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Create and manage groups in DTM

Crear grupos de usuarios, asignar miembros de grupo y especificar las funciones predeterminadas.
La administración de grupos facilita la organización de los usuarios y el control de sus niveles de acceso. Groups La página enumera todos los grupos de usuarios configurados dentro de la cuenta. Los permisos se establecen en el nivel de grupo; por lo tanto, todos los usuarios del grupo heredan los permisos del grupo.
To access the Groups page, from your company dashboard, click Groups .

Default roles

La administración dinámica de etiquetas tiene cinco funciones de usuario diferentes con distintos conjuntos de permisos:
La siguiente tabla muestra los permisos que hereda cada función predeterminada:
Función de usuario
Crear reglas
Editar reglas
Probar reglas
Approve
Rules
Publish
Rules
Create/
Edit Users
Create
Property
Usuario
Aprobador
Editor
Aprobador y editor
Administrador

Migrated groups for existing customers

Además de estas funciones predeterminadas, si es cliente de la administración dinámica de etiquetas, puede ver uno o más grupos preexistentes migrados con marca de fecha y hora anexada.
Por ejemplo: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
Si ya es cliente y algunos usuarios tienen la función de usuario asignada en todas las propiedades, se migrará automáticamente a estos usuarios al nuevo grupo de usuarios. No obstante, si otros usuarios tienen la función de usuario asignada en determinadas propiedades y la función de publicador en otras, se les incluirá en un grupo migrado con una marca de fecha y hora. Se creará un grupo preexistente para cada situación en su sistema. Durante las pruebas, hemos observado que algunas empresas tienen hasta diez grupos preexistentes.
Otro ejemplo es si tiene usuarios que no han aceptado invitaciones para unirse a su empresa de Administración dinámica de etiquetas en el pasado y no hay grupos predeterminados coincidentes. Una vez aceptada la invitación, se agregará a estos usuarios a los grupos preexistentes según sus funciones y propiedades asociadas.
Se pueden editar los grupos preexistentes según se desee y se debería cambiar el nombre de cada uno por un nombre descriptivo que tenga sentido.

Add users to groups

Agregar (invitar) usuarios a grupos existentes.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to an existing group.
    You can also invite users while creating new groups as explained in Create a New Group .
  3. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    La lista desplegable se rellena con los usuarios disponibles en su sistema. A medida que agregue usuarios, sus direcciones de correo electrónico se eliminarán de la lista desplegable.
    Cada usuario recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para aceptar la pertenencia al grupo. Los usuarios no se mostrarán en la lista hasta que acepten la invitación.
  4. Agregue más usuarios, si es necesario.
  5. Haga clic en Save Group . From your company dashboard, you can click the Users tab to view a list of users and see related information: name, email address, updated by, and which groups they belong to (Admin, Users, and so forth).
Si un usuario pertenece a varios grupos, se mostrará la función con el mayor nivel de acceso. Por ejemplo, si un usuario tiene asignada la función Usuario en algunas propiedades y la función Administrador en otras, en la lista se mostrará Administrador, tal y como se indica a continuación:
You can click Revoke to rescind an invitation for a specific user or click Resend to send the invitation email message to the user again.
You can also add users to groups for a specific property by navigating to the property (your company dashboard > the desired property) and then by clicking the Manage Groups button.

Create a new group

Crear un nuevo grupo de usuarios, seleccionar su función predeterminada y agregar usuarios al grupo.
Debe ser administrador de la empresa para crear un nuevo grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Haga clic en Create New Group .
  3. Rellene los campos:
    Nombre: (obligatorio) especifique un nombre descriptivo para el grupo.
    Descripción: especifique una descripción opcional para el grupo. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    Casillas de verificación de herramientas: (opcional) seleccione las casillas de verificación de las herramientas a las que quiera restringir el acceso. Si selecciona la casilla de verificación, los usuarios de ese grupo no podrán crear ni modificar las herramientas seleccionadas ni las configuraciones de herramientas relacionadas en las reglas. De forma predeterminada, todos los usuarios del grupo tienen acceso a todas las herramientas.
    Una marca verde junto a una herramienta indica que la herramienta correspondiente está instalada para esta propiedad.
    Si un usuario es miembro de dos grupos y un grupo restringe el acceso a la herramienta pero el otro grupo lo permite, se restringirán los derechos de acceso para todas las herramientas seleccionadas.
    Tenga en cuenta que todos los usuarios del grupo Administrador tienen pleno acceso para crear y modificar todas las herramientas y las configuraciones de herramientas relacionadas en las reglas. Al crear o editar un grupo Administrador, no se muestran las casillas de verificación de herramientas en la interfaz de usuario.
    Función predeterminada: (opcional) seleccione una función predeterminada. Las propiedades creadas a partir de ese momento heredarán esa función.
    Función de usuario
    Crear reglas
    Editar reglas
    Probar reglas
    Approve
    Rules
    Publish
    Rules
    Create/
    Edit Users
    Create
    Property
    Usuario
    Aprobador
    Editor
    Aprobador y editor
    Administrador
    Tenga en cuenta que si agrega usuarios al grupo Aprobador y al grupo Publicador, esos usuarios tendrán las mismas funciones que los que ya están en los grupos Aprobador y Publicador.
    En la mayoría de casos, bastan las funciones descritas en la tabla anterior. No obstante, puede crear funciones predeterminadas personalizadas.
  4. (Optional) To create a custom default role, click Define Role Per Property , then choose a different default role for each property, as needed.
    In the following illustration, the default role for Property1 is User and the default role for Property2 is Approver .
    Una situación en la que podría ser necesario asignar funciones distintas a cada propiedad sería una agencia en la que algunos usuarios deban tener acceso a determinadas propiedades, pero no a otras. Otra ventaja de tener grupos con distintos derechos de acceso a cada propiedad es el caso de los usuarios que van y vienen dentro de la agencia. Simplemente puede eliminar un usuario existente del grupo y agregar un nuevo usuario sin necesidad de perder tiempo en configurar los derechos de acceso para cada propiedad.
    Si especifica una función predeterminada distinta para cada propiedad, asegúrese de que asigna al grupo un nombre descriptivo y proporciona una descripción opcional.
    Be aware that if you collapse the Default Rolesection by clicking Define Role per Property again, all roles are set to the default role, regardless of how they were set before collapsing the section.
  5. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    La lista desplegable se rellena con los usuarios disponibles en su sistema. A medida que agregue usuarios, sus direcciones de correo electrónico se eliminarán de la lista desplegable.
    Cada usuario recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para aceptar la pertenencia al grupo. Los usuarios no se mostrarán en la lista hasta que acepten la invitación.
  6. Agregue más usuarios, si es necesario.
  7. Haga clic en Save Group .

Edit a group

Editar un grupo de usuarios existentes para cambiar su nombre, descripción y función predeterminada o agregar usuarios al grupo.
Debe ser administrador de la empresa para editar un grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Edit the desired fields, as explained in Create a New Group .
  4. Haga clic en Save Group .

Delete a group

Eliminar un grupo de usuarios existente cuando ya no sea necesario.
Debe ser administrador de la empresa para eliminar un grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Haga clic en Delete .
  4. Click Yes to confirm that you want to delete the group.
    Es posible que los usuarios de este grupo no tengan acceso a las propiedades asociadas.
    No elimine el grupo Administrador. Si lo hace, deberá llamar a Adobe para volver a agregar los usuarios al grupo Administrador.
  5. Haga clic en Save Group .