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Adobe Experience Manager a compartir Adobe Creative Cloud carpetas

La función Experience Manager para compartir Creative Cloud carpetas está en desuso. Adobe recomienda encarecidamente el uso de las nuevas funciones, como Adobe Asset Link o la aplicación de escritorio Experience Manager. Obtenga más información sobre las prácticas recomendadas de integración de Experience Manager y Creative Cloud.
Adobe Experience Manager se puede configurar para permitir a los usuarios de Assets para que compartan carpetas con los usuarios de Adobe Creative Cloud las aplicaciones, de modo que estén disponibles como carpetas compartidas en el servicio de Adobe Creative Cloud recursos. La función se puede utilizar para intercambiar archivos entre equipos creativos y Assets usuarios, especialmente cuando los usuarios creativos no tienen acceso a la implementación (no están en la red empresarial) Assets .
Este tipo de integración se puede utilizar en los siguientes casos de uso, especialmente cuando se trabaja con usuarios que no tienen acceso directo a Assets:
  • Assets los usuarios comparten un conjunto de recursos digitales específicos con usuarios de Adobe Creative Cloud archivos (por ejemplo, un resumen creativo y un conjunto de recursos aprobados para el trabajo de diseño de una nueva actividad de marketing).
  • Assets los usuarios reciben nuevos archivos creados por los usuarios Adobe Creative Cloud de la aplicación.
Antes de leer este documento, puede revisar las optimizaciones generales de integración de Experience Manager y Creative Cloud para obtener una visión general de la integración.

Información general

Experience Manager el uso compartido de Creative Cloud carpetas depende del uso compartido por parte del servidor de carpetas y archivos entre Assets y Creative Cloud cuentas. Los profesionales creativos, que utilizan la aplicación de Creative Cloud escritorio en sus equipos de escritorio, también pueden hacer que las carpetas compartidas estén disponibles directamente en sus discos mediante Adobe CreativeSync tecnología.
En el diagrama siguiente se proporciona una descripción general de la integración.
La integración incluye los siguientes elementos:
  • Experience Manager Assets implementada en la red empresarial (servicios administrados o in situ): El uso compartido de carpetas se inicia aquí.
  • Adobe Marketing Cloud Assetsservicio principal: Actúa como intermediario entreExperience Managery servicios deCreative Cloudalmacenamiento. Un administrador de una organización que utiliza la integración necesita establecer una relación de confianza entre la organización de Marketing Cloud y la implementaciónAssets. También definen una lista de colaboradores Creative Cloud aprobados, queAssetslos usuarios pueden compartir carpetas también para mayor seguridad.
  • Creative CloudServicios​ Creative Cloudweb de recursos (interfaz de usuario web de archivos y almacenamientos): Aquí es donde usuarios específicos de la aplicación Creative Cloud, con los que se compartió unaAssetscarpeta, podrían aceptar la invitación y ver la carpeta en el almacenamiento de su cuenta Creative Cloud.
  • Aplicación de escritorio Creative Cloud: (Opcional) Permite el acceso directo a carpetas o archivos compartidos desde el escritorio del usuario creativo mediante la sincronización con Creative Cloud Assets almacenamiento.

Características y limitaciones

  • Propagación unidireccional de cambios: Los cambios en los archivos se propagan únicamente en una dirección, desde el sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets), donde el recurso se creó originalmente (se cargó). La integración no proporciona una sincronización bidireccional completamente automatizada entre los dos sistemas.
  • Versiones:
    • Experience Manager solo crea versiones de un recurso en actualizaciones si el archivo se originó en Experience Manager y se actualiza allí.
    • Creative Cloud Assets ofrece su propia función de control de versiones que está dirigida a las actualizaciones de Work in Progress (básicamente, almacena actualizaciones de hasta 10 días)
  • Limitaciones de espacio: Los tamaños y volúmenes de archivos intercambiados están limitados por la cuota específica de recursos de Creative Cloud para usuarios creativos (depende del nivel de suscripción) y una limitación de 5 GB de tamaño máximo de archivo. El espacio está limitado además por la cuota de recursos que la organización tiene en el servicio principal de Recursos de Adobe Marketing Cloud.
  • Requisitos de espacio: Los archivos de las carpetas compartidas también deben almacenarse físicamente en Experience Manager y luego en Creative Cloud la cuenta, con una copia en caché en el servicio Marketing Cloud Assets principal.
  • Redes y ancho de banda: Los archivos de las carpetas compartidas y todas las actualizaciones deben trasladarse a través de la red entre los sistemas. Debe asegurarse de que solo se comparten los archivos y las actualizaciones relevantes.
  • Tipo de carpeta: Compartir una Assets carpeta del tipo sling:OrderedFolder , no se admite en el contexto de compartir en Adobe Marketing Cloud. Si desea compartir una carpeta, al crearla en Assets, no seleccione la opción Pedido .

Best practices

Entre las prácticas recomendadas para aprovechar el uso compartido de Experience Manager dos Creative Cloud carpetas se incluyen:
  • Consideraciones sobre el volumen: Experience Manager y Creative Cloud el uso compartido de carpetas debe utilizarse para compartir un número menor de archivos, por ejemplo, relevantes para una campaña o actividad específica. Para compartir conjuntos más grandes de recursos, como todos los recursos aprobados en la organización, utilice otros métodos de distribución (por ejemplo, Assets Brand Portal) o la aplicación de Experience Manager escritorio.
  • Evite compartir jerarquías profundas: El uso compartido funciona de forma recursiva y no permite la desdistribución selectiva. Normalmente, solo se deben considerar para compartir las carpetas sin subcarpetas o con una jerarquía muy superficial, como un nivel de subcarpeta.
  • Separe las carpetas para compartir en un solo sentido: Se deben utilizar carpetas independientes para compartir recursos finales de Assets a Creative Cloud archivos y para compartir recursos listos para la creación de Creative Cloud archivos a Assets. Junto con una buena convención de nombres para estas carpetas, crea un entorno de trabajo más fácil de entender tanto para Assets los usuarios como para Creative Cloud los usuarios.
  • Evite WIP en la carpeta compartida: La carpeta compartida no se debe utilizar para el trabajo en curso: utilice una carpeta independiente en Archivos Creative Cloud para realizar trabajos que requieran cambios frecuentes en el archivo.
  • Inicio del nuevo trabajo fuera de la carpeta compartida: Los nuevos diseños (archivos creativos) deben iniciarse en la carpeta WIP independiente de Archivos Creative Cloud y, cuando estén listos para compartirse con Assets los usuarios, deben moverse o guardarse en la carpeta compartida.
  • Simplifique la estructura de uso compartido: Para una configuración operativa más manejable, piense en simplificar la estructura de uso compartido. En lugar de compartir con todos los usuarios creativos, las carpetas solo deben compartirse con los representantes del equipo, como un director creativo o un administrador de equipos. Assets El administrador del lado creativo recibiría los activos finales, decidiría las asignaciones de trabajo y, a continuación, dejaría que los diseñadores trabajaran en sus propias cuentas de Creative Cloud en los activos de WIP. Pueden utilizar funciones de colaboración de Creative Cloud para coordinar el trabajo y, finalmente, seleccionar y colocar los recursos que estén listos para volver a compartirse Assets en la carpeta compartida preparada para la creación.
El diagrama siguiente ilustra una configuración de ejemplo para crear nuevos diseños en función de los recursos finales existentes de Assets.