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Quick Start: Media Portal

Media Portal permite a las compañías adquirir, controlar y distribuir fácilmente recursos creativos aprobados a socios y canales externos, así como a usuarios empresariales internos. Este entorno de "autoservicio" basado en explorador proporciona a los usuarios de Media Portal "vistas" controladas por el administrador en los recursos de Dynamic Media Classic para facilitar el acceso, la exploración, la búsqueda, la previsualización y la exportación de recursos en formatos aprobados por la empresa.
Como administrador, podrá controlar la forma en la que los usuarios ven los recursos en Media Portal, cómo acceden a ellos y cómo los utilizan. Es más, podrá personalizar la interfaz de Media Portal según el estilo de su sitio web y su marca. Puede especificar la fuente, su color y su tamaño, además de que también puede incorporar a la interfaz de Media Portal elementos de marcas, como por ejemplo logotipos.
Inicio rápido
Esta sección de inicio rápido se ha diseñado para que se familiarice rápidamente con el proceso de administración de Media Portal. El final de cada paso incluye una referencia cruzada a un tema con información más exhaustiva.
1. Comprensión del funcionamiento de las funciones de usuario en Media Portal
Los usuarios de Media Portal incluyen tres categorías: usuario, colaborador y usuario colaborador. Cada función puede realizar un conjunto diferente de tareas. Por ejemplo, los colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos y las carpetas y eliminarlos, pero los usuarios normales no pueden realizar estas tareas. Es fundamental que entienda qué capacidades ofrecen las diferentes funciones, de modo que, cuando agregue usuarios, sea consciente de las responsabilidades que les va a dar.
2. Creación de grupos para administrar usuarios
Los grupos determinan las carpetas y los archivos a los que los usuarios tienen acceso, las acciones que pueden realizar los usuarios en dichas carpetas y en dichos archivos, así como los ajustes preestablecidos de imágenes disponibles. Como administrador, su primera tarea será la de crear grupos. Para cada grupo, deberá decidir a qué carpetas, a qué archivos y a qué ajustes preestablecidos de imágenes pueden acceder los miembros de dicho grupo. También tendrá que otorgar permisos de lectura, escritura y eliminación a los miembros del grupo. Estos permisos determinan si los miembros del grupo pueden explorar, editar o eliminar las carpetas y los archivos a los que tengan acceso, o cambiarles el nombre.
3. Adición de usuarios
Cuando se agrega un usuario, se le asigna una función (usuario, colaborador o usuario colaborador). También tendrá que asignar el usuario a un grupo o a varios. Para acelerar el proceso de adición de usuarios, puede cargar una lista de usuarios en forma de archivo CSV. Los usuarios nuevos recibirán un mensaje de correo electrónico de bienvenida con instrucciones acerca de cómo iniciar sesión en Media Portal.
4. Administración de cuentas de FTP
Puede tener cuentas de FTP independientes que estén asociadas con Media Portal y asignadas a una carpeta específica de su cuenta de Dynamic Media Classic. Este tipo de funcionalidad significa que puede permitir a los usuarios cargar recursos digitales en la cuenta a través de cuentas de FTP independientes.
Solo los administradores de Media Portal pueden administrar estas cuentas de FTP. Además, solo los usuarios con la función de Usuario colaborador de Media Portal o Colaborador de Media Portal pueden cargar archivos.
5. Especificación de opciones de exportación
Si les da permiso para ello, los usuarios de Media Portal pueden cambiar el formato de los archivos al exportarlos, así como pueden exportar los archivos principales originales. Como administrador, usted decidirá cómo deben exportar los archivos los usuarios.
6. Creación de ajustes preestablecidos de imagen
Un ajuste preestablecido de imagen es una recopilación de ajustes predefinidos para cambiar el tamaño, la calidad de la imagen, el formato, la resolución y otros aspectos visuales de una imagen al exportarse. Puede crear ajustes preestablecidos de imágenes para controlar el modo en el que se cambiará el formato de las imágenes cuando los usuarios las exporten.
7. Creación de ajustes preestablecidos de metadatos y campos de metadatos personalizables
Los metadatos, que describen e identifican un archivo, se utilizan para buscar y organizar recursos. Los ajustes preestablecidos de metadatos sirven para garantizar que los metadatos se introducen correctamente, así como que los campos de metadatos que exigen incluir datos se rellenan según corresponda. Un ajuste preestablecido de metadatos es un conjunto predefinido de entradas de metadatos. También se pueden crear campos de metadatos que describan de forma exclusiva los archivos con los que se trabaja.
8. Personalización de la pantalla de Media Portal
Los ajustes de estilo de Media Portal le permiten aplicar un estilo de marca a la pantalla de Media Portal, con los colores y el logotipo de su empresa. Utilice los ajustes de estilo para poner el sello de su empresa en Media Portal.