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Document Security| Gestión de datos de usuario

La seguridad de documentos de AEM Forms le permite crear, almacenar y aplicar ajustes de seguridad predefinidos a sus documentos. Garantiza que solo los usuarios autorizados puedan utilizar los documentos. Puede proteger documentos mediante políticas. Una directiva es una colección de información que incluye la configuración de seguridad y una lista de usuarios autorizados. Puede aplicar una política a uno o varios documentos y autorizar a los usuarios que se agreguen en la administración de usuarios JEE de AEM Forms.

Almacenes de datos y datos de usuarios

Document Security almacena directivas y datos relacionados con documentos protegidos, incluidos datos de usuario en una base de datos, como My Sql, Oracle, MS SQL Server e IBM DB2. Además, los datos de los usuarios autorizados en una directiva almacenada en la administración de usuarios. Para obtener información sobre los datos almacenados en la administración de usuarios, consulte Administración de usuarios de Forms: Gestión de datos de usuario.
La siguiente tabla muestra cómo organiza la seguridad de los documentos los datos en las tablas de la base de datos.
Tabla de base de datos Descripción
EdcPrincipalKeyEntity Almacena información sobre claves principales para los usuarios. Las claves se utilizan en flujos de trabajo de seguridad de documentos sin conexión.
EdcAuditEntity Almacena información sobre la auditoría de eventos como eventos de usuario, eventos de documento y eventos de política.
EdcLicenseEntity
Almacena el registro de un documento protegido. Almacena los detalles de licencia de cada documento protegido.
EdcDocumentEntity
Almacena el nombre del documento para cada licencia creada en el sistema.
EdcRevokationEntity
Almacena información sobre la revocación y la restauración de documentos protegidos.
EdcMyPolicyListEntity Almacena información sobre los usuarios que pueden crear políticas personales que aparecen en la ficha Mis políticas de la página Directivas.
EdcPolicyEntity Almacena información sobre directivas. Cada política corresponde a una fila de esta tabla.
EdcPolicyXmlEntity Almacena archivos XML para directivas activas. Un XML de directivas contiene referencias a los ID principales de los usuarios asociados a la directiva. Policy XML se almacena como un objeto Blob.
EdcPolicyArchiveEntity Almacena información sobre políticas archivadas. Una directiva archivada contiene su política XML almacenada como un objeto Blob.
EdcPolicySetPrincipalEntity
EdcPolicySetPrincipalEnt (bases de datos Oracle y MS SQL)
Almacena la asignación entre el conjunto de directivas y los usuarios.
EdcInvitedUserEntity Almacena información sobre el usuario invitado.

Acceso y eliminación de datos de usuario

Puede acceder a los datos de seguridad de los documentos y exportarlos para los usuarios de las bases de datos y, si es necesario, eliminarlos de forma permanente.
Para exportar o eliminar datos de usuario de una base de datos, debe conectarse a la base de datos con un cliente de base de datos y averiguar el ID principal en función de alguna información personal del usuario. Por ejemplo, para recuperar el ID principal de un usuario mediante un ID de inicio de sesión, ejecute el siguiente select comando en la base de datos.
En el select comando, reemplace el <user_login_id> por el ID de inicio de sesión del usuario cuyo ID principal desee recuperar de la tabla de la EdcPrincipalUserEntity base de datos.
select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Una vez que conozca el ID principal, puede exportar o eliminar los datos del usuario.

Exportar datos de usuario

Ejecute los siguientes comandos de base de datos para exportar datos de usuario para un ID principal desde tablas de base de datos. En el select comando, reemplace <principal_id> por el ID principal del usuario cuyos datos desee exportar.
Los siguientes comandos utilizan nombres de tabla de base de datos en bases de datos My SQL e IBM DB2. Al ejecutar estos comandos en bases de datos Oracle y MS SQL, reemplace EdcPolicySetPrincipalEntity por EdcPolicySetPrincipalEnt en los comandos.
Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Para exportar datos de la EdcAuditEntity tabla, utilice la API EventManager.exportEvents que toma EventSearchFilter como parámetro para exportar datos de auditoría basados en principalId , policyId o licenseId .
Para obtener datos completos sobre un usuario en el sistema, debe acceder a los datos y exportarlos desde la base de datos de administración de usuarios. Para obtener más información, consulte Administración de usuarios de Forms: Gestión de datos de usuario.

Eliminar datos de usuario

Para eliminar los datos de seguridad del documento de un ID principal de las tablas de base de datos, haga lo siguiente.
  1. Cierre el servidor de AEM Forms.
  2. Ejecute los siguientes comandos de la base de datos para eliminar datos del ID principal de las tablas de base de datos para la seguridad de documentos. En el Delete comando, reemplace <principal_id> por el identificador principal del usuario cuyos datos desee eliminar.
    Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
    
    Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
    
    Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
    
    
    Para eliminar datos de la EdcAuditEntity tabla, utilice la API EventManager.deleteEvents que toma EventSearchFilter como parámetro para eliminar datos de auditoría basados en principalId , policyId o licenseId .
  3. Los archivos XML de directivas activas y archivadas se almacenan en las tablas EdcPolicyXmlEntity y EdcPolicyArchiveEntity base de datos, respectivamente. Para eliminar datos de un usuario de estas tablas, haga lo siguiente:
    1. Abra el blob XML de cada fila de la tabla EdcPolicyXMLEntity o EdcPolicyArchiveEntity y extraiga el archivo XML. El archivo XML es similar al que se muestra a continuación.
    2. Edite el archivo XML para eliminar el blob del ID principal.
    3. Repita los pasos 1 y 2 para el otro archivo.
    Debe eliminar el blob completo de la Principal etiqueta para un ID principal o el XML de directiva puede dañarse o quedar inutilizable.
    <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
        <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
        <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
    </ns2:Principal>
    </ns2:PolicyEntry>
        <ns2:Property PropertyName="isCertified">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
        <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
            <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
        </ns2:Property>
    <ns2:PolicyEntry>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
    <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
    
    
    Además de eliminar datos directamente de la EdcPolicyXmlEntity tabla, existen dos formas más de lograrlo:
    Uso de la consola de administración
    1. Como administrador, inicie sesión en la consola de administración de Forms JEE en https:// #: #/adminui.
    2. Vaya a Servicios > Document Security > Conjuntos de directivas.
    3. Abra un conjunto de directivas y elimine el usuario de la directiva. Uso de la página web de seguridad de documentos
    Los usuarios de Document Security que tengan permisos para crear políticas personales pueden eliminar datos de usuario de sus políticas. Para ello:
    1. Los usuarios con políticas personales inician sesión en la página web de seguridad de documentos en https:// #: #/edc.
    2. Vaya a Servicios > Document Security > Mis políticas .
    3. Abra una directiva y elimine el usuario de la misma. Nota : Los administradores pueden buscar, acceder y eliminar datos de usuario de las políticas personales de otros usuarios en Servicios > Document Security > Mis políticas mediante la consola de administración.
  4. Elimine los datos del ID principal de la base de datos de administración de usuarios. Para ver los pasos detallados, consulte Administración de usuarios de formularios| Gestión de datos de usuario.
  5. Inicie el servidor de AEM Forms.