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Importación de datos con plantillas de importación

La importación de datos permite recopilar datos para alimentar la base de datos de la Campaña.
Como alternativa a Flujos de trabajo , Adobe Campaign oferta una función de importación simplificada que permite al usuario gestionar determinados tipos de importación definidos por un administrador.
El principio de funcionamiento es el siguiente: un administrador define y gestiona plantillas de importación (consulte Definición de plantillas de importación ). Estas plantillas de importación se ponen a disposición de los usuarios con vistas simplificadas en el menú Profiles & audiences > Imports .
Por lo tanto, estos usuarios sólo tienen que seleccionar el tipo de importación que desean realizar y cargar el archivo con los datos que se van a importar. El flujo de trabajo definido por el administrador se ejecuta de forma transparente para el usuario, que puede acceder a los detalles del resultado de la importación una vez que haya finalizado.
Import data function can be managed by users with GENERIC IMPORT (import) and WORKFLOW (workflow) roles. Para obtener más información sobre las funciones, consulte esta sección .
Las importaciones se pueden filtrar según la plantilla desde la que se ejecutaron, la fecha de ejecución y el estado de ejecución.
  1. En la descripción general de importaciones, haga clic en el Create botón . Se abre el asistente.
  2. Seleccione el tipo de importación que desea realizar. Los tipos de importación corresponden a las plantillas de importación disponibles.
  3. Si es necesario, descargue el archivo de muestra vinculado a la plantilla en el equipo para realizar la vista de los tipos de datos esperados en el archivo que se va a importar.
  4. Descargue el archivo que contiene los datos que desea importar en el asistente.
  5. Inicio la importación. El asistente se cierra y le lleva de nuevo a la lista de las importaciones realizadas con la plantilla utilizada.
  6. Actualice la página y seleccione la importación que acaba de realizar para vista de los detalles de ejecución.
Ya están disponibles los detalles de la ejecución de la importación. Tanto el archivo que se importó como el archivo que contiene los datos rechazados (datos que no se importaron) pueden descargarse en el equipo.

Configuración de plantillas de importación

Las Plantillas de importación permiten al administrador definir previamente un determinado número de configuraciones técnicas de importación. Estas plantillas se pueden poner a disposición de los usuarios estándar para llevar a cabo y cargar archivos.
El administrador funcional define una plantilla de importación que se puede administrar en el menú Resources > Templates > Import templates .
Hay tres plantillas de solo lectura predeterminadas disponibles:
  • Update Direct mail quarantines and delivery logs :: esta plantilla puede servir de base para nuevas importaciones a fin de actualizar cuarentenas y registros de envío para el Correo postal. El flujo de trabajo de la plantilla contiene las siguientes actividades:
  • Import data :: esta plantilla puede servir de base para que las nuevas importaciones inserten datos de un archivo en la base de datos. El flujo de trabajo de esta plantilla contiene las siguientes actividades:
    • Load file :: esta actividad le permite cargar un archivo en el servidor de Adobe Campaign.
    • Update data :: esta actividad le permite insertar datos del archivo en la base de datos.
  • Import list :: esta plantilla puede servir de base para que las nuevas importaciones creen una audiencia de tipo de Lista a partir de los datos de un archivo. El flujo de trabajo de esta plantilla contiene las siguientes actividades:
    • Load file :: esta actividad le permite cargar un archivo en el servidor de Adobe Campaign.
    • Reconciliation :: esta actividad le permite vincular una dimensión de segmentación a los datos importados. Esto le permite crear una audiencia de tipo de Lista . Si no se conoce la dimensión de segmentación de los datos importados, la audiencia es de tipo Archivo . Consulte Dimensiones de segmentación y recursos .
    • Save audience :: esta actividad permite guardar datos importados en forma de audiencia de tipo de Lista . El nombre de la audiencia guardada corresponde al nombre del archivo importado por el usuario y se agregará un sufijo que especifica la fecha y la hora de la importación. Por ejemplo: 'perfiles_20150406_151448'.
Estas plantillas predeterminadas son de solo lectura y no son visibles para los usuarios estándar. Para crear una plantilla que estará disponible para los usuarios, siga estos pasos:
  1. Duplicado de una plantilla predeterminada. La plantilla duplicada contiene tres fichas:
    • Properties :: los parámetros generales de la plantilla de importación. Esta ficha le permite activar la plantilla y cargar un archivo de muestra.
    • Workflow :: flujo de trabajo de importación. Esta ficha le permite definir las actividades del flujo de trabajo. Estas actividades no son visibles durante las importaciones simplificadas efectuadas por los usuarios.
    • Executed imports :: lista de las importaciones efectuadas utilizando este modelo. Puede vista el estado, los detalles y los resultados de cada importación que se haya realizado con esta plantilla. Puede acceder directamente al flujo de trabajo (realizado de forma transparente para el usuario) desde esta lista.
  2. En la Properties ficha, cambie el nombre de la plantilla y agregue una descripción. Los usuarios podrán realizar la vista de la descripción cuando la plantilla esté disponible.
  3. Go to the Workflow tab. Desde aquí puede enriquecer el flujo de trabajo ofrecido de forma predeterminada agregando nuevas actividades según sus necesidades.
    Para obtener más información sobre cómo configurar las actividades del flujo de trabajo, consulte el caso de uso descrito en esta sección: Ejemplo: Importar plantilla de flujo de trabajo. Este caso de uso le ayudará a configurar un flujo de trabajo que se puede reutilizar para importar perfiles procedentes de una CRM en la base de datos de Adobe Campaign.
  4. Guarde la plantilla para que la configuración del flujo de trabajo se tenga en cuenta correctamente.
  5. Cargue un archivo de muestra desde la Properties ficha. El archivo cargado solo puede tener columnas necesarias para futuras importaciones o datos de muestra. Los datos del archivo de muestra le permiten probar la importación simplificada una vez definido el flujo de trabajo.
    Este archivo de muestra estará disponible para que los usuarios que utilicen la plantilla realicen una importación. Podrán descargarlo en su ordenador, por ejemplo, para rellenarlo con datos que se van a importar. Asegúrese de tener esto en cuenta al agregar un archivo de muestra.
  6. Guarde la plantilla. Ahora se tiene en cuenta el archivo de muestra. En cualquier momento puede descargarlo en su ordenador para comprobar el contenido o modificarlo marcando la Drop a new sample file opción.
  7. Vuelva a la Workflow ficha y abra la Load file actividad para comprobar y ajustar la configuración de columna del archivo de muestra que se cargó en el paso anterior.
  8. Pruebe la importación iniciando el flujo de trabajo. El archivo de muestra cargado en el paso 5 debe contener datos.
    Los datos del archivo de muestra se importan de forma genuina. Asegúrese de que los datos utilizados sean pequeños y ficticios para garantizar que la base de datos no se vea comprometida.
  9. Vaya al registro de ejecución del flujo de trabajo, disponible en la barra de acciones. Si se produce un error, compruebe que las actividades estén configuradas correctamente.
  10. En la Properties ficha, establezca el valor Import template status en Available y, a continuación, guarde la plantilla. Para dejar de usar esta plantilla, puede establecer el Import template status en Archived .
El flujo de trabajo de la plantilla se puede modificar cargando de nuevo el archivo de ejemplo y comprobando la Load file configuración.
La plantilla de importación ya está disponible para los usuarios y se puede utilizar para cargar archivos.
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