Creación y administración de revisiones para recursos de formularios creating-and-managing-reviews-for-assets-in-forms

Vaya a la pestaña Formularios y seleccione un formulario.

Si el recurso no tiene ninguna revisión en curso, aparecerá el icono Iniciar revisión en la barra de acciones. Haga clic en el icono Iniciar revisión .

Especifique la siguiente información:

• Nombre de la revisión: obligatorio. Puede contener caracteres alfanuméricos, guiones o guiones bajos.
• Descripción de la revisión: opcional, la descripción del objetivo/contenido de la revisión.
• Fecha límite de la revisión: opcional: la fecha en la que finaliza la revisión. Si se sobrepasa la fecha límite, la tarea aparece como “Vencida”.
• Revisores: es obligatorio especificar al menos uno. Utilice el cuadro combinado para añadir revisores. Al escribir un nombre, se muestran todos los nombres coincidentes; seleccione uno y haga clic en Agregar.

Rellene todos los detalles restantes y haga clic en Iniciar.

Se crea una nueva tarea de revisión y se asigna al iniciador de la revisión.

A todos los revisores se les asigna una tarea de revisión. La tarea aparece en la sección Notificaciones. Un revisor puede hacer clic en una notificación o ir a la Bandeja de entrada para ver la tarea. Un revisor puede hacer clic en para abrir la tarea de revisión, ver el formulario y empezar a añadir comentarios.

Figura: Alerta de notificación del revisor

El cuadro de comentarios está disponible para el iniciador y para los revisores del recurso. Otros usuarios pueden ver los comentarios, pero no pueden agregar nuevos.

Vaya a la pestaña Formularios y seleccione un formulario.

Si un recurso tiene una revisión en curso y usted es el iniciador de la revisión, aparece el icono Administrar revisión en la barra de acciones. Solo el iniciador de revisión puede administrar (actualizar/finalizar) la revisión.

Haga clic en el icono Administrar revisión .

El icono Administrar revisión está deshabilitado para los usuarios distintos del iniciador.

Aparece una pantalla que muestra información:

• Nombre de la revisión: no se puede editar.
• Descripción de la revisión: disponible para edición.
• Fecha límite de la revisión: disponible para edición. Se puede modificar la fecha límite para establecer cualquier fecha y hora posterior a la fecha y la hora actuales.
• Revisores: disponible para edición. Puede agregar o quitar revisores. Si una tarea ha vencido, solo podrá agregar revisores una vez que amplíe la fecha límite hasta pasada la fecha actual.

Edite los campos necesarios y, a continuación, haga clic en Actualizar.

Figura: Revisar estado actualizado en el Administrador de tareas

Para finalizar la revisión, haga clic en Finalizar.

Si se modifica la descripción de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores y el iniciador.

Si se modifica la fecha límite de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores a la nueva fecha.

Si se quita un revisor:

Figura: Eliminación de un revisor

1. Si la tarea asignada está incompleta, finaliza.
2. El revisor ya no puede realizar comentarios en el recurso.

Si se agrega un revisor:

Figura: Adición de un revisor

1. Se crea una tarea de revisión y se asigna al revisor que se acaba de agregar.
2. El revisor que se acaba de agregar puede añadir comentarios en el recurso.

Cuando finaliza una revisión:

1. Revisores: se finaliza la tarea incompleta relacionada con la revisión de cada uno de los revisores. La tarea ya no aparece como “Pendiente” en la sección Notificaciones del revisor.
2. Iniciador: la tarea asignada al iniciador de la revisión se marca como completada y se quita de la sección Notificación del iniciador de la revisión.
3. Todos: la revisión se muestra en la sección Revisiones anteriores. No se pueden añadir más comentarios.