Revisar recursos y colecciones de carpetas review-folder-assets-and-collections
Configure flujos de trabajo de revisión para recursos dentro de una carpeta o una colección y compártalos con revisores o socios creativos para buscar comentarios.
Recursos Adobe Experience Manager permite configurar un flujo de trabajo de revisión ad hoc para los recursos de una carpeta o colección, y compartirlo con revisores o socios creativos para buscar comentarios.
Puede asociar el flujo de trabajo de revisión a un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.
Después de compartir los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias etapas del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios objetivo la finalización de varias tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación de que se ha compartido una carpeta o colección para su revisión.
Una vez que el revisor completa la revisión (aprueba o rechaza los recursos), recibe una notificación de finalización de la revisión.
Crear una tarea de revisión para carpetas creating-a-review-task-for-folders
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En la interfaz de usuario de Assets, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.
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En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.
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(Opcional) Desde la Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguna está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.
note note NOTE En la sección Proyectos lista. -
Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.
note note NOTE Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en el Asignar a lista. -
Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.
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En la pestaña Advanced , introduzca una etiqueta que se utilizará para crear el URI.
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Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.
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Iniciar sesión en Experience Manager Assets como aprobador y vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para aprobar recursos, toque o haga clic en el botón Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.
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En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.
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En la página Revisar tarea, seleccione los recursos y pulse o haga clic en el icono Aprobar/Rechazar para aprobarlos o rechazarlos, según corresponda.
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Toque o haga clic en el botón Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en Completar para confirmar.
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Vaya a la interfaz de usuario de Assets y abra la carpeta . Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.
Vista de tarjeta
Vista de lista
Crear una tarea de revisión para colecciones creating-a-review-task-for-collections
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En la página Colecciones , seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.
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En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.
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(Opcional) Desde la Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguna está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.
note note NOTE En la sección Proyectos lista. -
Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.
note note NOTE Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en el Asignar a lista. -
Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.
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Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.
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Iniciar sesión en Experience Manager Assets como Aprobador y vaya a la consola Recursos . Para aprobar recursos, toque o haga clic en el botón Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.
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En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.
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Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y toque o haga clic en el botón Aprobar/Rechazar para aprobar o rechazar los recursos, según corresponda.
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Toque o haga clic en el botón Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en Completar para confirmar.
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Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.
Vista de tarjeta
Vista de lista
