Show Menu
TEMAS×

Trabajar con datos en hojas de cálculo

El texto o las expresiones se pueden introducir en cualquier celda de una hoja de cálculo.
Todas las expresiones de una hoja de cálculo van precedidas de un signo igual (=) a menos que se utilice eval( ), que trata el texto de la celda a la que se hace referencia como una expresión.
Para obtener una lista completa de las reglas de sintaxis de métricas, dimensiones y filtros, consulte Sintaxis del lenguaje de consulta .
Para escribir datos en una hoja de cálculo
  1. Haga clic dos veces en una celda de la hoja de cálculo para entrar en el modo de edición. Se resalta la celda seleccionada.
  2. Escriba o pegue los datos deseados en la celda.
Para copiar y pegar de una celda a otra
  1. Haga clic con el botón secundario en la celda que contenga los datos que desee copiar y haga clic en Copy .
  2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que desee pegar los datos copiados y haga clic en Paste .
Área de trabajo de datos actualiza automáticamente las referencias de la nueva celda para hacer referencia a las columnas y filas correspondientes.
Copiar y pegar de un grupo de celdas a otro
  1. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.
  2. Haga clic con el botón secundario en las celdas que contengan los datos que desee copiar y haga clic en Copy .
  3. Haga clic con el botón secundario en la primera celda en la que desee comenzar a pegar los datos copiados y haga clic en Paste . Los datos se pegan en la primera celda y debajo de ella.
Área de trabajo de datos actualiza automáticamente las referencias de la nueva celda para hacer referencia a las columnas y filas correspondientes.
Inserción de una columna
  • Haga clic con el botón secundario en una columna y haga clic en Insert Column . La nueva columna se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.
Eliminar una columna
  • Haga clic con el botón secundario en la columna que desee eliminar y haga clic en Delete Column . La columna se elimina.
Inserción de una fila
  • Haga clic con el botón secundario en una fila y haga clic en Insert Row . La nueva fila se inserta encima de la fila seleccionada.
Eliminar una fila
  • Haga clic con el botón secundario en la fila que desee eliminar y haga clic en Delete Row . La fila se elimina.
Cambiar el tamaño de una columna
  1. En la fila de encabezado de columna, coloque el cursor sobre la línea divisoria a la derecha de la columna cuyo tamaño desee cambiar.
  2. Haga clic y arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna o hacia la izquierda para reducir el ancho de la columna.
Formato de una celda
  1. Haga clic con el botón secundario en la celda y haga clic en Format .
  2. Haga clic en el formato deseado en el menú de opciones disponibles:
Opción del menú Descripción
Número
Aplica el formato numérico seleccionado a los datos, como hora, fecha, porcentaje o decimal.
Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.
Justificar
Justifica los datos de la celda a la izquierda, al centro o a la derecha. Se deja la justificación predeterminada.
Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.
Color
Aplica el color de fuente seleccionado a los datos de la celda. El color de fuente predeterminado es blanco.
Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.
Indicador
Crea un indicador de métrica usando esta celda. Para obtener más información, consulte Creación de indicadores de métricas.
Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.
Celda de entrada
Convierte la celda seleccionada en una celda de entrada. Para obtener más información, consulte Creación de celdas de entrada.
Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Métodos abreviados de teclado

Dentro de las hojas de cálculo puede utilizar muchos de los métodos abreviados de teclado de edición básicos que puede utilizar en cualquier editor de texto, como Bloc de notas o Microsoft Word.
En la tabla siguiente se muestran los métodos abreviados de teclado básicos que se pueden utilizar al introducir datos en una hoja de cálculo.
Acceso directo Descripción
Teclas de flecha
Se mueve de celda en celda en la hoja de cálculo con las teclas de flecha arriba, abajo, izquierda y derecha.
F2
Edite la celda colocando el cursor en la celda seleccionada.
Entrar
Completa la edición de la celda seleccionada. El cursor se elimina de la celda y el contenido de la celda refleja la edición.
Esc
Cancelar la edición de la celda seleccionada. El cursor se elimina de la celda y el contenido de la celda vuelve a ser el que era antes de comenzar la edición.
Eliminar
Elimine el contenido de las celdas.
Ctrl+A
Seleccione el contenido de la celda.
Ctrl+c
Copie el contenido de las celdas.
Ctrl+x
Mayús + Supr
Copie y elimine el contenido de las celdas.
Ctrl + v
Mayús + Insert
Pegue el contenido de las celdas que ha copiado en las celdas seleccionadas.
Ctrl + z
Deshacer escritura.
Ctrl + Mayús + z
Rehacer escritura.