Adobe Experience Manager y Creative Cloud prácticas recomendadas de integración aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets es una solución de administración de activos digitales (DAM) que se puede integrar con Adobe Creative Cloud para ayudar a los usuarios de DAM a trabajar junto con los equipos creativos, optimizando la colaboración en el proceso de creación de contenido.
Adobe Creative Cloud proporciona a los equipos creativos un ecosistema de soluciones y servicios para ayudarles a crear recursos digitales. Incluye aplicaciones de escritorio y móviles, servicios en la nube como almacenamiento con sincronización de escritorio o experiencia web, y mercados como Adobe Stock.
Continúe leyendo para saber qué integraciones elegir entre el escritorio y el DAM de nivel empresarial en función de su caso de uso y cuáles son las prácticas recomendadas asociadas para los flujos de trabajo de conexión.
Necesidades de colaboración de creativos, especialistas en marketing y usuarios de DAM collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
Ofertas de Adobes para satisfacer las necesidades de colaboración adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
Este artículo se centra principalmente en los dos primeros aspectos de las necesidades de colaboración. La distribución y el abastecimiento de activos a escala se mencionan brevemente como un caso de uso. Para estas necesidades, considere Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Soluciones alternativas como Brand Portal, soluciones que se pueden crear en función de Uso compartido de recursos Commons componentes, Vínculos compartidos, usando Experience Manager Assets deben revisarse en función de requisitos específicos.
Asignación de casos de uso y soluciones de Adobe mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions
Para admitir casos de uso de distribución de recursos, se deben considerar otras soluciones:
- Brand Portal para un complemento de SaaS configurable a Experience Manager Assets para publicar recursos.
- Las soluciones personalizadas se crean en función de Uso compartido de recursos Commons código base.
- Experience Manager vínculo compartido para compartir recursos bajo demanda mediante vínculos.
- Interfaz web de Experience Manager Assets con zonas para partes externas aseguradas por Experience Manager instalación de control de acceso y con los ajustes de configuración de red/TI necesarios, dando a estos usuarios externos acceso a Experience Manager.
Conceptos clave y casos de uso key-concepts-and-use-cases
Glosario de términos comunes glossary-of-common-terms
- Trabajo en curso o trabajo en curso creativo (WIP): Fase del ciclo vital de los recursos en la que sufren varios cambios y, por lo general, no están listos para compartirse con equipos más amplios.
- Recursos listos para el proceso creativo: Assets que están listos para compartirse con un equipo más amplio o que han sido seleccionados o aprobados por el equipo creativo para compartirlos con equipos de marketing o de LOB.
- Aprobaciones de recursos: Proceso de aprobación que se ejecuta para los recursos ya cargados en DAM, que generalmente incluye aprobaciones de marca, aprobaciones legales, etc.
- Recurso final: Un recurso que ha pasado por todas las aprobaciones/etiquetado de metadatos y está listo para que lo utilice el equipo superior. Este recurso se almacena en DAM y se pone a disposición de todos los usuarios (o de todos los interesados). Se puede utilizar en canales de marketing o en equipos creativos para crear diseños.
- Cambio o actualización menor de recursos : Un cambio rápido y pequeño en un recurso digital. A menudo se realiza como respuesta a una solicitud de edición, revisión o aprobación de recursos (por ejemplo, cambiar la posición, el tamaño del texto, ajustar la saturación/brillo, el color, etc.).
- Cambio o actualización de recursos principales: Un cambio en un recurso digital que requiere un trabajo considerable y que, a veces, debe hacerse durante un período de tiempo más largo. Generalmente incluye varios cambios. El recurso debe guardarse varias veces mientras se actualiza. Las principales actualizaciones de recursos suelen hacer que el recurso entre en una etapa de trabajo en curso.
- DAM: Administración de recursos digitales. En este documento, es sinónimo de Experience Manager Assets, a menos que se indique específicamente lo contrario.
- Usuario creativo: Un profesional creativo que crea recursos digitales mediante las aplicaciones y los servicios de Creative Cloud. En algunos casos, un usuario creativo puede ser miembro de un equipo creativo que puede utilizar Creative Cloud, pero no crea recursos digitales (como un director creativo o un administrador de equipo creativo).
- Usuario de DAM: Usuario típico de un sistema DAM. Según la organización, un usuario de DAM puede ser un usuario de marketing o no de marketing, por ejemplo, un usuario de línea de negocios (LOB), bibliotecario, vendedor, etc.
Consideraciones al utilizar Experience Manager y Creative Cloud integración considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
- Consulte prácticas recomendadas para aplicaciones de escritorio
- Consulte Integración de Adobe Stock
- Consulte Adobe Asset Link
Este es un breve resumen de las prácticas recomendadas para Experience Manager y Creative Cloud integración. Lea el resto de este documento para comprender en detalle estos aspectos.
- Para usuarios creativos que trabajan en Photoshop, InDesign o Illustrator: Adobe Asset Link ofrece la mejor experiencia de usuario, incluida la gestión del trabajo en curso en los recursos extraídos de Experience Manager.
- Para simplificar el acceso a los recursos desde el escritorio para cualquier aplicación o formato de archivo genérico: use Experience Manager aplicación de escritorio.
- Comprender por qué y cuándo almacenar recursos en DAM: Actualizaciones que se pondrán a disposición del equipo de de la organización al completo.
- Tenga en cuenta el volumen de recursos compartidos: Si el caso de uso es la distribución de recursos, la administración y la seguridad podrían ser los aspectos más importantes. Considere utilizar herramientas creadas para hacerlo a escala, como Brand Portal.
- Comprenda el ciclo vital de los recursos: Conozca cómo los distintos equipos administran los recursos en su organización
- Gestione los ahorros frecuentes de los recursos con cuidado: Adobe Asset Link se encarga de ello con PS, AI e ID. Para otras aplicaciones, no realice tareas de trabajo en curso en carpetas asignadas o compartidas a menos que necesite todos los cambios en DAM
Acceso a Adobe Stock recursos de Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager e integración de Adobe Stock proporciona Experience Manager usuarios con la capacidad de buscar, previsualizar, autorizar y guardar, recursos de Adobe Stock en Experience Manager. Con licencia y guardado Stock recursos seleccionados Stock metadatos, que se pueden utilizar para buscarlos con filtros adicionales.
Algunos puntos importantes sobre esta integración:
- Cuando los recursos de stock de Adobe se guardan en Experience Manager, se convierten en un cliente habitual Assets, con el binario guardado en Experience Manager repositorio. Algunos metadatos relacionados con Adobe Stock se guardan para el recurso en Experience Manager, de lo contrario, el proceso de ingesta tendrá el mismo aspecto que para cualquier otro archivo. Por ejemplo, si las etiquetas inteligentes están activas, estas se añaden a estos recursos al guardarlas.
- El recurso guardado en Experience Manager es una copia, no un vínculo de vuelta a Adobe Stock.
Uso de recursos guardados de Adobe Stock en Experience Manager inCreative Cloud. Esta integración es independiente de Adobe Asset Link, pero Adobe Asset Link reconoce estos recursos guardados de Stock de esta forma, y muestra metadatos adicionales y una Adobe Stock logotipo en estos recursos en Adobe Asset Link IU de extensión en Photoshop, Illustrator, o InDesign. Los archivos están disponibles para explorarlos, abrirlos, etc., porque son recursos normales cuando se guardan en Experience Manager.
Usuarios creativos que trabajan en Creative Cloud aplicaciones con Adobe Asset Link extensión presente, además de tener acceso a recursos con licencia de Adobe Stock en Experience Manager, también puede utilizar Creative Cloud Panel Bibliotecas para buscar, obtener una vista previa y obtener una licencia Adobe Stock recursos.
Assets de Adobe Stock con licencia y guardado en Experience Manager estarán disponibles para los equipos más amplios que accedan a Experience Manager Assets implementación, mientras que los creativos conceden licencias a los activos de Adobe Stock mediante Creative Cloud El panel Bibliotecas hace que solo estén disponibles para ellos de forma predeterminada en su Creative Cloud cuenta.
Acerca del almacenamiento de recursos en un DAM about-storing-assets-in-a-dam
Para diseñar un flujo de trabajo eficiente entre los equipos creativos y de marketing/línea de negocios (LOB) y elegir las mejores capacidades de soporte, es importante comprender cuándo y por qué los recursos se almacenan en DAM.
Por qué se almacenan los recursos en DAM why-assets-are-stored-in-dam
El almacenamiento de recursos en DAM los hace fácilmente accesibles y localizables. Garantiza que numerosos usuarios de toda la organización o el ecosistema puedan utilizar los recursos, lo que incluye socios, clientes, etc.
La mayoría de las organizaciones eligen almacenar únicamente los recursos relevantes para los procesos de marketing descendente/LOB (publicación en canales como el canal web a través de Experience Manager Sites u otros canales ofrecidos por Adobe Experience Cloud (Marketing Cloud, Advertising Cloud y medidos por Analytics Cloud, que proporcionan a usuarios/socios, etc.). Además, las organizaciones almacenan recursos que pueden estar sujetos a un proceso de revisión/aprobación en DAM. De este modo, DAM almacena principalmente recursos que tienen altas probabilidades de utilizarse y evita almacenar recursos inactivos.
El almacenamiento de recursos también está sujeto a consideraciones técnicas y de utilización de recursos. DAM proporciona servicios adicionales relacionados con los recursos almacenados, como la extracción de metadatos, el control de versiones, la generación de previsualizaciones/transcodificación, la administración de referencias y la adición de información de control de acceso. Estos servicios consumen tiempo y recursos de infraestructura adicionales.
A menudo, no es deseable almacenar todos los recursos y las actualizaciones. Por ejemplo, si las actualizaciones de recursos específicos son de mala calidad y consumen recursos excesivos, es posible que los recursos no se almacenen en DAM.
Cuando los recursos se almacenan en DAM when-assets-are-stored-in-dam
Los equipos creativos (y las organizaciones) generalmente no están interesados en almacenar recursos en cada fase del ciclo de vida del recurso. Por ejemplo, evitan almacenar recursos en los siguientes casos:
- Recursos que aún no se han finalizado o que están sujetos a experimentación.
- Recursos que no pasan el ciclo de revisión del equipo creativo/interno.
- En comparación con el recurso en cuestión, el equipo tiene mejores candidatos para representar su trabajo ante equipos externos.
Normalmente, los siguientes recursos de clases se almacenan en DAM:
- Activos que han alcanzado un cierto vencimiento y que se consideran listos para ser compartidos.
- Recursos preseleccionados por el equipo creativo.
- Formatos de recurso específicos que el marketing puede utilizar o solicitar, según un contrato o acuerdo específico (por ejemplo, archivos de JPG convertidos de archivos RAW, TIFF/imágenes de originales de PSD).
Cuando se almacenan actualizaciones de recursos en DAM when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
Como regla general, solo las actualizaciones de los recursos relevantes para el conjunto más amplio de usuarios de DAM deben almacenarse en DAM. Garantiza que los usuarios (funciones de marketing y similares) solo vean versiones relevantes en la cronología de recursos de DAM.
Normalmente, los cambios están relacionados con los hitos principales del ciclo vital del recurso. Por ejemplo, el recurso inicial listo para el marketing o una actualización oficial basada en la solicitud/revisión proporcionada por el equipo creativo debe almacenarse y tener versiones en DAM.
La actualización del equipo creativo para que la revise el equipo de marketing después de una solicitud de cambio en el recurso existente en DAM es un ejemplo de actualización relevante. Se debe almacenar y crear versiones en DAM para obtener más información o para volver a la versión anterior.
Los siguientes son ejemplos de actualizaciones que generalmente no son relevantes:
- Versiones tempranas de los recursos cargados antes de que estén listos para la revisión de marketing
- Realice cambios creativos frecuentes en el recurso en la fase de trabajo en curso antes de que los equipos creativos y de marketing decidan que el recurso está listo
Acceso del usuario a DAM user-access-to-dam
Assets admite dos tipos de usuarios en función de su acceso a Assets implementación. Normalmente, los usuarios dentro de la red empresarial (cortafuegos) tienen acceso directo a DAM. Otros usuarios fuera de la red empresarial no tendrían acceso directo. El tipo de usuario determina qué integraciones se pueden utilizar desde el punto de vista técnico.
Usuarios creativos con acceso directo a DAM creative-users-with-direct-access-to-dam
Normalmente, los equipos creativos internos o las agencias/los profesionales creativos incorporados a la red interna tienen acceso a la implementación de DAM, lo que incluye Experience Manager iniciar sesión. Experience Manager Las infraestructuras de red y se pueden configurar para permitir el acceso directo a terceros externos, por lo general organizaciones de confianza como agencias que trabajan para un cliente, para tener acceso a Experience Manager a través de la red, por ejemplo, mediante lista de permitidos VPN o IP.
En estos casos, Adobe Asset Link o Experience Manager La aplicación de escritorio de ayuda a facilitar el acceso a los recursos finales/aprobados y le permite guardar recursos listos para la creatividad en DAM.
Usuarios creativos sin acceso a DAM creative-users-without-access-to-dam
Las agencias externas y los autónomos sin acceso directo a la implementación de DAM pueden requerir acceso a recursos aprobados o querer agregar sus nuevos diseños a DAM.
Utilice las siguientes estrategias para proporcionar acceso a los recursos finales/aprobados:
- Utilice la aplicación de escritorio si Asset Link no funciona.
- Uso Experience Manager Assets Brand Portal para distribuir recursos de forma segura a socios externos
- Utilizar una implementación personalizada de un portal de distribución y abastecimiento basada en Uso compartido de recursos Commons
- Usar control de acceso configurado en Experience Manager y la infraestructura de red necesaria (por ejemplo, lista de permitidos IP y VPN) para proporcionar a terceros acceso a un área de contenido específica en DAM. Pueden usar Experience Manager IU web para obtener recursos y cargar contenido nuevo en el DAM.
Trabajo en curso en los recursos de Experience Manager work-in-progress-on-assets-from-aem
Como se explica en este documento, se recomienda realizar actualizaciones importantes en los recursos, a veces denominadas trabajo en curso, sin tener todas las ediciones guardadas en el archivo local también cargadas en Experience Manager como cambios. Esto acelera el trabajo de un usuario de escritorio, limita el ancho de banda de la red utilizado y mantiene la cronología de los recursos limpia y centrada en actualizaciones importantes y controladas.
Adobe Asset Link ofrece una buena compatibilidad con este caso de uso:
- Cuando los usuarios estén en Photoshop, InDesign, o Illustrator Cuando intentan editar un archivo, ejecutan una operación de desprotección en el recurso dado
- El recurso se descarga en segundo plano, se coloca en la cuenta de Creative Cloud de usuarios sincronizada con el disco mediante la aplicación de escritorio de Creative Cloud y se activa el indicador de salida Experience Manager en el recurso para minimizar los conflictos de edición
- A partir de ahí, el usuario trabaja en un archivo almacenado localmente en la ubicación sincronizada y puede seguir trabajando y guardando los cambios necesarios en cualquier frecuencia requerida
- Además, como el recurso se encuentra en la cuenta de Creative Cloud, también está disponible en otros dispositivos que el usuario pueda tener (por ejemplo, se puede abrir o editar en una aplicación móvil de Creative Cloud) y se puede compartir con otros usuarios de Creative Cloud para colaborar.
- Cuando el usuario creativo haya terminado con los cambios, puede ejecutar una operación de protección en ese archivo en su aplicación Creative Cloud, con un comentario opcional. El recurso correspondiente en Experience Manager se han creado versiones y actualizado en con el nuevo binario. Experience Manager Los usuarios de, como los especialistas en marketing o los usuarios de LOB, tienen acceso a los cambios de recursos importantes o a los hitos a través de Experience Manager IU de cronología de recursos.
Experience Manager la aplicación de escritorio proporciona un recurso compartido de red para los recursos abiertos en la aplicación nativa. De forma predeterminada, todos los cambios realizados localmente se cargan en Experience Manager automáticamente después de un breve rato. Con esta configuración, los ahorros frecuentes durante la fase de trabajo en curso se cargarían todos en Experience Manager y con versiones, lo que crea numerosos desafíos de tráfico de red y de escalabilidad potencial, sin mencionar las versiones innecesarias en Experience Manager.
El método recomendado aquí es utilizar una opción en Experience Manager aplicación de escritorio para desactivar las actualizaciones automatizadas y cargar cambios en los recursos a Experience Manager manualmente, con la acción cargar cambios en la interfaz de usuario del estado de los recursos de la aplicación.
Carga masiva en DAM bulk-upload-to-dam
Es posible que deba cargar simultáneamente un número mayor de archivos en DAM en algunos casos, por ejemplo:
- Carga de resultados de sesiones fotográficas o proyectos más grandes
- Carga de recursos proporcionados por agencias creativas
- Cargar los recursos seleccionados de un conjunto mayor si la selección se realiza fuera de DAM
La descripción hace referencia a la carga de archivos de forma operativa (por ejemplo, cada semana o con cada sesión fotográfica), como parte normal del flujo de trabajo del usuario de escritorio. Las migraciones de recursos grandes no están cubiertas aquí.
Puede utilizar las siguientes capacidades de carga:
- Para cargar carpetas grandes/jerárquicas de forma masiva, utilice Experience Manager aplicación de escritorio que proporciona carga de carpeta funcionalidad. También puede cargar estructuras de carpetas jerárquicas. Assets se cargan en segundo plano y, por lo tanto, no están vinculados a una sesión del explorador web
- Para cargar algunos archivos desde una sola carpeta, arrástrelos directamente a la interfaz web o utilice la opción Crear en la Assets interfaz web.
- Según sus necesidades comerciales, también puede utilizar un cargador personalizado.
Administre recursos digitales directamente desde el escritorio managing-digital-assets-directly-from-desktop
Si utiliza Recursos compartidos de archivos de red para administrar recursos digitales, use el recurso compartido de red asignado por Experience Manager La aplicación de escritorio de podría considerarse como un sustituto conveniente. Al realizar la transición desde recursos compartidos de archivos de red, Experience Manager La interfaz web de proporciona un completo conjunto de funciones de administración de activos digitales que van mucho más allá de las posibles en un recurso compartido de red (búsqueda, colecciones, metadatos, colaboración, vistas previas, etc.), y Experience Manager La aplicación de escritorio de proporciona un práctico vínculo para conectar el repositorio DAM del lado del servidor con el trabajo en el escritorio.
Evite utilizar Experience Manager aplicación de escritorio para administrar recursos directamente en el recurso compartido de red de Assets. Por ejemplo, evite utilizar Experience Manager aplicación de escritorio para mover o copiar varios archivos. En su lugar, utilice el Assets para arrastrar carpetas desde el Finder/Explorer al recurso compartido de red o usar el Assets Función de carga de carpetas.
Migración de recursos asset-migration
Para planificar y ejecutar migraciones de recursos de un sistema existente a uno nuevo o la migración de un gran volumen de recursos almacenados en servidores, consulte las Guía de migración. Experience Manager aplicación de escritorio y Experience Manager hasta Creative Cloud Las integraciones de no admiten este tipo de migraciones. Debido a los grandes volúmenes de recursos que se van a ingerir y a los requisitos adicionales relacionados con la asignación, transformación e ingesta de metadatos, las migraciones deben gestionarse con diferentes herramientas y enfoques.