Tutorial del sitio de referencia de We.Gov para el cumplimiento de la ley FOIA we-gov-reference-site-foia-walkthrough

Requisitos previos pre-requisite

Configure su sitio de referencia de We.Gov tal como se describe en la sección Configuración de sitios de referencia de AEM Forms.

Escenario del sitio de referencia para el cumplimiento de la Ley de Libertad de Información reference-site-freedom-of-information-act-scenario

We.Gov es un organismo público que permite a los padres adoptivos inscribirse para recibir una pensión alimenticia si adoptan a un niño. We.Gov también permite a los padres solicitar información de los siguientes departamentos gubernamentales en virtud de la Ley de Libertad de Información:

Para obtener más información sobre la Ley de Libertad de Información, consulte www.foia.gov/index-es.html.

El escenario incluye las siguientes personas:

Sarah inicia la solicitud de información en virtud de la ley FOIA. sarah-initiates-request-for-information-under-foia

En virtud de la Ley de Libertad de Información, Sarah solicita una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios de 2013 a 2016. Sarah presenta esta solicitud en la Oficina de Políticas de Información del Departamento de Justicia, y también indica que está dispuesta a pagar un máximo de 100 dólares en concepto de gastos de impresión y envío.

Funcionamiento how-it-works

Puede verlo usted mismo see-it-yourself

En el explorador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. En el sitio de We.Gov, pulse Solicitudes> Todas las solicitudes. En la página Todas las solicitudes, pulse Solicitar en Solicitud FOIA.

Sarah comienza su solicitud de información en virtud de la ley FOIA sarah-starts-her-application-for-information-under-foia

Sarah hace clic en Solicitar. En la página del formulario de solicitud de la Ley de Libertad de Información, introduce, entre otra, la siguiente información:

Solicitud de una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios fiscales de 2013 a 2016

En cualquier momento, Sarah puede pulsar Guardar para guardar el borrador del formulario y volver más tarde para rellenarlo y enviarlo. Sarah envía el formulario.

John Jacobs recibe y aprueba la solicitud. john-jacobs-receives-and-approves-the-application

John Jacobs recibe las peticiones y las redirige a la persona indicada. La Bandeja de entrada AEM le permite ver todas las solicitudes enviadas desde un mismo sitio.

Funcionamiento how-it-works-1

Cuando Sarah rellena y envía la solicitud FOIA, se envía un registro de la solicitud a la bandeja de entrada de John Jacobs. John Jacobs puede consultar la solicitud presentada y aceptarla o rechazarla.

Puede verlo usted mismo see-it-yourself-1

Puede acceder a la bandeja de entrada AEM en https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Inicie sesión en la Bandeja de entrada AEM utilizando jjacobs/password como el nombre de usuario/contraseña de John Jacobs y vea la solicitud FOIA. Para obtener información sobre el uso de la Bandeja de entrada AEM para tareas de flujo de trabajo centradas en Forms, consulte Administrar aplicaciones y tareas de Forms en Bandeja de entrada AEM.

John Jacobs puede ver, aprobar o rechazar la solicitud desde el panel de solicitudes. John Jacobs selecciona y abre los detalles de la solicitud y, después de revisarla, la aprueba.

Sarah recibe un correo electrónico de confirmación strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong

Una vez que John Jacobs aprueba la solicitud, Sarah recibe un correo electrónico de confirmación del sitio de We.Gov. Sarah recibe información sobre las tarifas y el tiempo necesario para procesar su solicitud. El correo electrónico también incluye detalles sobre el correo electrónico y el teléfono que Sarah puede utilizar para recibir actualizaciones sobre la solicitud.

Gloria recibe la solicitud FOIA para la aprobación de segundo nivel gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval

Una vez que John Jacobs rellena la información requerida y aprueba la solicitud de Sarah, esta pasa a Gloria Ríos para su aprobación final. Gloria revisa el documento de registro adjunto y aprueba la solicitud.

Funcionamiento how-it-works-2

Cuando John Jacobs aprueba la solicitud FOIA, se crea un PDF o un documento de registro de la solicitud y se envía a la bandeja de entrada de Gloria Ríos. Gloria puede ver la solicitud enviada y aprobarla o rechazarla.

Véalo usted mismo see-for-yourself

Puede acceder a la bandeja de entrada AEM en https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Inicie sesión en la Bandeja de entrada AEM utilizando grios/password como el nombre de usuario/contraseña de Gloria Ríos y vea la solicitud FOIA.

Gloria abre la solicitud y examina los detalles de la solicitud FOIA. Después de revisar los detalles de la solicitud y estudiar la viabilidad de proporcionar los documentos requeridos, Gloria aprueba la solicitud.

Sarah recibe la notificación de que su solicitud ha sido aprobada sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved

Una vez que Gloria aprueba la solicitud FOIA, Sarah recibe un correo electrónico notificándole que su solicitud ha sido aprobada. El correo electrónico también contiene información sobre los plazos provisionales en los que se entregará el documento y los datos de contacto para el seguimiento de la solicitud.