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Registrarse como usuario

Puede utilizar documentos protegidos por políticas que reciba de un usuario de seguridad de documentos, incluso si es externo a la organización del usuario. Para utilizar un documento protegido por una política, debe registrarse con document security. Si anteriormente no se le invitó a registrarse, la seguridad del documento inicia el proceso de registro cuando se producen estos eventos:
  • Un usuario de seguridad de documento que desea enviarle un documento protegido por una política le agrega a una política.
  • Un administrador de seguridad de documentos crea una cuenta para usted.
    Después de registrarse y activar la cuenta, puede utilizar documentos protegidos por políticas que esté autorizado a utilizar mediante una política. Si el administrador de seguridad de documentos habilita estas funciones para los usuarios invitados, puede tener permiso para realizar las siguientes tareas:
  • Proteger documentos mediante políticas de seguridad de documentos.
  • Cree sus propias directivas de usuario que pueda aplicar a sus documentos.
  • Invite a otros usuarios externos a utilizar un documento protegido por una política agregándolos a la política.
    Además, cuando se registra, no es necesario volver a registrarse para utilizar otros documentos protegidos por políticas. Su cuenta permanece activa hasta que un administrador de directivas la deshabilita o la elimina.
Si recibe un documento protegido por una política pero no recibe una invitación por correo electrónico para registrarse, póngase en contacto con la persona que le envió el documento para obtener más información.

Registrarse como usuario invitado

Si es un usuario invitado y recibe un mensaje de registro por correo electrónico de document security, puede registrarse utilizando la URL del mensaje para abrir la página de registro en línea. Después de registrarse, recibirá un segundo aviso sobre la activación de su cuenta.
  1. Abra el correo electrónico de registro de seguridad del documento. La dirección URL que contiene el mensaje es un vínculo a la página de registro de usuarios externos en la seguridad del documento.
  2. Haga clic en la dirección URL o cópiela y péguela en el explorador. Se muestra la página Registro de usuarios externos.
  3. Escriba su nombre, número de teléfono, dirección, organización y contraseña en los cuadros correspondientes y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña. La contraseña puede ser cualquier combinación de ocho caracteres.
  4. Haga clic en Guardar. Aparece un mensaje de agradecimiento que le informa de que debe consultar su correo electrónico para ver si hay un mensaje de correo electrónico de activación. Ahora debe activar su cuenta para finalizar el proceso de registro.

Activar la cuenta de usuario invitada

Después de registrarse, Document Security le enviará un correo electrónico de activación. Debe activar la cuenta utilizando la dirección URL del mensaje. A continuación, puede iniciar sesión en Document Security para utilizar los documentos protegidos por políticas a los que tiene acceso. Según las funciones que el administrador active para los usuarios externos, puede tener permiso para crear políticas, aplicar políticas a documentos y agregar otros usuarios externos a sus políticas.
Su cuenta permanece activa hasta que el administrador la desactiva o la elimina.
  1. Abra el correo electrónico de confirmación de registro de seguridad del documento.
  2. Haga clic en la dirección URL que aparece en el mensaje. Se muestra la página de activación de seguridad del documento.
  3. Haga clic aquí para ir a la página de inicio de sesión.
  4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba la dirección de correo electrónico en la que se registró con Document Security. Esta dirección de correo electrónico es el nombre de usuario predeterminado de seguridad del documento.
  5. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que creó al registrarse y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

Restablecer la contraseña

Si olvida su contraseña, el administrador de directivas puede restablecerla por usted. Al restablecer una contraseña, se genera un correo electrónico que le invita a iniciar sesión con una contraseña temporal. A continuación, puede crear una nueva contraseña.
Para obtener información sobre cómo comunicarse con un administrador de seguridad de documentos para obtener una contraseña nueva, consulte el aviso de activación por correo electrónico u otros avisos de la organización que le invitó a registrarse.
  1. Notifique al administrador de directivas que necesita una contraseña nueva.
  2. Cuando reciba el correo electrónico de contraseña de seguridad del documento, ábrala y obtenga su nueva contraseña temporal.
  3. Inicie sesión en la seguridad del documento con la nueva contraseña temporal.
  4. Haga clic en Opciones en la esquina superior derecha de la página. Se muestra la página Usuarios externos.
  5. Seleccione Cambiar contraseña y escriba la contraseña temporal en el cuadro Contraseña antigua.
  6. En el cuadro Nueva contraseña, escriba una nueva y vuelva a escribirla en el cuadro Confirmar contraseña.