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Administrar sus recursos digitales

En Adobe Experience Manager Assets puede hacer más que simplemente almacenar y gobernar sus recursos. Experience Manager ofertas de las capacidades de administración de activos de nivel empresarial. Puede editar y compartir recursos, realizar búsquedas avanzadas, crear varias representaciones de decenas de formatos de archivo admitidos, administrar versiones y derechos digitales, automatizar el procesamiento de recursos, administrar y gestionar metadatos, colaborar mediante anotaciones y mucho más.
En este artículo se describen las tareas básicas de administración de recursos, como crear o cargar; actualizaciones de metadatos; copiar, mover y eliminar; publicar, cancelar la publicación y buscar recursos. Para comprender la interfaz de usuario, consulte Introducción a la interfaz de usuario de recursos. Para administrar fragmentos de contenido, consulte Gestión de recursos de fragmentos de contenido.

Crear carpetas

Al organizar una colección de recursos, por ejemplo, todas Nature las imágenes, puede crear carpetas para mantenerlas juntas. Puede utilizar carpetas para categorizar y organizar los recursos. Experience Manager Assets no requiere que organice los recursos en carpetas para que funcionen mejor.
  • No se puede compartir una Assets carpeta del tipo sling:OrderedFolder al compartirla con Marketing Cloud. Si desea compartir una carpeta, no seleccione Pedido al crear una carpeta.
  • Experience Manager no permite usar subassets palabra como nombre de una carpeta. Es una palabra clave reservada para el nodo que contiene subrecursos para los recursos compuestos.
  1. Vaya al lugar de la carpeta de recursos digitales en el que desea crear una nueva carpeta. En el menú, haga clic en Crear . Seleccione Nueva carpeta .
  2. En el campo Título , especifique un nombre de carpeta. De forma predeterminada, DAM utiliza el título que ha proporcionado como nombre de carpeta. Una vez creada la carpeta, puede anular el valor predeterminado y especificar otro nombre de carpeta.
  3. Haga clic en Crear . La carpeta se muestra en la carpeta de recursos digitales.
No se admiten los siguientes caracteres (lista separada por espacios):
  • Un nombre de archivo de recurso no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • El nombre de una carpeta de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
No incluya caracteres especiales en las extensiones de los nombres de archivo de recursos.

Upload assets

Puede cargar varios tipos de recursos (como imágenes, archivos PDF, archivos RAW, etc.) desde la carpeta local o desde una unidad de red a Experience Manager Assets.
En el modo Dynamic Media - Scene7, solo se pueden cargar recursos cuyo tamaño de archivo sea de 2 GB o inferior.
Puede elegir cargar recursos en carpetas con o sin un perfil de procesamiento asignado a ellas.
Para las carpetas que tienen asignado un perfil de procesamiento, el nombre del perfil aparece en la miniatura de la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la columna Perfil de procesamiento. Consulte Perfiles de procesamiento .
Antes de cargar un recurso, asegúrese de que tiene un formato que Experience Manager Assets lo admita.
  1. En la interfaz de usuario, navegue hasta la ubicación en la que desee agregar recursos digitales. Assets
  2. Para cargar los recursos, realice una de las siguientes acciones:
    • En la barra de herramientas, haga clic en el icono Crear . A continuación, en el menú, haga clic en Archivos . Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado.
    • En un navegador compatible con HTML5, arrastre los recursos directamente en la interfaz de usuario Assets . No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.
    Para seleccionar varios archivos, pulse la tecla Ctrl o Comando y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo del selector de archivos. Al utilizar un iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez.
    Puede pausar la carga de recursos de gran tamaño (buenos de 500 MB) y reanudarla más tarde desde la misma página. Haga clic en el icono Pausa situado junto a la barra de progreso que aparece cuando se produce un inicio de carga.
    Se puede configurar el tamaño por encima del cual un recurso se considera un recurso grande. Por ejemplo, puede configurar el sistema para que considere los recursos superiores a 1000 MB (en lugar de 500 MB) como recursos grandes. En este caso, Pausa aparece en la barra de progreso cuando se cargan recursos de tamaño bueno superior a 1000 MB.
    El botón Pausar no muestra si un archivo bueno de más de 1000 MB se carga con un archivo menor que 1000 MB. Sin embargo, si cancela la carga de archivos de menos de 1000 MB, aparece el botón Pausa .
    Para modificar el límite de tamaño, configure la chunkUploadMinFileSize propiedad del fileupload nodo en el repositorio de CRX.
    Al hacer clic en el icono Pausa , se desplaza al icono Reproducir . Para reanudar la carga, haga clic en el icono Reproducir .
    Para cancelar una carga en curso, haga clic en Cerrar ( X ) al lado de la barra de progreso. Cuando cancela la operación de carga, Assets elimina la parte parcialmente cargada del recurso.
    La capacidad de reanudar la carga resulta especialmente útil en situaciones de bajo ancho de banda y problemas de red, donde la carga de un recurso de gran tamaño tarda mucho tiempo. Puede pausar la operación de carga y continuar más tarde cuando mejore la situación. Cuando se reanuda, se cargan inicios desde el punto en el que se detuvo.
    Durante la operación de carga, Experience Manager guarda las partes del recurso que se cargan como fragmentos de datos en el repositorio de CRX. Cuando se completa la carga, Experience Manager consolida estos fragmentos en un solo bloque de datos en el repositorio.
    Para configurar la tarea de limpieza para los trabajos de carga de fragmentos no finalizados, vaya a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask .
    Si carga un recurso con el mismo nombre que el de un recurso ya disponible en la ubicación donde está cargando el recurso, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia.
    Puede elegir reemplazar un recurso existente, crear otra versión o mantener ambos cambiando el nombre del nuevo recurso que se carga. Si sustituye un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y las modificaciones anteriores (por ejemplo, realizar anotaciones o recortes) que haya realizado en el recurso existente. Si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso por el número 1 que se añadirá al nombre.
    Al seleccionar Reemplazar en el cuadro de diálogo Conflicto de nombres, el ID de recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior.
    Si Asset Insights está habilitado para rastrear impresiones/clics con Adobe Analytics, el ID de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.
    Si el recurso cargado existe en Assets, el cuadro de diálogo Duplicados detectados advierte que está intentando cargar un recurso de duplicado. El cuadro de diálogo solo aparece si el valor de suma de SHA 1 comprobación del binario del recurso existente coincide con el valor de suma de comprobación del recurso que se carga. En este caso, los nombres de los activos no son importantes.
    El cuadro de diálogo Duplicados detectados solo aparece cuando la función de detección de duplicados está activada. Para habilitar la función de detección de duplicado, consulte Activar detección de Duplicado.
    Para conservar el recurso de duplicado en Assets, haga clic en Mantener . Para eliminar el recurso de duplicado que ha cargado, haga clic en Eliminar .
    Experience Manager Assets evita que se carguen recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con un nombre de archivo que contenga uno o varios caracteres no permitidos, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que elimine estos caracteres o la carga con un nombre permitido.
    Para adaptarse a las convenciones de nombres de archivo específicas de su organización, el cuadro de diálogo Cargar recursos permite especificar nombres largos para los archivos que cargue.
    Sin embargo, no se admiten los siguientes caracteres (lista separada por espacios):
    • el nombre del archivo de recurso no debe contener * / : [ \\ ] | # % { } ? &
    • el nombre de la carpeta de recursos no debe contener * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
    No incluya caracteres especiales en las extensiones de los nombres de archivo de recursos.
    Además, la interfaz de usuario muestra el recurso más reciente que se ha cargado o la carpeta que se ha creado en primer lugar. Assets
    Si cancela la operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan.
    El cuadro de diálogo de progreso de carga de Assets muestra el recuento de los archivos cargados correctamente y los archivos que no se pudieron cargar.

Cargas serie

La carga masiva de numerosos recursos consume importantes recursos de E/S, lo que puede afectar negativamente al rendimiento de la Assets instancia. En particular, si tiene una conexión a Internet lenta, el tiempo para cargar aumenta drásticamente debido a un pico en la E/S de disco. Además, el explorador Web puede introducir restricciones adicionales en el número de solicitudes POST que Assets puede gestionar para cargas de recursos simultáneas. Como resultado, la operación de carga falla o finaliza antes de tiempo. En otras palabras, Experience Manager Assets puede que se pierdan algunos archivos al ingerir un montón de archivos o que no se ingrese ningún archivo.
Para superar esta situación, Assets ingesta un recurso a la vez (carga en serie) durante una operación de carga masiva, en lugar de ingerir todos los recursos al mismo tiempo.
La carga en serie de recursos está activada de forma predeterminada. Para desactivar la función y permitir la carga simultánea, superponga el fileupload nodo en Crx-de y defina el valor de la parallelUploads propiedad en true .

Carga de recursos mediante FTP

Dynamic Media permite la carga por lotes de recursos a través del servidor FTP. Si desea cargar recursos de gran tamaño (> 1 GB) o carpetas y subcarpetas enteras, debe utilizar FTP. Incluso puede configurar la carga mediante FTP para que se produzca de forma recurrente y programada.
En el modo Dynamic Media - Scene7, solo se pueden cargar recursos cuyo tamaño de archivo sea de 2 GB o inferior.
Para cargar recursos mediante FTP en el modo Dynamic Media - Scene7, instale Feature Pack 18912 en las instancias de Experience Manager creación. Póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de Adobe para obtener acceso al FP-18912 y completar la configuración de su cuenta de FTP. Para obtener más información, consulte Instalación del paquete de funciones 18912 para la migración masiva de recursos.
Si utiliza FTP para cargar recursos, se omitirán los ajustes de carga especificados en Experience Manager . En su lugar, se utilizan las reglas de procesamiento de archivos, tal como se definen en Dynamic Media Classic.
Para cargar recursos mediante FTP
  1. Con el cliente FTP que elija, inicie sesión en el servidor FTP con el nombre de usuario y la contraseña de FTP que recibió del correo electrónico de aprovisionamiento. En el cliente FTP, cargue archivos o carpetas en el servidor FTP.
  2. Inicie sesión en Dynamic Media Classic con las credenciales recibidas del correo electrónico de aprovisionamiento. En la barra de navegación global, haga clic en Cargar .
  3. En la página Cargar, cerca de la esquina superior izquierda, haga clic en la ficha Por medio de FTP .
  4. En la parte izquierda de la página, elija una carpeta FTP desde la que cargar los archivos; a la derecha de la página, elija una carpeta de destino.
  5. Cerca de la esquina inferior derecha de la página, haga clic en Opciones de trabajo y, a continuación, defina las opciones que desee en función de los recursos de la carpeta seleccionada.
    Consulte Opciones de trabajo de carga .
    Al cargar recursos a través de FTP, las opciones de trabajo de carga definidas en Dynamic Media Classic (S7) prevalecen sobre los parámetros de procesamiento de recursos establecidos en Experience Manager.
  6. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga, haga clic en Guardar .
  7. En la esquina inferior derecha de la página Cargar, haga clic en Enviar carga .
    Para vista del progreso de la carga, en la barra de navegación global, haga clic en Trabajos . La página Trabajos muestra el progreso de la carga. Puede continuar trabajando en la página Trabajos de Dynamic Media Classic Experience Manager y volver a ella en cualquier momento para revisar un trabajo en curso. Para cancelar un trabajo de carga en curso, haga clic en Cancelar junto al tiempo de duración.

Opciones de trabajo de carga

Opción de carga
Subopción
Descripción
Nombre del trabajo
El nombre predeterminado que se rellena previamente en el campo de texto incluye la parte introducida por el usuario del nombre y la marca de fecha y hora. Puede usar el nombre predeterminado o escribir un nombre de su propia creación para este trabajo de carga.
El trabajo y otros trabajos de carga y publicación se registran en la página Trabajos, donde puede comprobar el estado de los trabajos.
Publicar tras la carga
Publica automáticamente los recursos que se cargan.
Sobrescribir en cualquier carpeta, el mismo nombre de recurso base independientemente de la extensión
Seleccione esta opción si desea que los archivos que cargue sustituyan los archivos existentes con los mismos nombres. El nombre de esta opción puede ser diferente, según la configuración de Ajustes de aplicación > Configuración ​general > Cargar a la aplicación > Sobrescribir imágenes .
Descomprimir archivos zip o Tar durante la carga
Opciones de trabajo
Haga clic en Opciones ​de trabajo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga y elija las opciones que afectan a todo el trabajo de carga. Estas opciones son las mismas para todos los tipos de archivo.
Puede elegir las opciones predeterminadas para cargar archivos empezando por la página Configuración general de la aplicación. Para abrir esta página, seleccione Ajustes > Ajustes de aplicación . Haga clic en el botón Opciones de carga predeterminadas para abrir el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga.
Cuando
Seleccione Una vez o Recurrente. Para configurar un trabajo recurrente, elija una opción de repetición (diaria, semanal, mensual o personalizada) para especificar cuándo desea que se repita el trabajo de carga de FTP. A continuación, especifique las opciones de programación según sea necesario.
Incluir subcarpetas
Cargue todas las subcarpetas de la carpeta que desee cargar. Los nombres de la carpeta y sus subcarpetas cargadas se introducen automáticamente en Experience Manager Assets.
Opciones de recorte
Para recortar manualmente de los lados de una imagen, seleccione el menú Recortar y elija Manual. A continuación, introduzca el número de píxeles que desea recortar de cualquier lado o de cada lado de la imagen. La cantidad de imagen que se recorta depende de la configuración de ppp (píxeles por pulgada) en el archivo de imagen. Por ejemplo, si la imagen muestra 150 ppp y se introduce 75 en los cuadros de texto Superior, Derecha, Inferior e Izquierda, se recortará media pulgada de cada lado.
Para recortar automáticamente píxeles de espacio en blanco de una imagen, abra el menú Recortar, elija Manual e introduzca las medidas en píxeles en los campos Superior, Derecha, Inferior e Izquierda para recortar desde los lados. También puede elegir Recortar en el menú Recortar y elegir estas opciones:
Recortar según
  • Color : elija la opción Color. A continuación, seleccione el menú Esquina y elija la esquina de la imagen con el color que mejor represente el color de espacio en blanco que desea recortar.
  • Transparencia : elija la opción Transparencia.
    Tolerancia : arrastre el control deslizante para especificar una tolerancia de 0 a 1.Para recortar según el color, especifique 0 para recortar píxeles solo si coinciden exactamente con el color seleccionado en la esquina de la imagen. Los números más cercanos a 1 permiten una mayor diferencia de color.
    Para recortar según la transparencia, especifique 0 para recortar píxeles solo si son transparentes. Los números más cercanos a 1 permiten una mayor transparencia.
Tenga en cuenta que estas opciones de recorte no son destructivas.
Opciones de Perfil de color
Elija una conversión de color cuando cree archivos optimizados que se utilicen para envío:
  • Conservación de color predeterminada: Mantiene los colores de la imagen de origen siempre que las imágenes contengan información de espacio de color; no hay conversión de color. Casi todas las imágenes de hoy ya tienen el perfil de color adecuado incrustado. Sin embargo, si una imagen de origen CMYK no contiene un perfil de color incrustado, los colores se convierten en espacio de color sRGB (estándar rojo verde azul). sRGB es el espacio de color recomendado para mostrar imágenes en páginas web.
  • Mantener espacio de color original: Conserva los colores originales sin ninguna conversión de color en el punto. Para las imágenes sin un perfil de color incrustado, cualquier conversión de color se realiza utilizando los perfiles de color predeterminados configurados en la configuración de publicación. Es posible que los perfiles de color no se alineen con el color de los archivos creados con esta opción. Por lo tanto, se le recomienda utilizar la opción Conservación de color predeterminada.
  • Personalizado de > Para
    abre los menús para que pueda elegir un espacio de color Convertir de y Convertir en. Esta opción avanzada anula toda la información de color incrustada en el archivo de origen. Seleccione esta opción cuando todas las imágenes que va a enviar contengan datos de perfil de color incorrectos o falten.
Opciones de edición de imágenes
Puede conservar las máscaras de recorte en las imágenes y elegir un perfil de color.
Opciones de Postscript
Puede rasterizar archivos PostScript®, recortar archivos, mantener fondos transparentes, elegir una resolución y elegir un espacio de color.
Consulte Configuración de las opciones de carga de PostScript e Illustrator.
Opciones de Photoshop
Puede crear plantillas a partir de archivos de Adobe® Photoshop®, mantener las capas, especificar el nombre de las capas, extraer texto y especificar cómo se anclan las imágenes en las plantillas.
Tenga en cuenta que las plantillas no son compatibles con Experience Manager.
Consulte Configuración de las opciones de carga de Photoshop.
Opciones de PDF
Puede rasterizar los archivos, extraer palabras de búsqueda y vínculos, generar automáticamente un catálogo electrónico, definir la resolución y elegir un espacio de color.
Tenga en cuenta que los catálogos electrónicos no son compatibles con Experience Manager.
Consulte Configuración de opciones de carga de PDF.
Opciones de Illustrator
Puede rasterizar archivos de Adobe Illustrator®, mantener fondos transparentes, elegir una resolución y elegir un espacio de color.
Consulte Configuración de las opciones de carga de PostScript e Illustrator.
Opciones de eVideo
Puede transcodificar un archivo de vídeo seleccionando un ajuste preestablecido de vídeo.
Consulte Configuración de las opciones de carga de eVideo.
Valores preestablecidos de conjunto de lotes
Para crear un conjunto de imágenes o un conjunto de giros a partir de los archivos cargados, haga clic en la columna Activo del ajuste preestablecido que desee utilizar. Puede seleccionar más de un ajuste preestablecido. Los ajustes preestablecidos se crean en la página Ajustes de aplicación/Valores preestablecidos de conjunto por lotes de Dynamic Media Classic.
Consulte Configuración de ajustes preestablecidos de conjuntos de lotes para generar automáticamente conjuntos de imágenes y conjuntos de giros para obtener más información sobre la creación de ajustes preestablecidos de conjuntos de lotes.

Establecer las opciones de edición de imágenes al cargar

Al cargar archivos de imagen, incluidos archivos AI, EPS y PSD, puede realizar las siguientes acciones de edición en el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga:
  • Recorte el espacio en blanco desde el borde de las imágenes (consulte la descripción en la tabla anterior).
  • Recortar manualmente desde los lados de las imágenes (consulte la descripción en la tabla anterior).
  • Elija un perfil de color (consulte la descripción de la opción en la tabla anterior).
  • Crear una máscara a partir de un trazado de recorte.
  • Enfocar imágenes con opciones de máscara de enfoque
  • Fondo de cobertura

Definición de las opciones de carga de PostScript e Illustrator

Al cargar archivos de imagen PostScript (EPS) o Illustrator (AI), puede darles formato de varias formas. Puede rasterizar los archivos, mantener el fondo transparente, elegir una resolución y elegir un espacio de color. Las opciones para dar formato a archivos PostScript e Illustrator están disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga, en Opciones de PostScript y Opciones de Illustrator.
Opción
Subopción
Descripción
Procesando
Elija Rasterizar para convertir los gráficos vectoriales del archivo al formato de mapa de bits.
Mantener fondo transparente en imagen procesada
Mantener la transparencia de fondo del archivo.
Resolución
Determina la configuración de resolución. Esta configuración determina cuántos píxeles se muestran por pulgada en el archivo.
Espacio color
Seleccione el menú Espacio de color y elija entre las siguientes opciones de espacio de color:
Detectar automáticamente
Conserva el espacio de color del archivo.
Forzar RGB
Convierte al espacio de color RGB.
Forzar CMYK
Convierte al espacio de color CMYK.
Forzar escala de grises
Convierte al espacio de color de escala de grises.

Definición de las opciones de carga de Photoshop

Los archivos Documento de Photoshop (PSD) se utilizan con mayor frecuencia para crear plantillas de imagen. Al cargar un archivo PSD, puede crear una plantilla de imagen automáticamente a partir del archivo (seleccione la opción Crear plantilla en la pantalla Cargar).
Dynamic Media crea varias imágenes a partir de un archivo PSD con capas si se utiliza el archivo para crear una plantilla; crea una imagen para cada capa.
Utilice las opciones de recorte y de Perfil de color descritas anteriormente con las opcionesde carga de Photoshop.
Las plantillas no son compatibles con Experience Manager.
Opción
Subopción
Descripción
Mantener capas
Extrae las capas del PSD, si las hay, en recursos individuales. Las capas de recursos permanecen asociadas al PSD. Puede realizar la vista abriendo el archivo PSD en la vista de detalles y seleccionando el panel de capas.
Crear plantilla
Crea una plantilla a partir de las capas del archivo PSD.
Extraer texto
Extrae el texto para que los usuarios puedan buscar texto en un visor.
Extender las capas al tamaño de fondo
Extiende el tamaño de las capas de imagen extraídas al tamaño de la capa de fondo.
Nombres de capas
Las capas del archivo PSD se cargan como imágenes independientes.
Nombre de la capa
Asigna a las imágenes los nombres de sus capas en el archivo PSD. Por ejemplo, una capa denominada Etiqueta de precio en el archivo PSD original se convierte en una imagen denominada Etiqueta de precio. Sin embargo, si los nombres de capa del archivo PSD son nombres de capa predeterminados de Photoshop (Fondo, Capa 1, Capa 2, etc.), las imágenes recibirán el nombre de sus números de capa en el archivo PSD, no de sus nombres de capa predeterminados.
Número de Photoshop y de capa
Asigna a las imágenes los nombres de sus capas en el archivo PSD, sin tener en cuenta los nombres de las capas originales. Las imágenes reciben el nombre del archivo de Photoshop y un número de capa anexado. Por ejemplo, la segunda capa de un archivo llamado Anuncio primavera.psd se denomina Anuncio primavera_2 aunque tenga un nombre no predeterminado en Photoshop.
Nombre de Photoshop y capa
Nombra las imágenes después del archivo PSD seguido del nombre o el número de capa. El número de capa se utiliza si los nombres de capa del archivo PSD son nombres de capa predeterminados de Photoshop. Por ejemplo, una capa denominada Etiqueta de precio en un archivo PSD llamado Anuncio primavera se denomina Anuncio primavera_Etiqueta de precio. Una capa con el nombre predeterminado Capa 2 se denomina Anuncio primavera_2.
Ancla
Especifique cómo se anclan las imágenes en plantillas que se generan a partir de la composición en capas producida a partir del archivo PSD. De forma predeterminada, el anclaje es el centro. Un anclaje central permite que las imágenes de reemplazo ocupen mejor el mismo espacio, independientemente de la proporción de aspecto de la imagen de reemplazo. Las imágenes con un aspecto diferente que reemplazan a esta imagen, al hacer referencia a la plantilla y utilizar la sustitución de parámetros, ocupan efectivamente el mismo espacio. Cambie a una configuración diferente si la aplicación requiere que las imágenes de reemplazo ocupen el espacio asignado en la plantilla.

Establecer opciones de carga de PDF

Al cargar un archivo PDF, puede darle formato de varias formas. Puede recortar sus páginas, extraer palabras de búsqueda, introducir una resolución de píxeles por pulgada y elegir un espacio de color. Los archivos PDF suelen contener un margen de corte, marcas de recorte, marcas de registro y otras marcas de impresora. Puede recortar estas marcas de los lados de las páginas al cargar un archivo PDF.
Los catálogos electrónicos no son compatibles con Experience Manager.
Elija entre las siguientes opciones:
Opción
Subopción
Descripción
Procesando
Rasterizar
(Predeterminado) Extrae las páginas del archivo PDF y convierte los gráficos vectoriales en imágenes de mapa de bits. Elija esta opción para crear un catálogo electrónico.
Extraer
Palabras de búsqueda
Extrae palabras del archivo PDF para que el archivo se pueda buscar por palabra clave en un visor de catálogos electrónicos.
Vínculos
Extrae vínculos de los archivos PDF y los convierte en mapas de imagen que se utilizan en un visor de catálogos electrónicos.
Generar catálogo electrónico automáticamente a partir de PDF de varias páginas
Crea automáticamente un catálogo electrónico a partir del archivo PDF. El catálogo electrónico recibe el nombre del archivo PDF que ha cargado. (Esta opción solo está disponible si rasteriza el archivo PDF al cargarlo).
Resolución
Determina la configuración de resolución. Esta configuración determina cuántos píxeles se muestran por pulgada en el archivo PDF. El valor predeterminado es 150.
Espacio color
Seleccione el menú Espacio de color y elija un espacio de color para el archivo PDF. La mayoría de los archivos PDF tienen imágenes en color RGB y CMYK. El espacio de color RGB es preferible para la visualización en línea.
Detectar automáticamente
Conserva el espacio de color del archivo PDF.
Forzar RGB
Convierte al espacio de color RGB.
Forzar CMYK
Convierte al espacio de color CMYK.
Forzar como escala de grises
Convierte al espacio de color de escala de grises.

Definición de las opciones de carga de eVideo

Para transcodificar un archivo de vídeo mediante la selección de varios ajustes preestablecidos de vídeo.
Opción
Subopción
Descripción
Vídeo adaptable
Un ajuste preestablecido de codificación único que funciona con cualquier proporción de aspecto para crear vídeos de envío a móvil, tablet y escritorio. Los vídeos de origen cargados que se codifican con este ajuste preestablecido se definen con una altura fija. Sin embargo, la anchura se escala automáticamente para conservar la proporción de aspecto del vídeo.
Se recomienda utilizar la codificación de vídeo adaptable.
Ajustes preestablecidos de codificación única
Ordenar ajustes preestablecidos de codificación
Seleccione Nombre o Tamaño para ordenar los ajustes preestablecidos de codificación en Escritorio, Móvil y Tablet por nombre o por tamaño de resolución.
Escritorio
Cree un archivo MP4 para ofrecer una experiencia de vídeo progresivo o de flujo continuo a equipos de escritorio.Seleccione una o varias relaciones de aspecto con el tamaño de resolución y la velocidad de datos de destinatario que desee.
Móvil
Cree un archivo MP4 para envío en dispositivos móviles iPhone o Android.Seleccione una o varias relaciones de aspecto con el tamaño de resolución y la velocidad de datos de destinatario que desee.
Tablet
Cree un archivo MP4 para envío en dispositivos iPad o tablet Android.Seleccione una o varias relaciones de aspecto con el tamaño de resolución y la velocidad de datos de destinatario que desee.

Definir ajustes preestablecidos de conjunto por lotes al cargar

Si desea crear automáticamente un conjunto de imágenes o de giros a partir de imágenes cargadas, haga clic en la columna Activo del ajuste preestablecido que desee utilizar. Puede seleccionar más de un ajuste preestablecido.
Consulte Configuración de ajustes preestablecidos de conjuntos de lotes para generar automáticamente conjuntos de imágenes y conjuntos de giros para obtener más información sobre la creación de ajustes preestablecidos de conjuntos de lotes.

Cargas de flujo continuo

Si carga muchos recursos en Experience Manager, las solicitudes de E/S al servidor aumentan drásticamente, lo que reduce la eficacia de la carga e incluso puede provocar que se agote el tiempo de espera de alguna tarea de carga. Experience Manager Assets admite la carga de recursos en flujo. La carga de flujo continuo reduce la E/S de disco durante la operación de carga, ya que evita el almacenamiento de recursos en una carpeta temporal del servidor antes de copiarla en el repositorio. En su lugar, los datos se transfieren directamente al repositorio. De este modo, se reduce el tiempo de carga de recursos de gran tamaño y la posibilidad de tiempos de espera. La carga de flujo está habilitada de forma predeterminada en Assets.
La carga de flujo está deshabilitada para Experience Manager ejecutarse en el servidor JEE con versión servlet-api inferior a 3.1.

Extraer archivo ZIP que contiene recursos

Puede cargar archivos ZIP como cualquier otro recurso admitido. Las mismas reglas de nombre de archivo se aplican a los archivos ZIP. Experience Manager le permite extraer un archivo ZIP en una ubicación DAM. Si los archivos de archivo no contienen ZIP como extensión, habilite la detección de tipo de archivo con contenido.
Seleccione un archivo ZIP a la vez, haga clic en Extraer archivo y seleccione una carpeta de destino. Seleccione una opción para controlar los conflictos, si los hay. Si los recursos del archivo ZIP ya existen en la carpeta de destino, puede seleccionar una de estas opciones: omita la extracción, reemplace los archivos existentes, mantenga ambos recursos cambiando el nombre o cree una nueva versión.
Una vez finalizada la extracción, Experience Manager se lo notifica en el área de notificación. Mientras Experience Manager extrae el ZIP, puede volver a su trabajo sin interrumpir la extracción.
Algunas limitaciones de la función son:
  • Si existe una carpeta con el mismo nombre en el destino, los recursos del archivo ZIP se extraen en la carpeta existente.
  • Si cancela la extracción, los recursos ya extraídos no se eliminarán.
  • No puede seleccionar dos archivos ZIP al mismo tiempo y extraerlos. Sólo puede extraer un archivo ZIP a la vez.
  • Al cargar un archivo ZIP, si el cuadro de diálogo de carga muestra un error de servidor de 500, vuelva a intentarlo después de instalar el Service Pack más reciente.

Recursos de Previsualización

Para realizar la previsualización de un recurso, siga estos pasos.
  1. Desde la interfaz de usuario, desplácese hasta la ubicación del recurso cuya previsualización desee realizar. Assets
  2. Haga clic en el recurso que desee abrir.
  3. En el modo de previsualización, las opciones de zoom están disponibles para los tipos de imagen admitidos (con edición interactiva).
    Para acercar un recurso, haga clic en + (o haga clic en la lupa del recurso). Para alejar, haga clic en - . Al acercar, puede ver con detenimiento cualquier área de la imagen. La flecha para restablecer el zoom le lleva de nuevo a la vista original.
    Haga clic en Restablecer para restablecer la vista al tamaño original.
Previsualización de recursos utilizando solo teclas de teclado
Para previsualización de recursos mediante el teclado, siga estos pasos:
  1. Desde la interfaz de usuario, desplácese hasta el recurso deseado mediante las teclas de dirección Assets Tab y flecha.
  2. Pulse Enter la tecla del recurso deseado para abrirlo. Puede acercar los recursos al modo de previsualización.
  3. Para acercar el recurso:
    1. Utilice la Tab tecla para mover el enfoque al icono de acercamiento.
    2. Utilice la Enter tecla para acercar la imagen.
    Para alejar, utilice Tab la tecla para desplazar el enfoque al icono de alejamiento y pulse Enter .
  4. Utilice las teclas Shift + Tab para volver a centrar la atención en la imagen.
  5. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la imagen ampliada.

Editar propiedades y metadatos

  1. Vaya a la ubicación del recurso para editar sus metadatos.
  2. Seleccione el recurso y haga clic en Propiedades de la barra de herramientas para aplicar vista a las propiedades del recurso. También puede seleccionar la acción rápida Propiedades en la tarjeta de recursos.
  3. En la página Propiedades , edite las propiedades de metadatos en varias fichas. Por ejemplo, en la ficha Básico , edite el título, la descripción, etc.
    La presentación de la página Propiedades y las propiedades de metadatos disponibles dependen del esquema de metadatos subyacente. Para obtener información sobre cómo modificar la presentación de la página Propiedades , consulte Esquemas Esquemas de metadatos de metadatos.
  4. Para programar una fecha y hora determinada para la activación del recurso, utilice el selector de fechas situado junto al campo Tiempo de activación .
    Figura: Programar activación de recursos.
  5. Para desactivar el recurso después de una duración determinada, elija la fecha y hora de desactivación en el selector de fechas situado junto al campo Tiempo de desactivación . La fecha de desactivación debe ser posterior a la fecha de activación de un recurso. Después del tiempo de inactividad, un recurso y sus representaciones no están disponibles ni a través de la interfaz Assets web ni de la API HTTP.
    Figura: Programe la desactivación de recursos.
  6. En el campo Etiquetas , seleccione una o varias etiquetas. Para agregar una etiqueta personalizada, escriba el nombre de la etiqueta en el cuadro y pulse Intro. La nueva etiqueta se guarda en Experience Manager. YouTube requiere que las etiquetas se publiquen. Consulte Publicación de vídeos en YouTube .
    Para crear etiquetas, necesita permisos de escritura en /content/cq:tags/default el repositorio de CRX.
  7. To provide a rating to the asset, click the Advanced tab and then click the star at the appropriate position to assign the desired rating.
    La puntuación de clasificación que asigne al recurso se muestra en Sus clasificaciones . La puntuación media de clasificación que el recurso recibió de los usuarios que clasificaron el recurso se muestra en Clasificación . Además, el desglose de las puntuaciones de clasificación que contribuyen a la puntuación de clasificación promedio se muestra en Desglose de clasificación . Puede buscar recursos en función de las puntuaciones de clasificación promedio.
  8. Para vista de las estadísticas de uso del recurso, haga clic en la ficha Perspectivas .
    Las estadísticas de uso incluyen lo siguiente:
    • Número de veces que se ha visualizado o descargado el recurso
    • Canales/dispositivos a través de los cuales se utilizó el recurso
    • Soluciones creativas en las que el recurso se ha utilizado recientemente
    Para obtener más información, consulte Perspectivas de recursos .
  9. Click Save & Close .
  10. Vaya a la interfaz de Assets usuario. Las propiedades de metadatos editadas, como título, descripción, clasificaciones, etc., se muestran en la tarjeta del recurso en la vista de tarjetas y en las columnas relevantes de la vista de Lista.

Copiar recursos

Al copiar un recurso o una carpeta, se copia todo el recurso o la carpeta, junto con su estructura de contenido. Un recurso copiado o una carpeta se duplica en la ubicación del destinatario. El recurso en la ubicación de origen no se modifica.
Algunos atributos que son exclusivos de una copia concreta de un activo no se arrastran. Algunos ejemplos son:
  • ID del recurso, fecha y hora de creación, y versiones e historial de versiones. Algunas de estas propiedades están indicadas por las propiedades jcr:uuid , jcr:created y cq:name .
  • El tiempo de creación y las rutas a las que se hace referencia son únicos para cada recurso y cada una de sus representaciones.
El resto de las propiedades y la información de metadatos se conservan. No se crea una copia parcial al copiar un recurso.
  1. En Assets la interfaz, seleccione uno o varios recursos y haga clic en el icono Copiar de la barra de herramientas. También puede seleccionar la acción rápida Copiar en la tarjeta de recursos.
    Si utiliza la acción rápida Copiar , solo puede copiar un recurso a la vez.
  2. Vaya a la ubicación en la que desea copiar los recursos.
    Si copia un recurso en la misma ubicación, Experience Manager genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si copia un recurso con título Square , Experience Manager genera automáticamente el título de su copia como Square1 .
  3. Haga clic en el icono Pegar recurso de la barra de herramientas.
    Assets a continuación, se copian en esta ubicación.
    El icono Pegar está disponible en la barra de herramientas hasta que se complete la operación de pegado.

Mover o cambiar el nombre de los recursos

  1. Navegue hasta la ubicación del recurso que desee mover.
  2. Seleccione el recurso y haga clic en el icono Mover de la barra de herramientas.
  3. En el asistente para mover recursos , realice una de las siguientes acciones:
    • Especifique el nombre del recurso después de moverlo. A continuación, haga clic en Siguiente para continuar.
    • Haga clic en Cancelar para detener el proceso.
    • Puede especificar el mismo nombre para el recurso si no hay ningún recurso con ese nombre en la nueva ubicación. Sin embargo, debe utilizar un nombre diferente si mueve el recurso a una ubicación en la que exista un recurso con el mismo nombre. Si utiliza el mismo nombre, el sistema genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si el recurso tiene el nombre Cuadrado, el sistema genera el nombre Cuadrado1 para su copia.
    • Al cambiar el nombre, no se permiten espacios en blanco en el nombre del archivo.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar destino , realice una de las siguientes acciones:
    • Vaya a la nueva ubicación de los recursos y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.
    • Haga clic en Atrás para volver a la pantalla Cambiar nombre .
  5. Si los recursos que se mueven tienen páginas, recursos o colecciones de referencia, la ficha Ajustar referencias aparece junto a la ficha Seleccionar destino .
    Realice una de las siguientes acciones en la pantalla Ajustar referencias :
    • Especifique las referencias que se van a ajustar en función de los nuevos detalles y, a continuación, haga clic en Mover para continuar.
    • En la columna Ajustar , seleccione o anule la selección de referencias a los recursos.
    • Haga clic en Atrás para volver a la pantalla Seleccionar destino .
    • Haga clic en Cancelar para detener la operación de movimiento.
    Si no actualiza las referencias, éstas seguirán apuntando a la ruta anterior del recurso. Si ajusta las referencias, se actualizan a la nueva ruta de acceso del recurso.

Administrar representaciones

  1. Puede agregar o quitar representaciones de un recurso, excepto el original. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea agregar o quitar representaciones.
  2. Haga clic en el recurso para abrir su página de recursos.
  3. Haga clic en el icono de GlobalNav y seleccione Representaciones en la lista.
  4. En el panel Representaciones , vista la lista de las representaciones generadas para el recurso.
    De forma predeterminada, Assets no muestra la representación original del recurso en el modo de previsualización. Si es administrador, puede utilizar las superposiciones para configurar Assets que muestren las representaciones originales en el modo de previsualización.
  5. Seleccione una representación para vista o eliminarla.
    Eliminar una representación
    Seleccione una representación en el panel Representaciones y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar representación de la barra de herramientas. Las representaciones no se pueden eliminar de forma masiva una vez que se haya completado el procesamiento de recursos. Para recursos individuales, puede quitar las representaciones manualmente de la interfaz de usuario. En el caso de varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o para eliminar los recursos y volver a cargar los recursos eliminados.
    Cargar una nueva representación
    Navigate to the asset details page for the asset, and click the Add Rendition icon in the toolbar to upload a new rendition for the asset.
    Si selecciona una representación en el panel Representaciones , la barra de herramientas cambia de contexto y muestra solo las acciones que son relevantes para la representación. Las opciones, como el icono Cargar representación, no se muestran. Para ver estas opciones en la barra de herramientas, vaya a la página de detalles del recurso.
    Puede configurar las dimensiones de la representación que desee mostrar en la página de detalles de un recurso de vídeo o imagen. En función de las dimensiones que especifique, Assets muestra la representación con las dimensiones exactas o más cercanas.
    Para configurar las dimensiones de representación de una imagen en el nivel de detalle del recurso, superponga el renditionpicker nodo ( libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker ) y configure el valor de la propiedad de anchura. Configure el tamaño de la propiedad (Long) en KB en lugar de la anchura para personalizar la representación en la página de detalles del recurso según el tamaño de la imagen. En el caso de la personalización basada en el tamaño, la propiedad preferOriginal asigna preferencia al original si el tamaño de la representación coincidente es mayor que el del original.
    Del mismo modo, puede personalizar la imagen de la página Anotación superponiendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker .
    Para configurar las dimensiones de representación de un recurso de vídeo, navegue hasta el videopicker nodo del repositorio de CRX en la ubicación /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , superponga el nodo y, a continuación, edite la propiedad adecuada.
    Las anotaciones de vídeo solo se admiten en navegadores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Además, según el navegador, se admiten diferentes formatos de vídeo.
Para obtener más información sobre la generación y visualización de subrecursos, consulte Gestión de subrecursos .

Delete assets

Para resolver o eliminar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso.
Asimismo, desactive el botón de forzar eliminación mediante una superposición para impedir que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y dejen vínculos rotos.
  1. Navegue a la ubicación de los recursos que desee eliminar.
  2. Seleccione el recurso y haga clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en:
    • Cancelar para detener la acción
    • Seleccione Eliminar para confirmar la acción:
      • Si el recurso no tiene referencias, se elimina.
      • Si el recurso tiene referencias, un mensaje de error le informa de que se hace referencia a uno o varios recursos. Puede seleccionar Forzar eliminación o Cancelar .
    Para eliminar recursos, un usuario necesita permisos de eliminación en dam/asset . Si solo tiene permisos de modificación, solo puede editar los metadatos del recurso y agregar anotaciones al recurso. Sin embargo, no puede eliminar el recurso ni sus metadatos.
    Para resolver o eliminar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso. Asimismo, desactive el botón de forzar eliminación mediante una superposición para impedir que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y dejen vínculos rotos.

Descargar recursos

Publish assets

Para obtener más información específica sobre Dynamic Media, consulte Publicación de recursos de Dynamic Media.
  1. Navegue a la ubicación de los recursos o carpetas que desee publicar
  2. Either select the Publish quick action from the asset card, or select the asset and click the Quick Publish icon from the toolbar.
  3. Si el recurso hace referencia a otros recursos, sus referencias se enumeran en el asistente. Solo se muestran las referencias que no se han publicado o que se han modificado desde la última vez que se publicaron o no. Elija las referencias que desee publicar.
    Las carpetas vacías, que forman parte de una carpeta que ha publicado, no se publican.
  4. Haga clic en Publicar para confirmar la activación de los recursos.
Si publica recursos que se están procesando, solo se publicará el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.

Cancelar la publicación de recursos

  1. Vaya a la ubicación de la carpeta de recursos o recursos que desea eliminar del entorno de publicación (cancelar la publicación).
  2. Seleccione el recurso o la carpeta que desea cancelar la publicación y haga clic en el icono Administrar publicación de la barra de herramientas.
  3. Seleccione la acción Cancelar publicación en la lista.
  4. Para cancelar la publicación del recurso posteriormente, seleccione Cancelar publicación posteriormente y, a continuación, seleccione una fecha para cancelar la publicación del recurso.
  5. Programe una fecha para que el recurso no esté disponible desde el entorno de publicación.
  6. Si el recurso hace referencia a otros recursos, elija las referencias que desee cancelar la publicación. Haga clic en Cancelar publicación .
  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en:
    • Cancelar para detener la acción
    • Cancele la publicación para confirmar que los recursos se han cancelado de publicar (ya no están disponibles en el entorno de publicación) en la fecha especificada.
    Al cancelar la publicación de un recurso complejo, solo debe cancelar la publicación del recurso. Evite cancelar la publicación de las referencias porque otros recursos publicados pueden hacer referencia a ellas.

Grupo de usuarios cerrado

Un grupo de usuarios cerrado (CUG) se utiliza para limitar el acceso a carpetas de recursos específicas publicadas desde Experience Manager. Si crea un CUG para una carpeta, el acceso a la carpeta (incluidos los recursos de carpetas y las subcarpetas) se restringirá únicamente a los miembros o grupos asignados. Para acceder a la carpeta, deben iniciar sesión con sus credenciales de seguridad.
Los CUG son una forma adicional de restringir el acceso a sus recursos. También puede configurar una página de inicio de sesión para la carpeta.
  1. Seleccione una carpeta de la Assets interfaz y haga clic en el icono Propiedades de la barra de herramientas para mostrar la página de propiedades.
  2. En la ficha Permisos , agregue miembros o grupos en Grupo de usuarios cerrado.
  3. Para mostrar una pantalla de inicio de sesión cuando los usuarios acceden a la carpeta, seleccione la opción Activar . A continuación, seleccione la ruta a una página de inicio de sesión en Experience Managery guarde los cambios.
    Si no especifica la ruta a una página de inicio de sesión, Experience Manager muestra la página de inicio de sesión predeterminada en la instancia de publicación.
  4. Publique la carpeta e intente acceder a ella desde la instancia de publicación. Aparece una pantalla de inicio de sesión.
  5. Si es miembro de CUG, introduzca sus credenciales de seguridad. La carpeta se muestra después de Experience Manager autenticarle.

Buscar recursos

La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de gestión de activos digitales, ya sea para su uso ulterior por parte de los creativos, para una gestión sólida de los recursos por parte de los usuarios y especialistas en marketing del negocio o para la administración por parte de los administradores de DAM.
Para realizar búsquedas simples, avanzadas y personalizadas con el fin de descubrir y utilizar los recursos más adecuados, consulte Buscar recursos en Experience Manager .

Acciones rápidas

Los iconos de acción rápida están disponibles para un único recurso a la vez. Según el dispositivo, realice las siguientes acciones para mostrar los iconos de acción rápida:
  • Dispositivos táctiles: Tocar y aguantar. Por ejemplo, en un iPad, puede mantener pulsado un recurso para que se muestren las acciones rápidas.
  • Dispositivos no táctiles: Pase el ratón por encima. Por ejemplo, en un dispositivo de escritorio, se muestra la barra de acciones rápidas si pasa el puntero sobre la miniatura del recurso.

Edición de imágenes

Las herramientas de edición de la Assets interfaz le permiten realizar pequeños trabajos de edición en recursos de imagen. Puede recortar, rotar, voltear y realizar otros trabajos de edición en imágenes. También puede añadir mapas de imagen a los recursos.
Para algunos componentes, el modo de pantalla completa tiene opciones adicionales disponibles.
  1. Realice una de las siguientes acciones para abrir un recurso en modo de edición:
    • Seleccione el recurso y, a continuación, haga clic en el icono Editar de la barra de herramientas.
    • Haga clic en el icono Editar que aparece en un recurso de la vista de tarjetas.
    • En la página de recursos, haga clic en el icono Editar de la barra de herramientas.
  2. Para recortar la imagen, haga clic en el icono Recortar .
  3. Seleccione la opción que desee en la lista. El área de recorte aparece en la imagen según la opción elegida. La opción Mano libre permite recortar la imagen sin restricciones de proporción de aspecto.
  4. Seleccione el área que desea recortar y cambie su tamaño o posición en la imagen.
  5. Utilice el icono Finalizar (esquina superior derecha) para recortar la imagen. Al hacer clic en el icono Finalizar también se desencadena la regeneración de las representaciones.
  6. Utilice los iconos Deshacer y Rehacer de la parte superior derecha para revertir a la imagen sin recortar o conservar la imagen recortada, respectivamente.
  7. Haga clic en el icono Girar correspondiente para rotar la imagen en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario.
  8. Haga clic en el icono Voltear correspondiente para voltear la imagen horizontal o verticalmente.
  9. Click the Finish icon to save the changes.
La edición de imágenes es compatible con los formatos de archivos BMP, GIF, PNG y JPEG.
También puede agregar mapas de imagen mediante el editor de imágenes. Para obtener más información, consulte Añadir mapas de imagen.
Para editar un archivo TXT, configure Day CQ Link Externalizer desde Configuration Manager.

Escala de tiempo

La línea de tiempo permite la vista de varios eventos para un elemento seleccionado, como flujos de trabajo activos para un recurso, comentarios/anotaciones, registros de actividades y versiones.
Figura: Ordenar entradas de línea de tiempo para un recurso.
En la consola Acceso a la consola de colecciones Colecciones, la lista Mostrar todo proporciona opciones solo para flujos de trabajo y comentarios de vista. Además, la línea de tiempo solo se muestra para las colecciones de nivel superior que aparecen en la consola. No se muestra si se desplaza por alguna de las colecciones.
La línea de tiempo contiene varias opciones específicas de los fragmentos de contenido.

Anotar recursos

Las anotaciones son comentarios o notas explicativas añadidas a imágenes o vídeos. Las anotaciones proporcionan a los especialistas en marketing la posibilidad de colaborar y dejar comentarios sobre los recursos.
Las anotaciones de vídeo solo se admiten en navegadores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Los formatos de vídeo que Assets admiten dependen del explorador.
En Fragmentos de contenido, las anotaciones se crean en el editor de fragmentos.
  1. Navegue hasta la ubicación del recurso al que desee agregar anotaciones.
  2. Haga clic en el icono Anotar de una de las siguientes opciones:
    • Desde la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o de desplazarse a la página de recursos
  3. Agregue un comentario en el cuadro Comentario de la parte inferior de la cronología. También puede marcar un área de la imagen y agregar una anotación en el cuadro de diálogo Agregar anotación .
  4. Para notificar a un usuario sobre una anotación, especifique la dirección de correo electrónico del usuario y agregue el comentario. Por ejemplo, para notificar a Aaron MacDonald sobre una anotación, escriba @aa. Las sugerencias para todos los usuarios coincidentes se muestran en una lista. Seleccione la dirección de correo electrónico de Aaron en la lista para etiquetarla con el comentario. Del mismo modo, puede etiquetar a más usuarios en cualquier lugar dentro de la anotación o antes o después de ella.
    Para un usuario que no es administrador, las sugerencias solo aparecen si el usuario tiene permisos de lectura en /inicio en Crx-de.
  5. Después de agregar la anotación, haga clic en Añadir para guardarla. Se envía una notificación para la anotación a Aaron.
    Puede agregar varias anotaciones antes de guardarlas.
  6. Haga clic en Cerrar para salir del modo Anotación.
  7. Para vista de la notificación, inicie sesión Assets con las credenciales de Aaron MacDonald's y haga clic en el icono Notificaciones para vista de la notificación.
    Las anotaciones también se pueden agregar a los recursos de vídeo. Al realizar anotaciones en vídeos, el reproductor se pausa para permitirle realizar anotaciones en un marco. Para obtener más información, consulte Gestión de recursos de vídeo.
  8. Para elegir un color diferente y poder diferenciar entre usuarios, haga clic en el icono de Perfil y en Mis preferencias .
    Specify the desired color in the Annotation Color box and then click Accept .
También puede agregar anotaciones a una colección. Sin embargo, si una colección contiene colecciones secundarias, solo puede agregar anotaciones/comentarios a la colección principal. La opción Anotar no está disponible para colecciones secundarias.

Anotaciones guardadas en la Vista

  1. Para vista de anotaciones guardadas para un recurso, vaya a la ubicación del recurso y abra la página del recurso.
  2. Haga clic en el icono de GlobalNav y seleccione Cronología en la lista.
  3. En la lista Mostrar todo de la cronología, seleccione Comentarios para filtrar los resultados según las anotaciones.
    Haga clic en un comentario del panel Línea de tiempo para realizar la vista correspondiente en la imagen.
    Haga clic en Eliminar para eliminar un comentario en particular.

Imprimir anotaciones

Si un recurso tiene anotaciones o se ha sometido a un flujo de trabajo de revisión, puede imprimir el recurso junto con anotaciones y revisar el estado como archivo PDF para su revisión sin conexión.
También puede imprimir solo las anotaciones o el estado de la revisión.
Para imprimir las anotaciones y revisar el estado, haga clic en el icono Imprimir y siga las instrucciones del asistente. El icono Imprimir aparece en la barra de herramientas solo cuando el recurso tiene al menos una anotación o estado de revisión asignado.
  1. Desde la Assets interfaz, abra la página de previsualización de un recurso.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para imprimir todas las anotaciones y el estado de la revisión, omita el paso 3 y vaya directamente al paso 4.
    • Para imprimir anotaciones específicas y revisar el estado, abra la línea de tiempo y vaya al paso 3.
  3. Para imprimir anotaciones específicas, seleccione las anotaciones en la línea de tiempo.
    Para imprimir solo el estado de la revisión, selecciónelo en la línea de tiempo.
  4. Click the Print icon from the toolbar.
  5. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la posición en la que desea que se muestre el estado de anotaciones/revisión en el PDF. Por ejemplo, si desea que las anotaciones o el estado se impriman en la parte superior derecha de la página que contiene la imagen impresa, utilice la configuración Superior izquierda . Se selecciona de forma predeterminada.
    Puede elegir otros ajustes en función de la posición en la que desea que aparezcan las anotaciones o el estado en el PDF impreso. Si desea que las anotaciones o el estado aparezcan en una página independiente del recurso impreso, elija Página siguiente .
    Es posible que las anotaciones largas no se representen correctamente en el archivo PDF. Para una representación óptima, Adobe recomienda limitar las anotaciones a 50 palabras.
  6. Haga clic en Imprimir . Según la opción elegida en el paso 2, el PDF generado muestra las anotaciones/el estado en la posición especificada. Por ejemplo, si elige imprimir las anotaciones y el estado de la revisión mediante la configuración Superior izquierda , la salida generada se parece al archivo PDF que se muestra aquí.
  7. Descargue o imprima el PDF con las opciones de la parte superior derecha.
    Si el recurso tiene subrecursos, puede imprimir todos los subrecursos junto con sus anotaciones específicas por página.
    Para modificar el aspecto del archivo PDF procesado, por ejemplo, el color de fuente, el tamaño y el estilo, el color de fondo de los comentarios y estados, abra la configuración de PDF de anotación desde Configuration Manager y modifique las opciones deseadas. Por ejemplo, para cambiar el color de visualización del estado aprobado, modifique el código de color en el campo correspondiente. Para obtener información sobre cómo cambiar el color de fuente de las anotaciones, consulte Anotación .
    Vuelva al archivo PDF procesado y actualícelo. El PDF actualizado refleja los cambios realizados.
Si un recurso incluye anotaciones en idiomas extranjeros (especialmente en idiomas no latinos), primero debe configurar el servicio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager en el Experience Manager servidor para poder imprimir estas anotaciones. Al configurar el servicio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, proporcione la ruta donde se encuentran las fuentes para los idiomas deseados.
  1. Abra la página de configuración del servicio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager desde la dirección URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl .
  2. Para configurar el servicio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, realice una de las siguientes acciones:
    • En la opción de directorio Fuentes del sistema, especifique la ruta completa al directorio de fuentes del sistema. Por ejemplo, si es un usuario de Mac, puede especificar la ruta como /Biblioteca/Fuentes en la opción de directorio Fuentes del sistema. Experience Manager captura las fuentes de este directorio.
    • Cree un directorio denominado fonts dentro de la crx-quickstart carpeta. CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service obtiene automáticamente las fuentes en la ubicación crx-quickstart/fonts . Puede anular esta ruta predeterminada desde la opción de directorio de fuentes de Adobe Server.
    • Cree una nueva carpeta para las fuentes del sistema y almacene las fuentes deseadas en la carpeta. A continuación, especifique la ruta completa de esa carpeta en la opción de directorio Fuentes del cliente.
  3. Acceda a la configuración del PDF de anotación desde la URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig .
  4. Configure el PDF de anotación con el conjunto correcto de familia de fuentes de la siguiente manera:
    • Incluya la cadena <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> dentro de la opción font-family. Por ejemplo, si desea imprimir anotaciones en CJK (chino, japonés y coreano), incluya la cadena Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif en la opción font-family. Si desea imprimir anotaciones en hindi, descargue la fuente adecuada y configure la familia de fuentes como Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  5. Reinicie la Experience Manager instancia.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se puede configurar Experience Manager para imprimir anotaciones en CJK (chino, japonés y coreano):
  1. Descargue las fuentes CJK de Google Noto de los siguientes vínculos y guárdelas en el directorio de fuentes configurado en el servicio Font Manager.
  2. Configure el archivo PDF de anotación estableciendo el parámetro font-family en Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif . Esta configuración está disponible de forma predeterminada y funciona para todos los idiomas europeos y CJK.
  3. Si el idioma de su elección es distinto de los idiomas mencionados en el paso 2, anexe una entrada adecuada (separada por comas) a la familia de fuentes predeterminada.

Crear, administrar, previsualización y revertir versiones de recursos

Al generar una versión se crea una instantánea de activos digitales en un punto específico en el tiempo. La creación de versiones ayuda a restaurar los recursos a un estado anterior posteriormente. Por ejemplo, si desea deshacer un cambio realizado en un recurso, restaure la versión sin editar del recurso. En Experience Manager, puede crear una versión, vista de la revisión actual, vista de diferencias en paralelo entre dos versiones de imágenes y restauración de un recurso a su versión anterior.
Puede crear versiones en Experience Manager los siguientes casos:
  • Cargue un recurso con el mismo nombre de archivo que existe en la misma ubicación. Puede ser un recurso nuevo o una versión modificada del mismo recurso.
  • Edite una imagen en Experience Manager y guarde los cambios.
  • Edite los metadatos de un recurso.
  • Utilice Experience Manager la aplicación de escritorio para retirar un recurso existente, editarlo y cargar los cambios .
También puede activar el control automático de versiones mediante un flujo de trabajo. Al crear una versión para un recurso, los metadatos y las representaciones se guardan junto con la versión. Las representaciones son alternativas representadas de las mismas imágenes, por ejemplo, una representación PNG de un archivo JPEG cargado.
  1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea crear una versión y haga clic en él para abrir su previsualización. En la esquina superior izquierda de la página, abra el menú y seleccione Línea de tiempo .
    Figura: Abra el menú desde el área superior izquierda de la página y seleccione la opciónLínea de tiempo.
  2. Para crear una versión del recurso:
    • Haga clic en Acciones en la parte inferior.
    • Haga clic en Guardar como versión para crear una versión para el recurso. De forma opcional, agregue una etiqueta y un comentario.
    • Haga clic en Crear para crear una versión.
      Figura: Cree una versión de un recurso desde la barra lateral izquierda de lalínea de tiempo.
  3. Para vista de una versión de un recurso:
    • Haga clic en Mostrar todo en la línea de tiempo.
    • Haga clic en Versiones . Todas las versiones creadas para un recurso aparecen en la barra lateral izquierda.
    • Seleccione una versión específica del recurso y haga clic en Versión de Previsualización.
  4. Para volver a una versión anterior del recurso, haga lo siguiente. Después de revertir, esta versión se muestra en la Assets interfaz y está disponible para su uso.
    • Haga clic en una versión del recurso. De forma opcional, agregue una etiqueta y un comentario.
    • Click Revert to this Version .
      Figura: Seleccione una versión y vuelva a ella. Se convierte en la versión actual que luego está disponible para los usuarios de DAM.
  5. Para comparar dos versiones de una imagen, siga estos pasos:
    • Haga clic en la versión que se va a comparar con la versión actual.
    • Arrastre el control deslizante hacia la izquierda para superponer esta versión sobre la versión actual y comparar.
    Figura: Utilice el control deslizante para comparar sin esfuerzo las versiones seleccionadas de un recurso con la versión actual.

Inicio de un flujo de trabajo en un recurso

Para aplicar un flujo de trabajo para procesar un recurso, consulte Flujo de trabajo de inicio en un recurso .

Colecciones

Una colección es un conjunto ordenado de recursos. Utilice las colecciones para compartir recursos relacionados entre usuarios o para agrupar recursos similares para facilitar la detección.
  • Una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones porque solo contienen referencias a estos recursos. Cada colección mantiene la integridad referencial de los recursos.
  • Puede compartir colecciones con varios usuarios con diferentes niveles de privilegios, como edición, visualización, etc.
Consulte Gestión de colecciones para obtener más información sobre la administración de colecciones.