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Configuración de la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media

Puede optar por publicar o cancelar la publicación de recursos en o desde AEM o Medios dinámicos a nivel de carpeta, ya sea mediante Administrar publicación o Publicación ​rápida en lugar de basarse únicamente en la Configuración de medios dinámicos cuya configuración sea global para todas las carpetas de la instancia de Dynamic Media.
Por ejemplo, con la publicación selectiva puede trabajar en recursos para productos que aún no están activos. En ese caso, un equipo de marketing puede acceder a imágenes de recorte inteligente y a representaciones dinámicas sincronizadas con Dynamic Media para poder crear materiales promocionales, sin necesidad de publicarlos en Dynamic Media para envío global.
La publicación selectiva solo está disponible en el modo Dynamic Media: Scene7.
Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de dichos recursos. Sin embargo, al mover recursos a carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en Publicación ​selectiva y desde ellas, se mantiene el estado de publicación de dichos recursos.
Si posteriormente decide cambiar la configuración de Publicación ​selectiva en una carpeta, esos cambios solo afectarán a los recursos nuevos que cargue en esa carpeta a partir de ese momento. El estado de publicación de los recursos existentes en la carpeta permanece tal cual hasta que los cambie manualmente desde Publicación rápida o desde el cuadro de diálogo Administrar publicación .
La opción de modo Publicación de Dynamic Media en el nivel de carpeta siempre tiene el valor predeterminado que se encuentra en la configuración de Publicar recursos de la Configuración de medios dinámicos. Sin embargo, los pasos siguientes en este tema muestran cómo cambiar manualmente este valor predeterminado en el nivel de carpeta (como se describe en los pasos siguientes) para anular el valor de Configuración de medios dinámicos.
Independientemente de si se basa en el valor Publicar recursos establecido en Configuración de medios dinámicos o en el valor del modo Publicación de medios dinámicos establecido en las propiedades de nivel de carpeta, aún puede elegir Inmediatamente , Tras la Activación o Publicación selectiva. Por ejemplo, puede establecer el valor Publicar recursos en la Configuración de medios dinámicos en Al realizar la Activación , pero establecer el valor del modo Publicación de medios dinámicos en el nivel de carpeta en Publicación ​selectiva, viceversa, etc.
Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Para configurar la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media
  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, toque Recursos > Archivos.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Edite las propiedades de una carpeta existente: En la Vista de tarjetas, la Vista de columnas o la Vista de Listas, navegue a la carpeta cuyas propiedades desee editar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Propiedades.
    • Edite las propiedades de una nueva carpeta: En la Vista de tarjetas, en la Vista de columnas o en la Vista de Listas, cerca de la esquina superior derecha de la página, toque Crear > Carpeta. En el cuadro de diálogo Crear carpeta , escriba un título (obligatorio) para la carpeta y, a continuación, toque Crear. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Propiedades.
  3. En la lista desplegable Modo de sincronización, seleccione una de las siguientes opciones:
    Modo de sincronización
    Descripción
    Heredado
    No hay ningún valor de sincronización explícita en la carpeta; en su lugar, la carpeta hereda el valor de sincronización de una de sus carpetas antecesoras o del modo predeterminado establecido en la Configuración de medios dinámicos. El estado detallado de Heredado se muestra mediante una información del objeto.
    Sincronizar todo en este diagrama secundario de carpetas con dynamicmedia
    Para que la publicación en Dynamic Media se realice correctamente, los recursos deben sincronizarse con Dynamic Media. Si selecciona esta opción, se incluirán todos los recursos de este subárbol para sincronizarlos con Dynamic Media. La configuración específica de la carpeta anula la configuración predeterminada en la Configuración de medios dinámicos.
    Excluir todo el subárbol de carpetas de la sincronización DynamicMedia
    Excluya todos los recursos de este subárbol de la sincronización con Dynamic Media.
  4. En la lista desplegable del modo Publicación de medios dinámicos, seleccione una opción. Tenga en cuenta que la opción del modo Publicación de medios dinámicos siempre establece de forma predeterminada el valor establecido en la Configuración de medios dinámicos. Sin embargo, puede anular manualmente este valor predeterminado de Configuración de medios dinámicos utilizando una de las siguientes opciones.
    Tenga en cuenta que, independientemente de la opción de modo de publicación de Dynamic Media que seleccione, cualquier actualización que realice posteriormente en un recurso que ya esté publicado, dichas actualizaciones se publicarán inmediatamente sin ninguna otra acción del usuario.
    Opción de modo de publicación de Dynamic Media
    Descripción
    Inmediatamente
    Cuando se cargan recursos en esta carpeta, el sistema los transfiere a AEM y proporciona la URL o incrustación de forma instantánea. Esta opción solo está vinculada a la publicación AEM y no es necesaria la intervención del usuario para publicar recursos.
    Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización dinámica de medios en el modo de sincronización en el paso anterior.
    Tras la activación
    Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, primero debe publicar explícitamente el recurso antes de proporcionar un vínculo URL/Incrustar. Esta opción solo está vinculada a AEM publicación.
    Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización dinámica de medios en el modo de sincronización en el paso anterior.
    Publicación selectiva
    Los recursos se publican según su elección, ya sea en AEM o en Medios dinámicos, para envío de dominio público. Ambos métodos de publicación se excluyen mutuamente. Es decir, puede publicar recursos en DMS7 para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas. O bien, puede publicar recursos exclusivamente en AEM para obtener una vista previa segura; estos mismos recursos no se publican en DMS7 para su envío en el dominio público. Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización dinámica de medios en el modo ​Sincronizar en el paso anterior.
  5. En la esquina superior derecha de la página, toque Guardar y cerrar y, a continuación, toque Aceptar para volver a AEM Assets.

Publicación selectiva de recursos en Dynamic Media o AEM mediante Administrar publicación

Antes de usar Administrar publicación para publicar recursos en Dynamic Media de forma selectiva o para AEM, asegúrese de haber establecido la opción Publicar recursos en Configuración de medios dinámicos en Publicación ​selectiva o en Publicación selectiva configurada en el nivel de carpeta.
La publicación selectiva solo está disponible en el modo Dynamic Media: Scene7.
Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de dichos recursos. Sin embargo, al mover recursos a carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en Publicación ​selectiva y desde ellas, se mantiene el estado de publicación de dichos recursos.
Para publicar recursos en Dynamic Media de forma selectiva o AEM mediante Administrar publicación
  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, toque Recursos > Archivos.
  2. En Vista ​de tarjeta, Vista ​de columna o Vista de Lista, realice una de las siguientes acciones:
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede resultar útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de un recurso en particular.
      Si Administrar publicación no aparece en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos en su lugar y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú lista.
  3. En la página Administrar publicación - Opciones , en Acción , seleccione el tipo de activación que desee.
    Acción
    Descripción
    Publicar (en AEM)
    Seleccione esta opción para publicar recursos en AEM para una previsualización segura.
    Publicar en Dynamic Media
    Seleccione esta opción para publicar recursos en Dynamic Media para envío en el dominio público o para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas.
    Esta opción solo está disponible si el modo Publicación de medios dinámicos está establecido en Publicación ​selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Programación , establezca el tiempo de publicación.
    Programa
    Descripción
    Ahora
    Seleccione esta opción para publicar los recursos inmediatamente.
    Más tarde
    Seleccione esta opción para publicar los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación , toque Siguiente.
  6. En la página Administrar publicación - Ámbito , realice una de las siguientes acciones:
    • Si es necesario, seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito , toque Publicar o Publicar en medios dinámicos.
  7. Toque Aceptar.

Cancelación selectiva de la publicación de recursos de Dynamic Media o AEM mediante Administrar publicación

  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, toque Recursos > Archivos.
  2. En Vista ​de tarjeta, Vista ​de columna o Vista de Lista, realice una de las siguientes acciones:
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede resultar útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de un recurso en particular.
      Si Administrar publicación no aparece en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos en su lugar y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú lista.
  3. En la página Administrar publicación - Opciones , en Acción , seleccione el tipo de activación que desee.
    Acción
    Descripción
    Cancelar la publicación (de AEM)
    Seleccione esta opción para cancelar la publicación de recursos de AEM.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media
    Seleccione esta opción para cancelar la publicación de recursos de Dynamic Media.
    Esta opción solo está disponible si el modo Publicación de medios dinámicos está establecido en Publicación ​selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Programación , establezca la temporización de la desactivación.
    Programa
    Descripción
    Ahora
    Seleccione esta opción para cancelar la publicación de los recursos inmediatamente.
    Más tarde
    Seleccione esta opción para cancelar la publicación de los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación , toque Siguiente.
  6. En la página Administrar publicación - Ámbito , realice una de las siguientes acciones:
    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la cancelación de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito , toque Cancelar publicación o Cancelar publicación desde Dynamic Media.
  7. Toque Aceptar.

Publicación de recursos en Dynamic Media o AEM mediante Publicación rápida

Puede utilizar Publicación rápida para casos de activación de recursos sencillos. Publicación rápida publica los recursos seleccionados inmediatamente sin ninguna interacción del usuario. Debido a esto, las referencias no publicadas también se publican automáticamente.
Para usar Publicación ​rápida para publicar recursos en Dynamic Media o AEM, asegúrese de que Publicación ​selectiva está activada en la Configuración de medios dinámicos o en las propiedades de carpeta de la carpeta seleccionada.
Para publicar recursos en Dynamic Media o AEM mediante Publicación rápida
  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, en la parte derecha de la página, toque Recursos > Archivos.
  2. En Vista ​de tarjeta, Vista ​de columna o Vista de Lista, realice una de las siguientes acciones:
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Publicación rápida. Puede que le resulte útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.
    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Publicación rápida. Puede resultar útil utilizar la Vista de Lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de un recurso en particular.
      Si no se muestra Publicación ​rápida en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Publicación ​rápida en el menú lista.
  3. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista de menú Publicación ​rápida.
    Opción Publicación rápida
    Qué hace
    Publicar en AEM
    Publica los recursos seleccionados inmediatamente para AEM.
    Publicar en Brand Portal
    Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Brand Portal.
    Esta opción solo está disponible si la instancia de AEM Assets ya tiene​ Brand Portal ​configurado.
    Publicar en Dynamic Media
    Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Dynamic Media.
    Un recurso ya debe sincronizarse con Dynamic Media. Si es necesario, asegúrese de que el modo de sincronización en las propiedades de una carpeta ya está establecido para sincronizar todo en este subárbol de carpetas con Dynamic Media.
  4. Toque Aceptar y luego Cerrar.

Publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda pueden mostrar recursos de distintas carpetas de recursos con diferentes configuraciones de publicación de Dynamic Media. Si ha seleccionado uno o varios recursos de los resultados de búsqueda y los recursos tienen diferentes ajustes del modo de publicación de Dynamic Media, puede activar Administrar publicación desde la barra de herramientas para publicar o cancelar la publicación.
Consulte también Buscar recursos en AEM.
Para publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda
  1. En AEM, en la esquina superior izquierda de la página, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, toque el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, toque Recursos > Archivos.
  2. En la barra de herramientas, cerca de la esquina superior derecha de la página, toque el icono de búsqueda (lupa).
  3. En el campo Tipo para buscar texto, introduzca una palabra clave y, a continuación, pulse Intro.
  4. Cerca de la esquina superior derecha de la página, toque el icono de Vista de Lista.
  5. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, toque el icono de Filtros .
  6. En el panel izquierdo, expanda Estado y, a continuación, expanda el predicado de búsqueda de medios dinámicos .
  7. Utilice las casillas de verificación Publicado y No publicado para restringir aún más los resultados de búsqueda según el estado publicado de los recursos de Dynamic Media. De forma opcional, puede utilizar estas casillas de verificación junto con el predicado de búsqueda Publicar para refinar los resultados de búsqueda de los recursos de AEM publicados y no publicados .
  8. Realice una de las acciones siguientes:
    • Seleccione uno o varios recursos que desee publicar o cancelar la publicación.
    • Cerca de la esquina superior derecha de la página Resultados de la búsqueda, toque Seleccionar todo.
  9. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Es posible que deba tocar el icono de puntos suspensivos de la barra de herramientas para ver Administrar publicación.
  10. En la página Administrar publicación - Opciones , seleccione la acción que desee.
    Acción seleccionada
    Configuración de publicación de recursos en la configuración de Dynamic Media
    Los recursos son
    Publicación
    Inmediatamente o tras la Activación
    Publicado en AEM y Dynamic Media.
    Publicación
    Publicación selectiva
    Solo se publica en AEM.
    Cancelar publicación
    Inmediatamente o tras la Activación
    Sin publicar desde AEM y Dynamic Media.
    Cancelar publicación
    Publicación selectiva
    No publicado solo desde AEM.
    Publicar en Dynamic Media
    Inmediatamente o tras la Activación
    No se publica en AEM, Medios dinámicos o ambos.
    Publicar en Dynamic Media
    Publicación selectiva
    Solo se publica en Dynamic Media.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media
    Inmediatamente o tras la Activación
    Sin cancelar la publicación desde AEM, Medios dinámicos o ambos.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media
    Publicación selectiva
    Solo sin publicar desde Dynamic Media.
  11. En Programación , establezca la temporización de la desactivación.
    Programación seleccionada
    Qué sucede
    Ahora
    La acción seleccionada se realiza inmediatamente.
    Más tarde
    La acción seleccionada se ejecuta en la fecha y hora específicas seleccionadas.
  12. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Opciones , toque Siguiente.
  13. (Opcional) En la página Administrar publicación - Ámbito , revise la columna Destinatario de publicación de la tabla de los recursos seleccionados.
    Configuración de publicación de recursos en la configuración de Dynamic Media
    Acción seleccionada
    Destino de publicación
    Inmediatamente o
    tras la Activación
    Publicación
    Medios AEM y dinámicos
    Inmediatamente o
    tras la Activación
    Publicar en Dynamic Media
    Ninguna
    Publicación selectiva
    Publicación
    AEM
    Publicación selectiva
    Publicar en Dynamic Media
    Dynamic Media
    Inmediatamente o
    tras la Activación
    Cancelar publicación
    Medios AEM y dinámicos
    Inmediatamente o
    tras la Activación
    Cancelar la publicación de Dynamic Media
    Ninguna
    Publicación selectiva
    Cancelar publicación
    AEM
    Publicación selectiva
    Cancelar la publicación de Dynamic Media
    Dynamic Media
  14. En la página Administrar publicación - Ámbito , realice una de las siguientes acciones:
    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación o cancelación de publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito , toque Publicar o Cancelar publicación para iniciar la acción.
  15. Toque Aceptar.

Comprobación del estado de publicación de un recurso

Puede utilizar la línea de tiempo con la vista de tarjetas, la Vista de columnas o la Vista de Listas en AEM para comprobar rápidamente el estado de publicación de un recurso.
Para comprobar el estado de publicación de un recurso
  1. En AEM, en la esquina superior izquierda de la página, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, toque el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, toque Recursos > Archivos.
  2. En la Vista ​de tarjetas, la Vista de columnas o la Vista de Listas (la siguiente captura de pantalla muestra la Vista de Listas), abra una carpeta que contenga los recursos que haya publicado o no.
  3. Seleccione un recurso para que aparezca con una marca de verificación. Consulte la captura de pantalla siguiente, por ejemplo.
  4. Near the upper-left corner of the page, from the drop-down menu, select Timeline. La región Estado del panel izquierdo muestra el estado de publicación del recurso seleccionado. Al utilizar la Vista de Lista, aparece una columna adicional para el estado de publicación de Dynamic Media .
    • Una carpeta configurada para sincronizar con Dynamic Media mostrará la columna de medios dinámicos de forma predeterminada.
    • Una carpeta que no esté configurada para sincronizarse con Dynamic Media no mostrará la columna Medios dinámicos.

Resolución de problemas de publicación selectiva

Un recurso que no está sincronizado con Dynamic Media pero que tiene una acción de publicación de Dynamic Media activada en él genera el siguiente mensaje de error y solución: