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Usar plantillas de correo electrónico personalizadas en un paso Asignar tarea

Plantillas de correo electrónico personalizadas para notificaciones de correo electrónico del flujo de trabajo de formularios
Puede utilizar el paso Asignar tarea para crear y asignar tareas a un usuario o grupo. Cuando se asigna una tarea a un usuario o grupo, se envía una notificación por correo electrónico al usuario definido o a cada miembro del grupo definido. Una notificación de correo electrónico típica contiene un vínculo de la tarea asignada e información relacionada con la tarea. La siguiente imagen muestra una notificación por correo electrónico de muestra:
Puede personalizar el aspecto y utilizar metadatos personalizados en una notificación por correo electrónico. Los formularios AEM proporcionan una plantilla lista para las notificaciones por correo electrónico. Puede personalizar la plantilla lista para usar o crear una nueva plantilla desde cero.
Las plantillas de notificación de correo electrónico se basan en el correo electrónico HTML_emailHTML. Estos correos electrónicos se adaptan a diferentes clientes de correo electrónico y tamaños de pantalla. Además, el estilo del correo electrónico se define en la plantilla.
La siguiente imagen muestra una notificación de correo electrónico personalizada:

Personalización de la plantilla existente

De forma predeterminada, AEM Forms proporciona una plantilla para las notificaciones por correo electrónico. La plantilla proporciona la descripción del título, la fecha de vencimiento, la prioridad, el nombre del flujo de trabajo y el vínculo de la tarea asignada. Puede personalizar la plantilla para cambiar el aspecto. Siga estos pasos para personalizar la plantilla:
  1. Inicie sesión en CRXDE con la cuenta de administrador.
  2. Vaya a /libs/fd/dashboard/templates/email.
  3. Abra el archivo htmlEmailTemplate.txt. Contiene la plantilla predeterminada.
  4. Reemplace el contenido del archivo htmlEmailTemplate.txt con contenido personalizado.
    Una plantilla de notificación de correo electrónico es un correo electrónico HTML_emailHTML. Puede reemplazar el código HTML existente por el código personalizado para cambiar el aspecto de la plantilla.
  5. Guarde el archivo. Ahora, la plantilla personalizada está lista para su uso.

Creación de una plantilla de correo electrónico

De forma predeterminada, AEM Forms proporciona una plantilla para las notificaciones por correo electrónico. La plantilla proporciona la descripción del título, la fecha de vencimiento, la prioridad, el nombre del flujo de trabajo y el vínculo de la tarea asignada. También puede agregar una plantilla de correo electrónico personalizada (su propia plantilla) para los pasos de tarea Asignar. Siga estos pasos para agregar una plantilla de correo electrónico personalizada:
  1. Inicie sesión en CRXDE con la cuenta de administrador.
  2. Vaya a /libs/fd/dashboard/templates/email.
  3. Cree un archivo .txt. Por ejemplo, EmailOnTaskAsignar.txt.
  4. Agregue código HTML personalizado al archivo.
    Una plantilla de notificación de correo electrónico es un correo electrónico HTML_emailHTML. Puede agregar código HTML personalizado al archivo para crear una nueva plantilla.
  5. Guarde el archivo. La plantilla está lista para utilizarse en el paso Asignar tarea.

Usar una plantilla de correo electrónico en un paso Asignar tarea

De forma predeterminada, el paso Asignar tarea está configurado para utilizar la plantilla predeterminada, htmlEmailTemplate.txt. Puede elegir utilizar una plantilla personalizada. Para cambiar la plantilla:
  1. Abra el paso Asignar tarea .
  2. Vaya a Usuario asignado > Plantilla de correo electrónico HTML.
  3. Seleccione la plantilla de correo electrónico HTML recién creada.
  4. Haga clic en Aceptar . Se cambia la plantilla.
Las notificaciones por correo electrónico también utilizan metadatos . Por ejemplo, fecha de vencimiento, prioridad, nombre del flujo de trabajo, etc. También puede configurar la plantilla para que utilice metadatos Uso de metadatos personalizados en una notificación por correo electrónico personalizados.