Administrar colecciones managing-collections

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Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o dinámica basada en los resultados de búsqueda.

A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se les asignan diferentes niveles de privilegios, como ver, editar, etc.

Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.

Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que intercalan los recursos:

  • Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.

  • Una colección inteligente que incluye recursos de forma dinámica en función de criterios de búsqueda.

Acceso a la consola Colecciones navigating-the-collections-console

Para abrir Colecciones, en el Experience Manager interfaz, vaya a Assets > Colecciones.

Crear una colección creating-a-collection

Puede crear una colección con referencias estáticas o en función de un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de una caja de luz.

Crear una colección con referencias estáticas creating-a-collection-with-static-references

Puede crear una colección con referencias estáticas; por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.

  1. Vaya a Colecciones consola.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear.

  3. En el Crear colección , escriba un título y una descripción opcional para la colección.

  4. Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.

    note note
    NOTE
    Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione el dam-users permisos de lectura de grupo en la ruta home/users. Conceder permiso a los usuarios en /content/dam/collections ubicación para permitir que los usuarios vean las colecciones en las listas emergentes. También puede incluir al usuario en dam-users grupo.
  5. (Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.

  6. Clic Crear y haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets permite crear tareas de revisión para una colección similar a la forma de crear tareas de revisión para una carpeta de recursos.

    Para agregar recursos a la colección, vaya a Assets interfaz de usuario. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.

Creación de colecciones mediante la Dropzone create-collections-using-dropzone

Puede arrastrar recursos desde el Assets interfaz de usuario de una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.

  1. Desde el Assets interfaz de usuario, seleccione los recursos que desea agregar a una colección.

  2. Arrastre los recursos al Colocar en la colección zona. También puede hacer clic en A la colección en la barra de herramientas.

    drop_in_collection

  3. En el Añadir a la colección página, haga clic en Crear colección en la barra de herramientas.

    Si desea agregar los recursos a una colección existente, selecciónela en la página y haga clic en Añadir. De forma predeterminada, se selecciona la colección con la fecha de actualización más reciente.

  4. En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Si desea que todos los usuarios tengan acceso a la colección, seleccione Colección pública.

  5. Clic Continuar para crear la colección.

Crear una colección inteligente creating-a-smart-collection

Una colección inteligente utiliza un criterio de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando sólo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.

Para crear una colección inteligente, siga los pasos:

  1. Vaya a Assets y haga clic en buscar.

  2. Escriba la palabra clave de búsqueda en el cuadro Omnisearch y seleccione Enter. Abra el panel Filtros y aplique un filtro de búsqueda.

  3. Desde el Archivos y carpetas , seleccione Archivos.

    files_option

  4. Clic Guardar colección inteligente.

  5. Especifique un nombre para la colección. Seleccionar Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con la función Visualizador a la colección inteligente.

    save_collection

    note note
    NOTE
    Si selecciona Público, la colección inteligente estará disponible para todos los usuarios con la función de propietario después de crearla. Si cancela el Público , el grupo de usuarios DAM ya no está asociado con la colección inteligente.
  6. Clic Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso.

    La nueva colección inteligente también se agrega a Búsquedas guardadas lista.

    collection_listing

    La etiqueta del Crear selección inteligente la opción cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. Haga clic en Editar selección inteligente editar colección inteligente opción.

Agregar recursos a una colección adding-assets-to-a-collection

Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de recursos o carpetas a los que se hace referencia. Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.

  1. En el Ainterfaz de usuario de Assets, seleccione el recurso y haga clic en A la colección añadir a la colección en la barra de herramientas.
    También puede arrastrar el recurso al Colocar en la colección en la interfaz. Agregue los recursos cuando la etiqueta de la región cambie a Soltar para añadir.

  2. En el Añadir a la colección , seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.

  3. Clic Añadir y luego cierre el mensaje de confirmación. El recurso se agrega a la colección.

Edición de una colección inteligente editing-a-smart-collection

Las colecciones inteligentes se crean guardando una búsqueda para que pueda modificar su contenido mediante la modificación de los parámetros de búsqueda del búsqueda guardada.

  1. En el Assets interfaz de usuario, haga clic en la opción buscar opción de búsqueda en la barra de herramientas.

  2. Con el cursor en el cuadro Omnisearch, seleccione la opción Return clave.

  3. En el Experience Manager , abra el panel Filtros.

  4. En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar aparecen los filtros configurados para la búsqueda guardada.

    select_smart_collection

  5. Desde el Archivos y carpetas , seleccione Archivos.

  6. Modifique uno o más filtros según sea necesario. Haga clic en Editar colección inteligente.

    También puede editar el nombre de la colección inteligente.

    edit_smart_collection_dialog

  7. Haga clic en Guardar. El Editar colección inteligente aparece el cuadro de diálogo.

  8. Clic Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la colección editada. Como alternativa, seleccione Guardar como para guardar la colección editada por separado.

  9. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Guardar para completar el proceso.

Ver y editar metadatos de colección view-edit-collection-metadata

Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, incluidas las etiquetas añadidas.

  1. Desde el Colecciones , seleccione una colección y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.
  2. En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado.
  3. Modifique los metadatos según sea necesario. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas.

Edición masiva de metadatos de varias colecciones editing-collection-metadata-in-bulk

Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a replicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.

  1. En la consola Colecciones, seleccione dos o más colecciones.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades.

  3. En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.

  4. Para ver las propiedades de metadatos de una colección específica, cancele la selección de las colecciones restantes en la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en cuestión.

    note note
    NOTE
    • En el Propiedades , puede quitar colecciones de la lista de colecciones cancelando la selección. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Experience Manager no actualiza los metadatos de las colecciones que se quitan.
    • En la parte superior de la lista, active la casilla de verificación situada junto a Título para alternar entre seleccionar las colecciones y borrar la lista.
  5. Clic Guardar y cerrar en la barra de herramientas y cierre el cuadro de diálogo de confirmación.

  6. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione Modo de adición. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Enviar.

    note note
    NOTE
    Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescribirán los metadatos anteriores para estas colecciones. Utilice el Modo de adición para agregar nuevos valores a los metadatos existentes en los campos que pueden contener varios valores. Los campos de un solo valor siempre se sobrescriben. Las etiquetas que agregue en la variable Etiquetas , se anexan a la lista de etiquetas existente en los metadatos.

Para personalizar los metadatos Propiedades , incluyendo la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el Editor de esquemas.

TIP
El método de edición por lotes funciona para los recursos disponibles en una colección. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es posible actualización masiva de los metadatos después de buscar.

Buscar colecciones searching-collections

Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones. Cuando busca con palabras clave en el cuadro Omnisearch, Assets busca nombres de colección, metadatos y etiquetas agregadas a las colecciones.

Si busca colecciones desde el nivel superior, solo se devuelven colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Assets Se excluyen las carpetas o dentro de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.

Buscar en colecciones searching-within-collections

En la consola Colecciones, haga clic en una colección para abrirla.

Dentro de una colección, Experience Manager la búsqueda está restringida a recursos (y sus etiquetas y metadatos) de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos coincidentes y las carpetas secundarias de la carpeta actual. Cuando busca dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, las carpetas y otras colecciones que coincidan y que sean miembros directos de la colección.

Editar configuración de colección editing-collection-settings

Puede editar la configuración de la colección, como el título y la descripción, o agregar miembros a una colección.

  1. Seleccione una colección y haga clic en Configuración en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el Configuración acción rápida desde la miniatura de la colección.

  2. Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Adición de colecciones.

  3. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

Eliminar una colección deleting-a-collection

  1. En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones y haga clic en eliminar en la barra de herramientas.

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para confirmar la acción de eliminación.

    note note
    NOTE
    También puede eliminar colecciones inteligentes de eliminar búsquedas guardadas.

Descargar una colección downloading-a-collection

Al descargar una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.

  1. En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones para descargar.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Descargar.

  3. En el Descargar , haga clic en Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos de la colección, seleccione Representaciones. Seleccione el Correo electrónico opción para enviar una notificación por correo electrónico al propietario de la colección.

    Al seleccionar una colección para descargar, se descarga toda la jerarquía de carpetas de la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los recursos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.

Creación de colecciones anidadas creating-nested-collections

Puede agregar una colección a otra colección para crear una colección anidada.

  1. En la consola Colecciones, seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y haga clic en A la colección en la barra de herramientas.

  2. Desde el Añadir a la colección , seleccione la colección en la que desea agregar la colección.

    note note
    NOTE
    La colección actualizada más recientemente está seleccionada de forma predeterminada en la Añadir a la colección página.
  3. Clic Añadir. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destino en el Seleccionar destino página. Cierre el mensaje para completar el proceso.

NOTE
Las colecciones inteligentes no se pueden anidar. En otras palabras, las colecciones inteligentes no pueden contener ninguna otra colección.

Búsquedas guardadas saved-searches

En el Assets En la interfaz de usuario de, puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.

saved_searches_list

Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. El Búsquedas guardadas La consulta de la colección se guarda en dam:query propiedad en CRXDE en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No existen límites para las búsquedas que se pueden guardar y para las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.

NOTE
Puede compartir colecciones inteligentes del mismo modo que comparte colecciones estáticas.

Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte editar una colección inteligente.

Para eliminar búsquedas guardadas, siga estos pasos:

  1. En el Assets interfaz de usuario, haga clic en buscar opción de búsqueda .

  2. Con el cursor en el campo Omnisearch, seleccione la opción Return clave.

  3. En el Experience Manager , abra el panel Filtros.

  4. Desde el Búsquedas guardadas , haga clic en Eliminar junto a la colección inteligente que desea eliminar.

    select_smart_collection

  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.

Ejecutar un flujo de trabajo en una colección running-a-workflow-on-a-collection

Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para esos recursos.

  1. Abrir Assets > Colecciones. Para ejecutar un flujo de trabajo en una colección específica, selecciónela.
  2. Abrir Cronología carril. Clic cheurón hacia arriba y haga clic en Iniciar flujo de trabajo.
  3. En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
  4. Introduzca un título para el flujo de trabajo y haga clic en Inicio.
  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Continuar. El flujo de trabajo procesa todos los recursos de la colección seleccionada.
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