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Adición y configuración de usuarios

La información de usuarios y grupos se mantiene en un sistema de almacenamiento de terceros, como un directorio LDAP. La Administración de usuarios no escribe en el sistema de almacenamiento de terceros. En su lugar, la Administración de usuarios sincroniza la información de usuarios y grupos con su propia base de datos

Crear un usuario

Al crear usuarios, puede agregarlos a grupos y asignarles funciones.
  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos y, a continuación, haga clic en Nuevo usuario . .
  2. En Configuración ​general, proporcione la información necesaria y, a continuación, haga clic en Siguiente . Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración de usuario .
  3. (Opcional) Para agregar el usuario a un grupo, haga clic en Buscar grupos y realice las siguientes tareas:
    • En el cuadro Buscar , escriba todo o parte del nombre del grupo.
    • Seleccione el dominio que desea buscar, seleccione el número de elementos que desea mostrar y haga clic en Buscar .
    • (Opcional) Para ver los detalles del grupo, seleccione el nombre del grupo y haga clic en Aceptar para volver a la página de resultados de búsqueda.
    • Seleccione la casilla de verificación del grupo y haga clic en Aceptar .
    • Haga clic en Siguiente .
  4. (Opcional) Para asignar funciones al usuario, haga clic en Buscar funciones , seleccione la casilla de verificación de las funciones que desea asignar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  5. Click Finish .
    Si se produce algún problema de inicio de sesión con el usuario, consulte AEM Forms en JEE. El usuario no puede iniciar sesión en AEM Forms en OSGi .

Configuración de usuario

Especifique la siguiente configuración cuando cree o edite un usuario.
​Nombre canónico: (Obligatorio) Identificador único del usuario. Cada usuario y grupo de un dominio debe tener un nombre canónico único. Seleccione la casilla Generado por el sistema para permitir que la Administración de usuarios asigne un valor único, o bien desactive la casilla de verificación y especifique un valor personalizado para el Nombre canónico.
Evite utilizar caracteres de subrayado (_) en nombres canónicos, por ejemplo, sample_user . Al buscar usuarios en función de su nombre canónico, no se devuelven los que contienen caracteres de subrayado.
​Nombre: (Obligatorio) Nombre dado del usuario
​Apellido: (Obligatorio) Nombre de la familia del usuario
​Nombre común: Nombre completo o nombre para mostrar del usuario. Por ejemplo, si Nombre = Gloria y Apellido = Ríos, entonces Nombre común = Ríos de Gloria.
​Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del usuario
​Teléfono: Número de teléfono del usuario
​Descripción: Descripción opcional. Utilice este campo según las necesidades de su organización.
​Dirección: Dirección de correo del usuario
​Organización: Organización a la que pertenece el usuario
​Alias de correo electrónico: Alias de correo electrónico del usuario. Separe los alias de correo electrónico con comas.
​Dominio: Dominio al que pertenece el usuario
​Configuración regional: Configuración regional ISO del usuario
​Clave del calendario comercial: Permite asignar un calendario comercial a un usuario, según el valor de esta configuración. Los calendarios comerciales definen los días laborables y no laborables. Los formularios AEM pueden utilizar calendarios comerciales para calcular las fechas y horas futuras de eventos como recordatorios, plazos y escalaciones. La forma en que asigne claves de calendario empresarial a los usuarios dependerá de si utiliza un dominio empresarial, local o híbrido. (Consulte Adición de dominios ).
Si utiliza un dominio local o híbrido, la información sobre los usuarios se almacena únicamente en la base de datos de Administración de usuarios. Para estos usuarios, establezca la clave del calendario comercial en una cadena. A continuación, asigne la clave del calendario comercial (la cadena) a un calendario comercial en el flujo de trabajo de los formularios.
Si utiliza un dominio empresarial, la información sobre los usuarios reside en un sistema de almacenamiento de terceros, como un directorio LDAP. La Administración de usuarios sincroniza la información de usuario del directorio con la base de datos de Administración de usuarios. Esta función le permite asignar una clave de calendario comercial a un campo del directorio LDAP. Por ejemplo, imaginemos un escenario en el que cada registro de usuario del directorio contiene un campo de país y desea asignar calendarios comerciales basados en el país donde se encuentra el usuario. En este caso, debe especificar el nombre del campo de país como valor para la configuración de la clave del calendario comercial. A continuación, puede asignar las claves de calendario empresarial (los valores definidos para el campo de país en el directorio LDAP) a los calendarios comerciales en el flujo de trabajo de formularios.
Para obtener información adicional sobre los calendarios comerciales, incluida la asignación de claves de calendario empresarial a los calendarios comerciales, consulte Configuración de calendarios comerciales.
Limite el nombre a menos de 53 caracteres. Un nombre más corto ayuda a evitar problemas al mostrar la clave del calendario comercial en las páginas de Administración de procesos de la consola de administración.
​ID de usuario: (Obligatorio) ID de usuario que utiliza el usuario para iniciar sesión. El ID de usuario no distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe ser único en todo el dominio.
En los dominios de empresa, utilice un atributo que no sea DN como ID de usuario porque el DN de un usuario puede cambiar si se mueve a otra parte de la organización. Esta configuración depende del servidor de directorio. El valor es objectGUID para Active Directory 2003, nsuniqueID para Sun™ One y guid para eDirectory.
Asegúrese de que el ID de usuario sea único. No utilice uno que se haya asignado a un usuario eliminado.
Los formularios AEM no pueden diferenciar entre cuentas de usuario que tienen ID de usuario y contraseñas idénticas pero que pertenecen a dominios diferentes. Para evitar este problema, no cree cuentas que tengan el mismo ID de usuario en varios dominios.
Cuando se utiliza SQL Server como base de datos, no se puede crear un ID de usuario que supere los 255 caracteres.
Al utilizar MySQL, el ID de usuario puede contener caracteres extendidos. Sin embargo, cuando se realiza una comparación entre dos cadenas, como abcde y âbcdè, se consideran las mismas. Por ejemplo, al sincronizar, si se ha agregado un nuevo usuario a la base de datos, se realiza una comparación para comprobar si existe un usuario con el mismo ID de usuario en la base de datos. Si el usuario abcde ya existe en la base de datos cuando se agrega el nuevo usuario *âbcdè *, la comparación no puede distinguir entre los dos nombres. Se da por hecho que el usuario ya existe en la base de datos y que el nuevo usuario se ignora y no se agrega.
Evite crear nombres de usuario que comiencen con un signo de número (#). La realización de búsquedas de tareas no devuelve resultados para esos nombres de usuario. (See Working with tasks .)
​Contraseña y Confirmar contraseña: Contraseña que utiliza el usuario para iniciar sesión. Debe tener un mínimo de ocho caracteres. No se requiere una contraseña para un usuario que forme parte de un dominio híbrido.

Ver detalles sobre un usuario

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos.
  2. Especifique la información para reducir la búsqueda y, en la lista En, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en Buscar. Los resultados de la búsqueda se enumeran en la parte inferior de la página. Puede ordenar la lista haciendo clic en cualquiera de los encabezados de columna.
  3. Haga clic en el nombre del usuario para mostrar los detalles. La página Editar usuario muestra los siguientes detalles sobre el usuario:
    • Información general de identificación, como nombre, correo electrónico, dirección, dominio y organización
    • Funciones asignadas al usuario
    • Agrupa al usuario como miembro de

Cambiar la contraseña de un usuario local

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos .
  2. Especifique la información para reducir la búsqueda de un usuario en particular y haga clic en Buscar . Los resultados de la búsqueda se enumeran en la parte inferior de la página. Puede ordenar la lista haciendo clic en cualquiera de los encabezados de columna.
  3. Haga clic en el nombre del usuario y, a continuación, haga clic en Cambiar contraseña .
  4. Escriba y confirme la nueva contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar . La contraseña debe tener un mínimo de ocho caracteres.

Edición de las propiedades de un usuario

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos .
  2. Para buscar al usuario que editar, realice las siguientes tareas:
    • En el cuadro Buscar , escriba los criterios de búsqueda.
    • En la lista Uso , seleccione Nombre , Correo electrónico o ID de usuario .
    • En la lista En , seleccione Usuarios .
    • Seleccione el dominio, seleccione el número de elementos que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Buscar .
  3. Haga clic en el usuario para editar.
  4. Para un usuario que forme parte de un dominio local o híbrido, en la ficha Detalle , edite la Configuración ​general y la Configuración de inicio de sesión y haga clic en Guardar . Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración de usuario . No puede editar la configuración general y de inicio de sesión de un usuario que pertenece a un dominio de empresa.
  5. Para editar la configuración de grupo del usuario, haga clic en la ficha Pertenencia al grupo y realice las siguientes tareas:
    • Haga clic en Buscar grupo y complete la información de búsqueda.
    • Para agregar el usuario a un nuevo grupo, seleccione la casilla de verificación del grupo, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Guardar .
      Nota : Los usuarios locales no se pueden agregar a los grupos de directorios. Sin embargo, los usuarios del directorio pueden agregarse a grupos locales.
    • Para eliminar el usuario de un grupo, seleccione la casilla de verificación del grupo, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Guardar .
  6. Para editar las funciones del usuario, haga clic en la ficha Asignaciones de funciones y realice las siguientes tareas:
    • Para mostrar una lista de funciones, haga clic en Buscar funciones .
    • Para agregar una función, seleccione la casilla de verificación de la función, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Guardar .
    • Para quitar una función, seleccione la casilla de verificación de la función, haga clic en Anular asignación y, a continuación, haga clic en Guardar .

Eliminar un usuario

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos .
  2. Para buscar al usuario que desea eliminar, realice las siguientes tareas:
    • En el cuadro Buscar , escriba los criterios de búsqueda.
    • En la lista Uso , seleccione Nombre , Correo electrónico o ID de usuario .
    • En la lista En , seleccione Usuarios .
    • Seleccione el dominio, seleccione el número de elementos que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Buscar .
  3. Seleccione la casilla de verificación del usuario, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
AEM Forms en JEE también permite que los usuarios del complemento de formularios AEM que se ejecutan en un OSGi se reconozcan como usuarios de AEM. Esto es necesario en situaciones en las que se requiere el inicio de sesión único entre AEM Forms en JEE y el complemento de formularios AEM que se ejecuta en un OSGi (por ejemplo, un espacio de trabajo HTML). La operación de eliminación mencionada anteriormente elimina un usuario solo de AEM Forms en JEE. El usuario no se elimina del complemento AEM Forms que se ejecuta en un entorno OSGi. Sin embargo, cualquier intento de inicio de sesión realizado después de eliminar el usuario (un intento de inicio de sesión en el servidor JEE del complemento AEM Forms o en el complemento AEM Forms en el entorno OSGi) se ha denegado.

Crear un controlador de error de inicio de sesión personalizado

Si un usuario sin los formularios AEM y los permisos CQ necesarios intenta iniciar sesión en las siguientes aplicaciones integradas en CQ, se le redirige a la página predeterminada de CQ 404 que contiene el seguimiento de errores:
  • Solución de administración de correspondencia
  • Espacio de trabajo de formularios AEM
    nota :Flex Workspace está en desuso para la versión de formularios AEM.
  • administrador de formularios
  • Informes de procesos
CQ proporciona un mecanismo para anular el jsp predeterminado del controlador 404.
Para obtener más información sobre cómo personalizar la página de gestión de errores, consulte Personalización de páginas que muestra el controlador de errores en la documentación de Adobe Experience Manager.