Administrar colecciones managing-collections
Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o una colección dinámica basada en los resultados de la búsqueda.
A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se asignan distintos niveles de privilegios, como ver, editar, etc.
Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.
Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que recopilan los recursos:
- Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
- Colección inteligente que incluye recursos de forma dinámica en función de criterios de búsqueda.
Acceso a la consola de colecciones navigating-the-collections-console
Para abrir el Colecciones, pulse o haga clic en el logotipo del Experience Manager. Desde la página de navegación, vaya a Recursos > Colecciones.
Crear una colección creating-a-collection
Puede crear una colección con referencias estáticas o en función de un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de un lightbox.
Crear una colección con referencias estáticas creating-a-collection-with-static-references
Puede crear una colección con referencias estáticas, por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.
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Vaya a la Colecciones consola.
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En la barra de herramientas, toque o haga clic en Crear.
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En el Crear colección , introduzca un título y una descripción opcional para la colección.
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Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.
note note NOTE Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione la variable dam-userspermisos de lectura de grupo en la rutahome/users. Permita a los usuarios en/content/dam/collectionsubicación para permitir a los usuarios ver las colecciones en listas emergentes. También puede convertir al usuario en parte dedam-usersgrupo. -
(Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.
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Toque o haga clic en Crear y, a continuación, pulse o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.
note note NOTE Experience Manager Assets permite crear tareas de revisión para una colección de forma similar a como se crean tareas de revisión para una carpeta de recursos. Para añadir recursos a la colección, vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.
Crear colecciones mediante dropzone create-collections-using-dropzone
Puede arrastrar recursos de la interfaz de usuario de Assets a una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.
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En la interfaz de usuario de Assets, seleccione los recursos que desea agregar a una colección.
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Arrastre los recursos a la Colocar una colección zona.
Suelte el botón del ratón cuando Dropzone se active y su etiqueta cambie a Soltar para agregar.
Como alternativa, toque o haga clic en el botón A la colección de la barra de herramientas.
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En la página Agregar a la colección, pulse o haga clic en el icono Crear colección de la barra de herramientas.
Si desea agregar los recursos a una colección existente, selecciónela en la página y pulse o haga clic en Agregar. De forma predeterminada, se selecciona la colección con la fecha de actualización más reciente.
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En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Si desea que todos los usuarios tengan acceso a la colección, seleccione Colección pública.
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Toque o haga clic Continuar para crear la colección.
Crear una colección inteligente creating-a-smart-collection
Una colección inteligente usa criterios de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando solo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.
Para crear una colección inteligente, siga los pasos:
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Vaya a la interfaz de usuario de Assets y pulse o haga clic en el icono de búsqueda.
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Introduzca la palabra clave de búsqueda en el cuadro Omnisearch y pulse Intro. Abra el panel Filtros y aplique un filtro de búsqueda.
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En el Archivos y carpetas lista, seleccionar Archivos.
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Toque o haga clic Guardar colecciones inteligentes.
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Especifique un nombre para la colección. Select Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con la función Visualizador a la colección inteligente.
note note NOTE Si selecciona Público, la colección inteligente está disponible para todos los usuarios con la función de propietario después de crearla. Si anula la selección de Público , el grupo de usuarios DAM ya no está asociado con la colección inteligente. -
Pulse o haga clic en Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso.
La nueva colección inteligente también se agrega al Búsquedas guardadas lista.
La etiqueta del botón Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. A continuación, pulse o haga clic en el botón Editar selección inteligente.
Agregar recursos a una colección adding-assets-to-a-collection
Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de recursos o carpetas a los que se hace referencia. Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.
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En la interfaz de usuario de Assets, seleccione el recurso y toque o haga clic en el A la colección de la barra de herramientas.
Como alternativa, puede arrastrar el recurso hasta el Colocar una colección en la interfaz. Agregue los recursos cuando la etiqueta de la región cambie a Soltar para agregar.
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En el Agregar a colección , seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.
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Toque o haga clic Agregar y cierre el mensaje de confirmación. El recurso se agrega a la colección.
Editar una colección inteligente editing-a-smart-collection
Las colecciones inteligentes se crean guardando una búsqueda para que pueda modificar su contenido modificando los parámetros de búsqueda de la variable búsqueda guardada.
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En la interfaz de usuario de Assets, pulse o haga clic en el icono de búsqueda de la barra de herramientas.
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Con el cursor en el cuadro Omnisearch , pulse la tecla Return .
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Toque o haga clic en el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros .
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En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar aparecen los filtros configurados para la búsqueda guardada.
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En el Archivos y carpetas lista, seleccionar Archivos.
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Modifique uno o más filtros según sea necesario. Toque o haga clic Editar colecciones inteligentes.
También puede editar el nombre de la colección inteligente.
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Toque o haga clic Guardar. La variable Editar colecciones inteligentes se abre.
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Toque o haga clic Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la colección editada. También puede seleccionar Guardar como para guardar la colección editada por separado.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, toque o haga clic en Guardar para completar el proceso.
Ver y editar metadatos de colección viewing-and-editing-collection-metadata
Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, incluidas las etiquetas que se agreguen.
- En la consola Colecciones , seleccione una colección y toque o haga clic en el Propiedades de la barra de herramientas.
- En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado.
- Modifique los metadatos según sea necesario y, a continuación, toque o haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas para guardar los cambios.
Editar metadatos de varias colecciones de forma masiva editing-collection-metadata-in-bulk
Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a duplicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.
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En la consola Colecciones , seleccione dos o más colecciones para las que desee editar metadatos.
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En la barra de herramientas, toque o haga clic en Propiedades.
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En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.
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Para ver las propiedades de metadatos de una colección específica, anule la selección de las colecciones restantes de la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en particular.
note note NOTE - En la página de propiedades de la colección, puede quitar colecciones de la lista de colecciones anulándolas la selección. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Los metadatos de las colecciones que elimine no se actualizarán.
- En la parte superior de la lista, seleccione la casilla de verificación situada cerca de Título para alternar entre la selección de las colecciones y la eliminación de la lista.
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Toque o haga clic Guardar y cerrar en la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación para completar el proceso.
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Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione Modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Pulse o haga clic en Enviar.
note note NOTE Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescriben los metadatos anteriores para estas colecciones. Utilice la variable Modo Anexar para agregar nuevos valores a los metadatos existentes en los campos que pueden contener varios valores. Los campos de un solo valor siempre se sobrescriben. Cualquier etiqueta que agregue al Etiquetas , se anexan a la lista existente de etiquetas en los metadatos.
Personalización de los metadatos Propiedades , incluida la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el editor de esquemas.
Buscar colecciones searching-collections
Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones . Al buscar con palabras clave en el cuadro Omnisearch , Experience Manager Los recursos buscan nombres de colección, metadatos y etiquetas añadidas a las colecciones.
Si busca colecciones del nivel superior, solo se devolverán colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Se excluyen los recursos o carpetas de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.
Buscar en colecciones searching-within-collections
En la consola Colecciones , toque o haga clic en una colección para abrirla.
Dentro de una colección, la búsqueda está restringida a los recursos (y sus etiquetas y metadatos) dentro de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos coincidentes y las carpetas secundarias de la carpeta actual. Al buscar dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, carpetas y otras colecciones que coinciden con los miembros directos de la colección.
Editar configuración de colección editing-collection-settings
Puede editar la configuración de la colección, como el título y la descripción, o agregar miembros a una colección.
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Seleccione una colección y toque o haga clic en el botón Configuración en la barra de herramientas. También puede usar la variable Configuración acción rápida desde la miniatura de la colección.
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Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Adición de colecciones.
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Para guardar los cambios, toque o haga clic en Guardar.
Eliminar una colección deleting-a-collection
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En la consola Colecciones , seleccione una o varias colecciones y pulse o haga clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas.
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En el cuadro de diálogo, toque o haga clic en Eliminar para confirmar la acción de eliminación.
note note NOTE También puede eliminar colecciones inteligentes mediante eliminar búsquedas guardadas.
Descargar una colección downloading-a-collection
Cuando descarga una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.
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En la consola Colecciones , seleccione una o varias colecciones para descargar.
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En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono de descarga.
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En el Descargar cuadro de diálogo, pulsar o hacer clic Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos dentro de la colección, seleccione Representaciones. Seleccione el Correo electrónico para enviar una notificación por correo electrónico al propietario de la colección.
Cuando selecciona una colección para descargar, se descarga la jerarquía completa de carpetas bajo la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los activos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.
Crear colecciones anidadas creating-nested-collections
Puede agregar una colección a otra colección, creando así una colección anidada.
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En la consola Colecciones , seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y toque o haga clic en el botón A la colección en la barra de herramientas.
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En el Agregar a colección , seleccione la colección en la que desea agregar la colección.
note note NOTE La colección actualizada más recientemente está seleccionada de forma predeterminada en la variable Agregar a colección página. -
Toque o haga clic Agregar. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destino en la Seleccionar destino página. Cierre el mensaje para completar el proceso.
Búsquedas guardadas saved-searches
En la interfaz de usuario de Assets, puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.
Crear búsquedas guardadas creating-saved-searches
Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La consulta Búsquedas guardadas para la colección se guarda en el dam:query en crxde en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No existen límites a las búsquedas que se pueden guardar ni a las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.
Editar búsquedas guardadas editing-saved-searches
Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte Edición de una colección inteligente.
Eliminar búsquedas guardadas deleting-saved-searches
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En la interfaz de usuario de Assets, pulse o haga clic en el icono de búsqueda de la barra de herramientas.
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Con el cursor en el campo Omnisearch , pulse la tecla Intro.
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Toque o haga clic en el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros .
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En el Búsquedas guardadas , pulse o haga clic en el icono de eliminación situado junto a la colección inteligente que desea eliminar.
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En el cuadro de diálogo, toque o haga clic en Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.
Ejecución de un flujo de trabajo en una colección running-a-workflow-on-a-collection
Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para estos recursos.
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En la consola Colecciones , seleccione una colección en la que desee ejecutar un flujo de trabajo.
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Pulse o haga clic en el icono de navegación global y elija Cronología de la lista.
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En la cronología, pulse o haga clic en el icono del circunflejo invertido en la parte inferior y, a continuación, pulse o haga clic en Iniciar flujo de trabajo.
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En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
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Introduzca un título para el flujo de trabajo y pulse o haga clic en Inicio.
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En el cuadro de diálogo, toque o haga clic en Continuar. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos de la colección.