Adición y administración de usuarios de Media Portal adding-and-managing-media-portal-users

Como administrador puede añadir y administrar a los usuarios, decidir si pueden cambiar las contraseñas, editar su información y cargar listas de usuarios. Estas tareas se realizan desde la pantalla Administración de usuarios. Para acceder a esta pantalla, vaya a Configurar > Ajustes de aplicación > Ajustes de administración > Administración de usuarios.

NOTE
antes de agregar usuarios tendrá que configurar grupos para administrarlos. Media Portal no permite agregar un usuario sin asignarlo a uno o varios grupos. Para obtener más información, consulte Crear y administrar grupos de Media Portal.

Administración de contraseñas de Media Portal handling-media-portal-passwords

A los usuarios, colaboradores y usuarios colaboradores de Media Portal se les envía un mensaje de correo electrónico de bienvenida con una contraseña cuando usted los registra. Los administradores pueden decidir si los usuarios de Media Portal pueden cambiar esta contraseña.

  1. Vaya a Configurar > Configuración de Media Portal > Configuración general.
  2. En la pantalla Configuración general, marque o desmarque la opción Permitir que el usuario de Media Portal cambie la contraseña.
  3. Seleccionar Guardar.
NOTE
Los usuarios de Media Portal que tengan permiso para cambiar contraseñas pueden hacerlo seleccionando Configurar > Ajustes personales y cambiar contraseñas en la pantalla Ajustes personales.

Agregar un usuario de Media Portal adding-a-media-portal-user

  1. Vaya a Configurar > Ajustes de aplicación > Ajustes de administración > Administración de usuarios.

  2. En la página Administración de usuarios, seleccione Añadir.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar usuario, en el panel Información del usuario, escriba el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico del usuario y, a continuación, seleccione Siguiente.

  4. En el panel Empresa/Función, en la lista desplegable de empresas, seleccione una o varias empresas para el usuario.

  5. En la lista Función, seleccione una función de Media Portal y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Consulte Funciones de usuario en Media Portal.

  6. En el panel Grupos de acceso, seleccione uno o varios grupos.

    Consulte Crear y administrar grupos de Media Portal.

  7. (Opcional) Seleccione Configuración de correo electrónico para elegir una configuración de correo electrónico distinta de la predeterminada.

    Consulte Configuración del mensaje de correo electrónico de bienvenida para los usuarios de Media Portal.

  8. Seleccionar Añadir usuario.

Tras añadir un usuario, Media Portal envía al usuario un mensaje de correo electrónico de bienvenida. El mensaje incluye una contraseña temporal y la dirección URL de Media Portal.

Carga de una lista de usuarios de Media Portal uploading-a-media-portal-user-list

Si desea agregar varios usuarios, puede cargar una lista de usuarios. Los usuarios se añaden automáticamente a la cuenta seleccionada.

Cree una lista de usuarios en un archivo CSV (valores separados por comas) que contenga la información de usuario. Una vez se haya cargado el archivo, los usuarios de la lista se añaden automáticamente a la cuenta con las asignaciones de grupo que se han especificado. Todos los usuarios nuevos reciben un mensaje de correo electrónico de bienvenida. En este mensaje se incluye un vínculo a Media Portal y una contraseña temporal.

Creación de un archivo CSV creating-the-csv-file

Cree un archivo CSV (nombrearchivo.csv) conforme al formato y los campos que se indican a continuación. La primera fila debe contener los encabezados de columna que aparecen en esta tabla. Puede ordenar las columnas como desee. Todas las columnas son obligatorias.

Nombre de columna
Descripción
Nombre
El nombre.
Apellidos
Los apellidos.
Correo electrónico
Una dirección de correo electrónico válida.
Contraseña
Contraseña con distinción entre mayúsculas y minúsculas.
Función de usuario
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Grupos
Lista de una o varias asignaciones de grupos de cuentas de cada usuario, separadas por comas. Debe especificar el grupo, agregando como prefijo el nombre de cuenta, separado por la barra diagonal (/). Por ejemplo, PortalCo/IT, donde PortalCo es la cuenta e IT es el grupo dentro de la cuenta PortalCo.

La siguiente hoja de cálculo de ejemplo muestra cómo diseñar un archivo CSV:

Nombre
Apellidos
Correo electrónico
Contraseña
Función de usuario
Grupos
Pradera
Kat
prairiek@company.com
bienvenido
Administrador de Media Portal
CoPortal/TI,CoPortal/Admin
Rick
Traidor
rickb@myco.com
bienvenido
Usuario de Media Portal
PortalCo/GrupoMarketing, PortalCo/prueba

Carga de un archivo CSV uploading-the-csv-file

  1. Abra la pantalla de ajuste Administración de usuarios.
  2. Seleccionar Cargar lista de usuarios.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo para cargar, seleccione el archivo CSV y, a continuación, seleccione Abrir.

Se añaden automáticamente los usuarios de la lista a los grupos especificados y se envía un mensaje de correo electrónico de bienvenida.

NOTE
Si el archivo CSV no tiene el formato correcto, aparece el mensaje de error "Se ha producido un error al procesar el archivo CSV cargado. Compruebe si los datos del archivo son válidos". Además, si el archivo CSV contiene un usuario de IP o IPS existente, éste no se añade a la lista de usuarios.

Generación de una lista seleccionable de usuarios de Media Portal generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Puede ver los nombres y las direcciones de correo electrónico de los usuarios de Media Portal en una ventana emergente. Esta lista resulta útil para cortar y pegar nombres y direcciones de correo electrónico de usuarios y usarlos en otra aplicación distinta a Media Portal.

  1. Vaya a Configurar > Ajustes de aplicación > Ajustes de administración > Administración de usuarios.
  2. En el Por función de usuario , elija el nombre de una función de usuario de Media Portal y seleccione Actualizar para mostrar los nombres de una clase de usuario de Media Portal.
  3. Seleccionar Lista emergente. Copiar y pegar esta lista.

Configuración del mensaje de correo electrónico de bienvenida para los usuarios de Media Portal setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

Puede enviar un mensaje de correo de bienvenida cuando agregue usuarios, colaboradores y usuarios colaboradores de Media Portal. Puede configurar este mensaje de correo electrónico o indicar a Adobe Dynamic Media Classic que no lo envíe.

  1. Vaya a Configurar > Ajustes de aplicación > Ajustes de administración > Administración de usuarios.

  2. En la pantalla Configuración de la administración de usuarios, seleccione Configuración de correo electrónico.

  3. En el cuadro de diálogo Config. correo, especifique una de estas configuraciones:

    • Enviar correo electrónico - Anule la selección de esta opción si no desea informar a los nuevos usuarios por correo electrónico de que se han registrado.

    • Contraseña predeterminada : introduzca una contraseña temporal para los nuevos usuarios o deje el campo vacío para que Adobe Dynamic Media Classic genere contraseñas aleatorias. Se pide a los usuarios que cambien las contraseñas la primera vez que inicien sesión.

    • URL de reemplazo : introduzca una dirección URL diferente a la predeterminada si los usuarios acceden a Adobe Dynamic Media Classic a través de una dirección URL diferente.

Otras tareas de administración de usuarios other-user-management-tasks

También puede realizar las siguientes tareas desde la pantalla de ajuste Administración de usuarios:

  • Filtrado y ordenación de la lista de usuarios : filtre la lista de usuarios de Media Portal para localizar usuarios.

  • Eliminar usuarios - Quitar un usuario de la lista.

  • Activar y desactivar usuarios - Suspender el acceso de un usuario a las carpetas.

  • Editar información de usuario : introduzca información actualizada sobre un usuario.

  • Creación de campos definidos por el usuario : cree campos de metadatos personalizados definidos por el usuario para que puedan ayudarle a organizar los recursos en Adobe Dynamic Media Classic. Los campos también pueden activarse o desactivarse según sea necesario.

Consulte Campos personalizables.

recommendation-more-help
ba789e76-bace-4e0e-bd26-52691fb2cb26