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Acciones y capacidades de flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo de OSGi y AEM Forms JEE

Bandeja de entrada de AEM y espacio de trabajo HTML

La Bandeja de entrada de AEM se utiliza para ejecutar y supervisar flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi. HTML Workspace le permite ejecutar y supervisar flujos de trabajo JEE de AEM Forms. En la tabla siguiente se enumeran las acciones importantes disponibles en la Bandeja de entrada de AEM para flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y en el espacio de trabajo HTML para flujos de trabajo JEE de AEM Forms.
Acciones Bandeja de entrada AEM Espacio de trabajo HTML
Inicio de un proceso, tarea o aplicación de formulario Admitido Admitido
Envío de tareas Admitido Admitido
Asignación de una tarea a un grupo Admitido Admitido
Envío a varias rutas Admitido Admitido
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas Admitido Admitido
Notificaciones por correo electrónico Admitido Admitido
Reasignación de tareas Admitido Admitido
Datos adjuntos a nivel de campo para formularios adaptables Admitido No admitido
Vista de calendario Admitido No admitido
Comentarios de nivel de tarea Admitido No admitido
Colas (cola personal compartida, reclamar tareas de la cola) No admitido Admitido
Notificación fuera de la oficina No admitido Admitido
Asignación de una tarea a varios usuarios No admitido Admitido

Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en flujos de trabajo de OSGi y AEM Forms JEE

Los flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y AEM Forms JEE (AEM Forms en administración de procesos JEE) tienen un conjunto diferente de funciones. En la tabla siguiente se enumeran las funciones y la compatibilidad importantes disponibles para las funciones de los flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y AEM Forms en los flujos de trabajo JEE:
Funciones Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi Flujos de trabajo JEE de AEM Forms
Formularios adaptables Admitido Admitido
Integración con otras soluciones de AEM Admitido Admitido
Firma a mano alzada Admitido Admitido
Plantillas de correo electrónico personalizadas Admitido Admitido
Definición de la prioridad de tarea Admitido Admitido
Tiempo de espera de una tarea después de la fecha de vencimiento Admitido Admitido
Bucles dentro del flujo de trabajo Admitido Admitido
Selección dinámica de un usuario asignado Admitido Admitido
Uso de metadatos personalizados Admitido Admitido
Firma electrónica (Adobe Sign) Admitido [1] Admitido [5]
Administración de tareas y aplicaciones de formularios Admitido [2] Admitido [2]
Servicios de documentos Admitido [3] Admitido [3]
Representar la tarea completada como formulario adaptable o documento PDF Admitido Admitido [4]
Integración con la administración de correspondencia Admitido Admitido
Botón Restablecer Admitido No admitido
Fases de flujo de trabajo Admitido No admitido
Formularios adaptables de solo lectura Admitido No admitido
Ocultar el botón de guardado predeterminado Admitido No admitido
Control granular sobre la sección de detalles del flujo de trabajo Admitido No admitido
Formularios HTML5, formularios PDF interactivos, conjunto de formularios Not Supported Admitido
Informes de procesos Not Supported Admitido
Firma digital Admitido Admitido
Categorías de puntos de partida No admitido Admitido
Aprobación de tareas masivas No admitido Admitido
Guardar borrador con un nombre personalizado No admitido Admitido
Iniciar un proceso con los datos de proceso existentes No admitido Admitido
Guardar un punto de partida como borrador No admitido Admitido
avatar de usuario Admitido Admitido
Vista del administrador No admitido Admitido
Plantillas de búsqueda No admitido Admitido
Integración con aplicaciones de terceros Admitido [6] Admitido
Datos adjuntos de nivel de tarea para la aplicación de flujo de trabajo o el punto de inicio No admitido Admitido
Correo electrónico del recordatorio No admitido Admitido
Cambiar título en tiempo de espera de tarea No admitido Admitido
Correo electrónico en la delegación de tareas y notificación de tareas No admitido Admitido
Enviar un correo electrónico al final del flujo de trabajo Admitido [7] Admitido
Delegar entre grupos desunidos No admitido Admitido
Llamar a un servicio Web desde un flujo de trabajo Admitido [6] Admitido
Transformación XSLT No admitido Admitido
Gateways, SIN ESPERA Admitido Admitido
O, Y Dividir No admitido Admitido
Prioridad de tareas dinámicas No admitido No admitido
  1. Puede utilizar Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi para firmar un formulario adaptable ya rellenado. Los flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi son compatibles con la firma fuera del formulario. No se admite la experiencia de firma en el formulario.
  2. Es necesario acceder a la Bandeja de entrada de AEM para ejecutar y controlar los flujos de trabajo de AEM Forms OSGi AEM y el espacio de trabajo HTML para ejecutar y supervisar los flujos de trabajo de JEE de AEM Forms.
  3. AEM Forms Document Services nativo está disponible para flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en flujos de trabajo JEE. AEM Workflow utiliza servicios de documentos nativos para flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE (Process Management).
  4. Los flujos de trabajo JEE de AEM Forms solo pueden procesar un formulario adaptable. No admite el procesamiento de un formulario adaptable como documento PDF.
  5. Los flujos de trabajo JEE de formularios AEM no tienen un paso independiente para Adobe Sign. Se requiere un formulario adaptable habilitado para Adobe Sign para los flujos de trabajo JEE de formularios AEM. Para obtener más información, consulte la documentación de Adobe Sign.
  6. Puede utilizar el paso Invocar el servicio del modelo de datos de formulario para invocar un servicio Web y publicar o recuperar datos de una aplicación de terceros.
  7. Puede utilizar el paso Enviar correo electrónico para enviar correos electrónicos.

Diferencias entre las funciones de la bandeja de entrada de AEM y de la aplicación de AEM Forms

Dos de las formas más importantes de iniciar un flujo de trabajo centrado en formularios son utilizar la bandeja de entrada de AEM y la aplicación de AEM Forms. Sin embargo, las funciones de la bandeja de entrada de AEM y de la aplicación de AEM Forms difieren. La bandeja de entrada de AEM solo funciona con flujos de trabajo centrados en Forms, mientras que la aplicación de AEM Forms funciona tanto con flujos de trabajo centrados en Forms como con la gestión de procesos.
En la tabla siguiente se muestran las funciones de la bandeja de entrada de AEM y de la aplicación de AEM Forms:
Acciones
Bandeja de entrada AEM
Aplicación de AEM Forms
Inicio de una aplicación de formulario
Admitido
Admitido
Envío de tareas
Admitido
Admitido
Delegación de tareas
Admitido
No admitido
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas
Admitido
No admitido
Adición de datos adjuntos de nivel de tarea
Admitido
Admitido
Visualización de datos adjuntos de nivel de tarea
Admitido
Admitido
Adición de datos adjuntos de nivel de campo
Admitido
Admitido
Visualización de la vista de calendario
Admitido
No admitido
Adición de comentarios
Admitido
Admitido