Show Menu
TEMAS×

Administrar recursos compuestos y de varias páginas

Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para los formatos de archivo admitidos. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager los recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los a los que se hace referencia.
Además de eliminar la redundancia, hacer referencia a los recursos en Adobe Creative Cloud las aplicaciones mejora la colaboración y aumenta la eficiencia y la productividad de los usuarios.
Experience Manager Assets admite referencias bidireccionales. Los recursos a los que se hace referencia se encuentran en la página de detalles del recurso del archivo cargado. Además, puede vista los archivos de referencia en la página de detalles del recurso del recurso al que se hace referencia.
Las referencias se resuelven en función de la ruta de acceso, el ID de documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator

Puede hacer referencia a recursos digitales existentes desde dentro de un Adobe Illustrator archivo.
  1. Con la aplicación de escritorio Experience Manager, busque los recursos digitales en el sistema de archivos local. Navegue hasta la ubicación del sistema de archivos del recurso al que desee hacer referencia.
  2. Arrastre el recurso desde la carpeta local hasta el Illustrator archivo.
  3. Guarde el Illustrator archivo en la unidad montada o cárguelo en el Experience Manager repositorio.
  4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso. Las referencias a recursos digitales existentes se enumeran en Dependencias en la columna Referencias .
  5. Los recursos a los que se hace referencia y que aparecen en Dependencias también pueden ser referenciados por otros archivos que no sean el actual. Para vista de una lista de archivos de referencia para un recurso, haga clic en el recurso en la sección Dependencias .
  6. Haga clic en Propiedades de Vista en la barra de herramientas. En la página Propiedades , la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la columna Referencias de la ficha Básico .
    Figura: Referencias de recursos en detalles de recursos.

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe InDesign

Para hacer referencia a recursos digitales desde dentro de un InDesign archivo, arrastre los recursos al InDesign archivo o exporte el InDesign archivo como archivo ZIP.
Los recursos a los que se hace referencia ya existen en Experience Manager Assets. Puede extraer subrecursos configurando InDesign Server . Los recursos incrustados en un InDesign archivo se extraen como subrecursos.
Si el archivo InDesign Server se procesa como proxy, InDesign los archivos tienen su previsualización incrustada en sus metadatos XMP. En este caso, la extracción de miniaturas no es obligatoria explícitamente. Sin embargo, si InDesign Server no se procesa como proxy, las miniaturas deben extraerse explícitamente para InDesign los archivos.

Creación de referencias arrastrando recursos

Creación de referencias a recursos mediante la exportación de un archivo ZIP

  1. Siga los pasos que se describen en Crear modelos de flujo de trabajo para crear un nuevo flujo de trabajo.
  2. Utilice la función Empaquetar de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign Puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene una carpeta Links que contiene subrecursos en el InDesign archivo.
  3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el Experience Manager repositorio.
  4. Inicio del Unarchiver flujo de trabajo.
  5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Vínculos como subrecursos. Para realizar la vista de una lista de recursos referidos, navegue a la página de detalles del recurso del InDesign recurso y cierre el raíl .

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe Photoshop

  1. Utilice Experience Manager la aplicación de escritorio para acceder a Experience Manager Assets. Descargue y muestre los recursos en el sistema de archivos local. Utilice la funcionalidad Colocar vinculado en Adobe Photoshop. Consulte Colocación de recursos en la aplicación de escritorio.
  2. Guarde en el Photoshop archivo en la unidad montada o cargue en el Experience Manager repositorio.
  3. Una vez completado el flujo de trabajo, las referencias a los recursos existentes Experience Manager se muestran en la página de detalles del recurso.
    Para vista de los recursos a los que se hace referencia, cierre el raíl en la página de detalles del recurso.
  4. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de los recursos desde los que se hace referencia. Para vista de una lista de recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso y cierre el raíl .
También se puede hacer referencia a los recursos dentro de los recursos compuestos en función de su ID de Documento y su ID de instancia. Esta funcionalidad solo está disponible con Adobe Illustrator y Adobe Photoshop versiones. Para otros, la referencia se realiza en función de la ruta relativa de los recursos vinculados en el activo compuesto principal, como se hace en versiones anteriores de Experience Manager.

Creación de subrecursos

Para los recursos admitidos con formatos de varias páginas: archivos PDF, archivos AI Microsoft PowerPoint y Apple Keynote archivos, y Adobe InDesign archivos — Experience Manager puede generar subrecursos que se correspondan con cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al recurso principal y facilitan la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subactivos se tratan como activos normales en Experience Manager.
La generación de subconjuntos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:
  1. Inicie sesión Experience Manager como administrador. Acceda a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos .
  2. Seleccione Flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y haga clic en Editar .
  3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque el paso Crear subrecurso . Añada el paso al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar .
Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:
  • Nuevos recursos: El flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM se ejecuta en cualquier recurso nuevo que se cargue en Experience Manager. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.
  • Recursos existentes de varias páginas: Ejecute manualmente el flujo de trabajo de Recursos de actualización de DAM siguiendo uno de los pasos siguientes:
    • Seleccione un recurso y haga clic en Línea de tiempo para abrir el panel izquierdo. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado alt + 3 . Haga clic en Flujo de trabajo deInicio, seleccione DAM Update Asset, haga clic en Inicioy, a continuación, en Continuar.
    • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione DAM Update Asset workflow, haga clic en Inicioy, a continuación, en Continuar.
Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el flujo de trabajo de Documentos de Word de análisis de DAM. Genera un cq:Page componente a partir del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el cq:Page componente. Estas imágenes se extraen aunque la generación de subrecursos esté desactivada.

View subassets

Los subrecursos solo se muestran si se generan y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para vista de los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en el icono izquierdo y haga clic en Subrecursos en la lista. Al seleccionar Subrecursos en la lista. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado alt + 5 .

Vista de páginas de un archivo de varias páginas

Puede realizar la vista de un archivo de varias páginas, como un archivo PDF, INDD, PPT, PPTX y AI, mediante la función Visor de páginas de Experience Manager Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Vista Páginas en la esquina superior izquierda de la página. El visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y aplicar zoom en cada página.
Por ejemplo, InDesignpuede extraer páginas mediante InDesign Server. Si las previsualizaciones de las páginas se guardan durante la creación InDesign de archivos, no InDesign Server es necesario para la extracción de páginas.
Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles del visor de páginas:
  • Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante la aplicación de Experience Manager escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si utiliza una aplicación Experience Manager de escritorio.
  • La opción Propiedades abre la página Propiedades del subrecurso específico.
  • La opción Anotar le permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que se utilizan en subrecursos independientes se recopilan y muestran juntas cuando se abre el recurso principal para su visualización.
  • La opción Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.
  • La opción Línea de tiempo del carril izquierdo después de hacer clic en el icono izquierdo muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación

  • La generación de subrecursos puede requerir muchos recursos en cualquier implementación de Experience Manager. Si está generando subrecursos al cargar recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Si está generando subrecursos a petición, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar los recursos computacionales.