Administración de proyectos managing-projects

CAUTION
AEM 6.4 ha llegado al final de la compatibilidad ampliada y esta documentación ya no se actualiza. Para obtener más información, consulte nuestra períodos de asistencia técnica. Buscar las versiones compatibles here.

Proyectos permite organizar el proyecto agrupando recursos en una entidad.

En el Proyectos para acceder a sus proyectos y realizar acciones en ellos:

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En Proyectos, puede crear un proyecto, asociar recursos al proyecto y también eliminar un proyecto o vínculos a recursos. Es posible que desee abrir un mosaico para ver su contenido, así como para agregar elementos a un mosaico. En este tema se describen esos procedimientos.

NOTE
6.2 ha introducido la capacidad de organizar Proyectos en carpetas. En la página Proyectos , puede crear un proyecto o una carpeta.
Si se crea una carpeta, se lleva al usuario a esa carpeta, donde puede crear otra carpeta o un proyecto. Ayuda a organizar los proyectos en carpetas basadas en categorías como campañas de productos, ubicación, idiomas de traducción, etc.
Los proyectos y carpetas se pueden ver en una vista de lista y también se pueden buscar.
CAUTION
Para que los usuarios de los proyectos puedan ver otros usuarios/grupos mientras utilizan la funcionalidad Proyectos , como crear proyectos, crear tareas/flujos de trabajo, ver y administrar el equipo, dichos usuarios deben tener acceso de lectura en /home/users y /home/groups. La forma más sencilla de implementar esto es dar a la variable usuarios de proyectos acceso de lectura de grupo a /home/users y /home/groups.

Creación de un proyecto creating-a-project

De forma predeterminada, AEM proporciona estas plantillas para elegir al crear un proyecto:

  • Proyecto simple
  • Proyecto de medios
  • Proyecto de sesión fotográfica del producto
  • Proyecto de traducción

El procedimiento para crear un proyecto es el mismo de un proyecto a otro. La diferencia entre los tipos de proyectos incluye las funciones de usuario y los flujos de trabajo disponibles. Para crear un nuevo proyecto:

  1. En Proyectos, pulse o haga clic en Crear y abrirá el asistente Crear proyecto:

  2. Seleccionar una plantilla. Proyecto simple, proyecto multimedia, Proyecto de traduccióny Producto de sesión fotográfica del producto están disponibles y haga clic en Siguiente.

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  3. Defina el  Título  y la  Descripción  y añada una imagen en  miniatura  si es necesario. También puede agregar o eliminar usuarios y a qué grupo pertenecen. Además, haga clic en Avanzadas para añadir un nombre utilizado en la dirección URL.

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  4. Toque o haga clic en Crear. La confirmación le preguntará si desea abrir el nuevo proyecto o volver a la consola.

Asociación de recursos al proyecto associating-resources-with-your-project

Como los proyectos permiten agrupar los recursos en una entidad, se desea asociar los recursos al proyecto. Estos recursos se denominan Mosaicos. Los tipos de recursos que puede añadir se describen en Mosaicos del proyecto.

Para asociar recursos al proyecto:

  1. Abra el proyecto desde la Proyectos consola.

  2. Toque o haga clic Agregar mosaico y seleccione el mosaico que desee vincular al proyecto. Puede seleccionar varios tipos de mosaicos.

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    NOTE
    Los mosaicos de proyecto que se pueden asociar a un proyecto se describen detalladamente en Mosaicos de proyecto.
  3. Toque o haga clic en Crear. El recurso está vinculado al proyecto y, a partir de ahora, podrá acceder a él desde el proyecto.

Para eliminar un proyecto desde la consola o un recurso vinculado desde el proyecto se utiliza el mismo método:

  1. Vaya a la ubicación adecuada:

    • Para eliminar un proyecto, vaya al nivel superior del Proyectos consola.
    • Para eliminar un vínculo a un recurso de un proyecto, abra el proyecto en la consola Proyectos.
  2. Para introducir el modo de selección, haga clic en Seleccionar y seleccione el proyecto o el vínculo a un recurso.

  3. Toque o haga clic en Eliminar.

  4. Debe confirmar la eliminación en un cuadro de diálogo. Si se confirma, se elimina el proyecto o el vínculo al recurso. Toque o haga clic en Anular selección para salir del modo de selección.

NOTE
Al crear el proyecto y agregar usuarios a las distintas funciones, los grupos asociados con el proyecto se crean automáticamente para administrar los permisos asociados. Por ejemplo, un proyecto llamado Myproject tendría tres grupos: Propietarios de Myproject, Editores de Myproject, Observadores de Myproject. Sin embargo, si se elimina el proyecto, esos grupos no se eliminarán automáticamente. Un administrador debe eliminar manualmente los grupos en Herramientas > Seguridad > Grupos.

Adición de elementos a un mosaico adding-items-to-a-tile

En algunos mosaicos, es posible que desee agregar más de un elemento. Por ejemplo, puede tener más de un flujo de trabajo que se ejecuta a la vez o más de una experiencia.

Para agregar elementos a un mosaico:

  1. En Proyectos, vaya al proyecto y haga clic en el icono Añadir + del mosaico al que desee agregar un elemento.

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  2. Agregue un elemento al mosaico como lo haría al crear un nuevo mosaico. Se describen los mosaicos del proyecto here. En este ejemplo, se ha añadido otro flujo de trabajo.

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Apertura de un mosaico opening-a-tile

Es posible que desee ver qué elementos están incluidos en un mosaico actual, o modificar o eliminar elementos del mosaico.

Para abrir un mosaico para ver o modificar elementos:

  1. En la consola Proyectos , pulse o haga clic en los puntos suspensivos (…)

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  2. AEM enumera los elementos de ese mosaico. Puede introducir el modo de selección para modificar o eliminar los elementos.

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Visualización de estadísticas del proyecto viewing-project-statistics

Para ver las estadísticas del proyecto, en la sección Proyectos consola, haga clic en Mostrar vista de estadísticas. Se muestra el nivel de finalización de cada proyecto. Haga clic en Mostrar vista de estadísticas para ir a la Proyectos consola.

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Visualización de una línea de tiempo del proyecto viewing-a-project-timeline

La cronología del proyecto proporciona información sobre cuándo se utilizaron por última vez los recursos del proyecto. Para ver la cronología del proyecto, pulse o haga clic en Cronología y, a continuación, introduzca el modo de selección y seleccione el proyecto. Los recursos se muestran en el panel izquierdo. Pulse o haga clic en  Cronología  para volver a la consola Proyectos.

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Visualización de proyectos activos/inactivos viewing-active-inactive-projects

Para alternar entre los proyectos activos e inactivos, en la consola Proyectos, haga clic en  Alternar proyectos activos. Si el icono tiene una marca de verificación junto a él, muestra los proyectos activos.

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Si el icono tiene una x junto a él, muestra los proyectos inactivos.

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Hacer que los proyectos sean inactivos o activos making-projects-inactive-or-active

Es posible que desee hacer que un proyecto esté inactivo si lo ha completado, pero aun así desea conservar la información del proyecto.

Para que un proyecto esté inactivo (o activo):

  1. En el Proyectos consola, abra el proyecto y busque la Información del proyecto mosaico.

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    NOTE
    Es posible que tenga que agregar este mosaico si todavía no está en el proyecto. Consulte Adición de mosaicos.
  2. Pulse o haga clic en  Editar.

  3. Cambie el selector de Activo a Inactivo (o viceversa).

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  4. Toque o haga clic en Hecho para guardar los cambios.

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