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Importación y exportación masiva de metadatos de recursos

Adobe Experience Manager Assets permite importar metadatos de recursos de forma masiva mediante un archivo CSV. Puede realizar actualizaciones masivas para los recursos cargados recientemente o los recursos existentes mediante la importación de un archivo CSV. También puede ingerir metadatos de recursos de forma masiva desde sistemas de terceros en formato CSV.

Importación de metadatos

La importación de metadatos es asincrónica y no impide el rendimiento del sistema. La actualización simultánea de los metadatos de varios recursos puede requerir muchos recursos debido a la actividad de reescritura XMP si se marca el indicador de flujo de trabajo. Planifique una importación de este tipo durante el uso del servidor liso para que el rendimiento de otros usuarios no se vea afectado.
Para importar metadatos en Áreas de nombres personalizadas, primero registre las Áreas de nombres.
  1. Vaya a la interfaz de usuario y haga clic en Assets Crear ​en la barra de herramientas.
  2. En el menú, seleccione Metadatos .
  3. In the Metadata Import page, click Select File . Seleccione el archivo CSV con los metadatos.
  4. Especifique los siguientes parámetros. Consulte un archivo CSV de muestra en metadata-import-sample-file.csv .
    Parámetros de importación de metadatos
    Descripción
    Tamaño del lote
    Número de recursos de un lote para el que se van a importar metadatos. El valor predeterminado es 50. El valor máximo es 100.
    Separador de campos
    El valor predeterminado es , (coma). Puede especificar cualquier otro carácter.
    Delimitador de varios valores
    Separador para valores de metadatos. El valor predeterminado es | .
    Lanzar flujos de trabajo
    False de forma predeterminada. Cuando se establece en true y la configuración predeterminada del iniciador está en vigor para el flujo de trabajo WriteBack de metadatos DAM (que escribe metadatos en los datos XMP binarios). Al habilitar los flujos de trabajo de inicio se ralentiza el sistema.
    Nombre de columna de ruta de activos
    Define el nombre de la columna para el archivo CSV con recursos.
  5. Haga clic en Importar desde la barra de herramientas. Una vez importados los metadatos, se muestra una notificación en la bandeja de entrada Notificación .
  6. Para verificar la importación correcta, vaya a la página Propiedades de un recurso y compruebe los valores de los campos.
Para agregar la fecha y la marca de hora al importar metadatos, utilice YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 el formato de fecha y hora. La fecha y la hora se separan por T , hh es hora en formato de 24 horas, fff es nanosegundos y -00:00 es desplazamiento de zona horaria. Por ejemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 es 26 de marzo de 2020 a las 11:26:00.000 AM hora PST.
Si el formato de fecha no coincide YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 , no se establecen los valores de fecha. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Si desea importarla, conviértala al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff .

Export metadata

Puede exportar metadatos de varios recursos en formato CSV. Los metadatos se exportan asincrónicamente y no afectan al rendimiento del sistema. Para exportar metadatos, Experience Manager recorre las propiedades del nodo de recursos jcr:content/metadata y sus nodos secundarios y exporta las propiedades de metadatos en un archivo CSV.
Algunos casos de uso para exportar metadatos de forma masiva son:
  • Importe los metadatos en un sistema de terceros al migrar recursos.
  • Comparta metadatos de recursos con un equipo de proyecto más amplio.
  • Probar o auditar los metadatos para comprobar la conformidad.
  • Externalice los metadatos para localizarlos por separado.
  1. Seleccione la carpeta de recursos que contiene los recursos para los que desea exportar metadatos. En la barra de herramientas, seleccione Exportar metadatos .
  2. En el cuadro de diálogo Exportar metadatos, especifique un nombre para el archivo CSV. Para exportar metadatos de recursos en subcarpetas, seleccione Incluir recursos en subcarpetas .

    carpetaInterfaz y opciones para exportar metadatos de todos los recursos de una carpeta

  3. Seleccione las opciones que desee. Proporcione un nombre de archivo y, si es necesario, una fecha.
  4. En el campo Propiedades que exportar , especifique si desea exportar todas las propiedades o determinadas. Si selecciona Propiedades selectivas para exportar, agregue las propiedades que desee.
  5. En la barra de herramientas, haga clic en Exportar . Un mensaje confirma que se exportan los metadatos. Cierre el mensaje.
  6. Abra la notificación de la bandeja de entrada para el trabajo de exportación. Seleccione el trabajo y haga clic en Abrir en la barra de herramientas. To download the CSV file with the metadata, click CSV Download from the toolbar. Haga clic en Cerrar .
    Figura: Cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados de forma masiva.

Prácticas recomendadas, limitaciones y sugerencias

  • El archivo CSV para importar metadatos de recursos tiene un formato muy específico. Para ahorrar esfuerzo y tiempo y evitar errores no deseados, puede crear el CSV en inicio con el formato de un archivo CSV exportado.
  • Al importar metadatos con un archivo CSV, se requiere el formato de fecha YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 . Si se utiliza cualquier otro formato, no se configuran los valores de fecha. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Si desea importarla, conviértala al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff .
  • Para importar metadatos en Áreas de nombres personalizadas, primero registre las Áreas de nombres.