : el flujo de trabajo se ejecuta a una hora específica, una vez al día.
    • Weekly : el flujo de trabajo se ejecuta en un momento concreto, una o varias veces a la semana.
    • Monthly : el flujo de trabajo se ejecuta en un momento concreto, una o varias veces al mes. Puede seleccionar meses, cuando necesite ejecutar el flujo de trabajo. También puede configurar ejecuciones en un día de semana específico del mes, como el segundo martes del mes.
    • Yearly : El flujo de trabajo se ejecuta en un momento concreto, una o varias veces al año.
  4. Defina los detalles de ejecución según la frecuencia seleccionada. Los campos de detalle pueden variar según la frecuencia utilizada (tiempo, frecuencia de repetición, días especificados, etc.).
    Repetition frequency El campo permite identificar los tiempos en que se activa el flujo de trabajo. For example, if you select a daily execution period and the repetition frequency is set at 2 (days), the workflow will be triggered every two days. No puede ser inferior a 10 minutos. If the repetition frequency is set at 0 (also the default value), this option is not taken into account and the workflow will run according to the execution frequency specified.
  5. Especifique cuándo caducará la ejecución:
    • Never : El flujo de trabajo se ejecutará según la frecuencia especificada, sin ningún límite para el intervalo de tiempo o el número de iteraciones.
    • After a certain number of iterations : El flujo de trabajo se ejecutará según la frecuencia especificada, hasta que se llegue al límite de X . The Number of iterations will therefore need to be specified.
    • On a specific date : el flujo de trabajo se ejecutará según la frecuencia especificada, hasta una fecha específica. Por lo tanto, es necesario especificar la fecha límite de ejecución.
  6. Check the schedule of the next ten executions of your workflow by clicking Preview next executions .
  7. In the Execution options tab, set up the time zone for your scheduler in the Time zone field. Esto le permite iniciar el flujo de trabajo en una zona horaria específica; de lo contrario, el flujo de trabajo se ejecutará en zona horaria del servidor de forma predeterminada.
    For more information on sending delivery depending on the recipient's time zone, refer to this section or this example of a recurring workflow.
  8. Confirme la configuración de su actividad y guarde el flujo de trabajo.

Example

En el siguiente ejemplo, la actividad se configura para que comience el flujo de trabajo cada semana, cada dos días del lunes a las 7, durante una duración indeterminada.