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Guardado automático de un formulario adaptable

Puede configurar un formulario adaptable para que empiece a guardar automáticamente el contenido en función de un evento o de un intervalo de tiempo predefinido. De forma predeterminada, el contenido de un formulario adaptable se guarda en una acción del usuario, como al pulsar el botón Guardar. La opción de guardado automático es útil en:
  • Guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos e iniciados en sesión
  • Guardado del contenido de un formulario sin la intervención mínima del usuario
  • Comenzar a guardar el contenido de un formulario basado en un suceso de usuario
  • Guardar el contenido de un formulario repetidamente después de un intervalo de tiempo especificado

Habilitar el guardado automático para un formulario adaptable

Para un formulario adaptable, la opción de guardado automático no está activada de forma predeterminada. Puede activar la opción de guardado automático desde la sección Guardar ​automáticamente en las propiedades de un formulario adaptable. La sección Guardado ​automático también ofrece otras opciones de configuración. Realice los siguientes pasos para habilitar y configurar la opción de guardado automático para un formulario adaptable:
  1. Para acceder a la sección de guardado automático de las propiedades, seleccione un componente, toque > Contenedor de formulario adaptable y, a continuación, toque .
  2. En la sección Guardar ​automáticamente, active la opción de guardar automáticamente.
  3. En el cuadro Evento de formulario adaptable, especifique 1 o TRUE para empezar a guardar automáticamente el formulario cuando se carga en el explorador. También puede especificar una expresión condicional para un suceso, que cuando se activa y devuelve true, comienza a guardar el contenido del formulario.
  4. Especifique el activador. El guardado automático se activa según la configuración. Sus opciones son:
    • ​Basado en el tiempo: Seleccione la opción para empezar a guardar el contenido en función de un intervalo de tiempo específico.
    • ​Basado en eventos: Seleccione la opción para empezar a guardar el contenido en función del momento en que se activa un evento. Al seleccionar un activador, se activa el cuadro Configuración de estrategia. El cuadro Configuración de estrategia permite:
    • Especifique un intervalo de tiempo si selecciona un activador basado en tiempo .
    • Especifique un nombre de evento si selecciona un activador basado en eventos . También puede crear y agregar su propia estrategia personalizada a la lista. Para obtener más información, consulte Implementación de una estrategia personalizada para guardar automáticamente los formularios .
  5. (Solo guardado automático basado en el tiempo) Realice los siguientes pasos para configurar las opciones de guardado automático basado en el tiempo.
    1. En el cuadro Guardar automáticamente en este intervalo , especifique el intervalo de tiempo en segundos. El formulario se guarda repetidamente después de que transcurra el número de segundos especificado en el cuadro de intervalo.
  6. (Solo guardado automático basado en eventos) Siga los pasos siguientes para configurar las opciones de guardado automático basado en eventos.
    1. En el cuadro Guardar automáticamente después de este evento , especifique un evento GuideBridge . El formulario se guarda cada vez que la expresión se evalúa como VERDADERA.
  7. (Opcional) Para guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos, seleccione la opción Activar guardado automático para usuarios anónimos y haga clic en Aceptar .
    Para que la opción de guardado automático funcione para los usuarios anónimos, asegúrese de configurar el servicio de configuración común de formularios para permitir que todos los usuarios obtengan una vista previa, verifiquen y firmen formularios.
    Para configurar el servicio, vaya a la configuración de la consola web de AEM en https://[server]:[host]/system/console/configMgr y edite el servicio de configuración común de Forms para elegir la opción Todos los usuarios en el campo Permitir y guardar la configuración.

Implementar una estrategia personalizada para permitir el guardado automático en formularios adaptables

Puede implementar un evento personalizado para activar la funcionalidad de guardado automático. Realice los siguientes pasos para crear e implementar el evento personalizado:
  1. Cree carpetas de biblioteca de cliente y de biblioteca de cliente. Para ver los pasos detallados, consulte el documento Uso de bibliotecas del lado del cliente .
    Por ejemplo, la siguiente secuencia de comandos utiliza el emailFocusChange suceso custom para activar la funcionalidad de guardado automático:
    window.addEventListener("bridgeInitializeStart", function (){   
        guideBridge.connect(function () { guideBridge.on("elementFocusChanged", function (event,data) { 
            if(data.target.name === 'Email') {
                guideBridge.trigger("emailFocusChange");
            }
        });
       });
    });
    
    
    Se define una propiedad category al crear las carpetas de la biblioteca del cliente. Mantenga a mano el valor asignado a la propiedad category.
  2. Abra el formulario adaptable en modo de autor.
  3. En el modo de edición, seleccione un componente, toque > Contenedor de formulario adaptable y, a continuación, toque .
  4. En las propiedades, abra la sección Básico . En el cuadro Categoría de la biblioteca de clientes, introduzca el valor de la propiedad category definida al crear las carpetas de la biblioteca de clientes.
  5. Abra la sección Guardado automático. En el cuadro Guardar automáticamente después de este evento , especifique un evento personalizado ya definido en la biblioteca del cliente. Haga clic en Aceptar .