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Funciones de usuario en Media Portal

Media Portal incluye las siguientes funciones, cada una con derechos de acceso y permisos diferentes. Cuando se registra a un usuario, se le asigna una de las siguientes funciones:
  • Administrador de Media Portal Puede agregar y eliminar administradores, colaboradores y usuarios. El administrador también puede establecer derechos de acceso de grupo, administrar cuentas de FTP, asignar formatos de conversión aprobados por la empresa (ajustes preestablecidos), enviar correos electrónicos a los usuarios de Media Portal y ver los informes de almacenamiento y uso del portal.
  • Usuario de Media Portal tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario solo puede examinar, previsualizar y descargar archivos. Esta función es adecuada para socios de canal o de servicio que necesitan acceso a los recursos aprobados de su empresa.
  • Colaborador de Media Portal Puede cargar, previsualizar y examinar archivos y metadatos en áreas en las que un administrador haya concedido permisos. El colaborador no puede descargar archivos. Los colaboradores pueden editar metadatos, cambiar el nombre de los archivos y las carpetas, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Usuario colaborador de Media Portal tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario colaborador puede examinar, descargar y cargar imágenes y metadatos, así como obtener una vista previa de los mismos. Los usuarios colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Esta tabla describe las tareas que pueden realizar los usuarios según su función. Los administradores y los usuarios colaboradores pueden realizar todas las tareas incluidas en la tabla:
Tarea
Usuario
Colaborador
Usuario colaborador
Examinar carpetas y archivos
X
X
X
Explorar metadatos
X
X
X
Previsualizar archivos
X
X
X
Buscar archivos
X
X
X
Cargar archivos en Scene7 Publishing System
X
X
Editar e importar metadatos de recursos
X
X
Crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas
X
X
Exportar metadatos de recursos
X
X
Cambiar nombres de archivos
X
X
Mover archivos a otras carpetas
X
X
Cambiar el nombre de los archivos
X
X
Eliminar archivos
X
X
Exportar (descargar) archivos desde SPS
X
X