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Definición de plantillas de importación

Las plantillas de importación permiten al administrador definir previamente un determinado número de configuraciones técnicas de importación. Estas plantillas se pueden poner a disposición de los usuarios estándar para llevar a cabo y cargar archivos.
El administrador funcional define una plantilla de importación que se puede administrar en el menú Resources > Templates > Import templates .
Existen tres plantillas de solo lectura predeterminadas:
  • Update Direct mail quarantines and delivery logs :: esta plantilla puede servir de base para nuevas importaciones para actualizar las cuarentena y los registros de entrega del correo directo. El flujo de trabajo de la plantilla contiene las siguientes actividades:
  • Import data :: esta plantilla puede servir de base para que las nuevas importaciones inserten datos de un archivo en la base de datos. El flujo de trabajo de esta plantilla contiene las siguientes actividades:
    • Load file :: esta actividad le permite cargar un archivo en el servidor de Adobe Campaign.
    • Update data :: esta actividad le permite insertar datos del archivo en la base de datos.
  • Import list :: esta plantilla puede servir de base para nuevas importaciones para crear una audiencia de tipo Lista a partir de los datos de un archivo. El flujo de trabajo de esta plantilla contiene las siguientes actividades:
    • Load file :: esta actividad le permite cargar un archivo en el servidor de Adobe Campaign.
    • Reconciliation :: esta actividad le permite vincular una dimensión de objetivo a datos importados. Esto le permite crear una audiencia de tipo Lista . Si no se conoce la dimensión de objetivo de los datos importados, la audiencia es de tipo Archivo . Consulte Segmentación de dimensiones y recursos .
    • Save audience :: esta actividad permite guardar datos importados en forma de audiencia de tipo Lista . El nombre de la audiencia guardada corresponde al nombre del archivo importado por el usuario y se agregará un sufijo que especifica la fecha y hora de la importación. Por ejemplo: 'profile_20150406_151448'.
Estas plantillas predeterminadas son de solo lectura y no son visibles para los usuarios estándar. Para crear una plantilla que estará disponible para los usuarios, siga estos pasos:
  1. Duplique una plantilla predeterminada. La plantilla duplicada contiene tres fichas:
    • Properties :: los parámetros generales de la plantilla de importación. Esta ficha le permite activar la plantilla y cargar un archivo de muestra.
    • Workflow :: flujo de trabajo de importación. Esta ficha le permite definir las actividades del flujo de trabajo. Estas actividades no son visibles durante las importaciones simplificadas efectuadas por los usuarios.
    • Executed imports :: lista de las importaciones efectuadas con esta plantilla. Puede ver el estado, los detalles y los resultados de cada importación que se ha realizado con esta plantilla. Puede acceder directamente al flujo de trabajo (realizado de forma transparente para el usuario) desde esta lista.
  2. En la Properties ficha, cambie el nombre de la plantilla y agregue una descripción. Los usuarios podrán ver la descripción cuando la plantilla esté disponible.
  3. Vaya a la Workflow ficha. Desde aquí puede enriquecer el flujo de trabajo ofrecido de forma predeterminada agregando nuevas actividades según sus necesidades.
    Para obtener más información sobre cómo configurar las actividades de flujo de trabajo, consulte el caso de uso descrito en esta sección: Ejemplo: Importar plantilla de flujo de trabajo. Este caso de uso le ayudará a configurar un flujo de trabajo que se puede reutilizar para importar perfiles procedentes de una CRM en la base de datos de Adobe Campaign.
  4. Guarde la plantilla para que la configuración del flujo de trabajo se tenga en cuenta correctamente.
  5. Cargue un archivo de muestra desde la Properties ficha. El archivo cargado solo puede tener columnas necesarias para futuras importaciones o datos de muestra. Los datos del archivo de muestra permiten probar la importación simplificada una vez definido el flujo de trabajo.
    Este archivo de muestra estará disponible para que los usuarios que utilicen la plantilla realicen una importación. Podrán descargarlo en su ordenador, por ejemplo, para rellenarlo con datos que se van a importar. Asegúrese de tener esto en cuenta al agregar un archivo de muestra.
  6. Guarde la plantilla. Ahora se tiene en cuenta el archivo de muestra. En cualquier momento puede descargarlo en su ordenador para comprobar el contenido o modificarlo marcando la Drop a new sample file opción.
  7. Vuelva a la Workflow ficha y abra la Load file actividad para comprobar y ajustar la configuración de columna del archivo de muestra que se cargó en el paso anterior.
  8. Pruebe la importación iniciando el flujo de trabajo. El archivo de muestra cargado en el paso 5 debe contener datos.
    Los datos del archivo de muestra se importan de forma genuina. Asegúrese de que los datos utilizados sean pequeños y ficticios para garantizar que la base de datos no se vea comprometida.
  9. Vaya al registro de ejecución del flujo de trabajo, disponible en la barra de acciones. Si se produce un error, compruebe que las actividades estén configuradas correctamente.
  10. En la Properties ficha, establezca el valor Import template status en Available y, a continuación, guarde la plantilla. Para dejar de usar esta plantilla, puede establecer el Import template status en Archived .
El flujo de trabajo de la plantilla se puede modificar cargando de nuevo el archivo de ejemplo y comprobando la Load file configuración.
La plantilla de importación ya está disponible para los usuarios y se puede utilizar para cargar archivos.
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