Administración de recursos compuestos y de varias páginas managing-compound-assets

Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para formatos de archivo compatibles. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los referenciados.

Además de eliminar la redundancia, haga referencia a los recursos en Adobe Creative Cloud Las aplicaciones de mejoran la colaboración y aumentan la eficiencia y la productividad de los usuarios.

Experience Manager Assets admite referencias bidireccionales. Puede encontrar recursos a los que se hace referencia en la página de detalles de recursos del archivo cargado. Además, puede ver los archivos de referencia en la página de detalles de recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta, el ID de documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Adobe Illustrator: Agregar recursos digitales como referencias refai

Puede hacer referencia a recursos digitales existentes desde una Adobe Illustrator archivo.

  1. Uso de Experience Manager aplicación de escritorio, recupere los recursos digitales en el sistema de archivos local. Vaya a la ubicación del sistema de archivos del recurso al que desee hacer referencia.

  2. Arrastre el recurso de la carpeta local a la carpeta Illustrator archivo.

  3. Guarde el Illustrator a la unidad montada, o cargar a la Experience Manager repositorio.

  4. Una vez completado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso para el recurso. Las referencias a recursos digitales existentes se enumeran en Dependencias en el Referencias columna.

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  5. Los recursos a los que se hace referencia aparecen bajo Dependencias también pueden hacer referencia a él archivos que no sean el actual. Para ver una lista de archivos de referencia de un recurso, haga clic en el recurso en, en Dependencias.

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  6. Clic Ver propiedades en la barra de herramientas. En el Propiedades página, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la Referencias en la columna Básico pestaña.

    ver las referencias de Experience Manager Assets en la columna Referencias en los detalles del recurso

    Imagen: referencias de recursos en detalles de recursos.

Adobe InDesign: Agregar recursos digitales como referencias add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

Para hacer referencia a recursos digitales desde un InDesign , arrastre los recursos al archivo InDesign archivar o exportar el InDesign como archivo ZIP.

Ya existen recursos de referencia en Experience Manager Assets. Puede extraer subrecursos mediante configurar InDesign Server. Recursos incrustados en una InDesign Los archivos de se extraen como subrecursos.

NOTE
Si la variable InDesign Server es proxy, InDesign XMP Los archivos tienen la vista previa incrustada en los metadatos de la. En este caso, la extracción de miniaturas no es obligatoria de forma explícita. Sin embargo, si la variable InDesign Server no está proxy, las miniaturas deben extraerse explícitamente para InDesign archivos.

Cuando se carga un archivo INDD, las referencias se recuperan consultando los recursos que tienen xmpMM:InstanceID y xmpMM:DocumentID en el repositorio.

Creación de referencias arrastrando recursos create-references-by-dragging-aem-assets

Este procedimiento es similar al siguiente adición de recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator.

Crear referencias a recursos exportando un archivo ZIP create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Siga los pasos de Creación de modelos de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo.
  2. Utilice el Funcionalidad de paquete de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign Puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene un Links carpeta que contiene subrecursos en el InDesign archivo. El Links está presente en la misma carpeta que el archivo INDD.
  3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en Experience Manager repositorio.
  4. Inicie el Unarchiver flujo de trabajo.
  5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Links como subrecursos. Para ver una lista de los recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles de recursos de InDesign y cierre el recurso Carril.

Adobe Photoshop: Agregar recursos digitales como referencias refps

  1. Uso Experience Manager aplicación de escritorio para acceder a Experience Manager Assets. Descargue y muestre los recursos en el sistema de archivos local. Utilice el Colocar elemento vinculado funcionalidad en Adobe Photoshop. Consulte colocar recursos en la aplicación de escritorio.

  2. Guardar en Photoshop a la unidad montada o cargar a la Experience Manager repositorio.

  3. Una vez finalizado el flujo de trabajo, las referencias a los campos existentes Experience Manager los recursos se muestran en la página detalles del recurso.

    Para ver los recursos a los que se hace referencia, cierre el Carril en la página detalles del recurso.

  4. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de recursos desde la que se hace referencia a ellos. Para ver una lista de los recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso y cierre la Carril.

NOTE
También se puede hacer referencia a los recursos de los recursos compuestos en función de su ID de documento e ID de instancia. Esta funcionalidad está disponible con Adobe Illustrator y Adobe Photoshop solo versiones. Para otros, la referencia se realiza en función de la ruta relativa de los recursos vinculados en el recurso compuesto principal, como se hace en versiones anteriores de Experience Manager.

Creación de subrecursos generate-subassets

Para los recursos compatibles con formatos de varias páginas: archivos de PDF, archivos AI, Microsoft PowerPoint y Apple Keynote archivos, y Adobe InDesign archivos — Experience Manager Puede generar subrecursos que se correspondan con cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados a parent y facilitar la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subactivos se tratan como activos normales en Experience Manager.

La generación de subrecursos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

  1. Iniciar sesión en Experience Manager como administrador. Acceso Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
  2. Seleccionar Recurso de actualización DAM flujo de trabajo y clic Editar.
  3. Clic Alternar panel lateral y busque el Crear subrecurso paso. Añada la etapa al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

  • Nuevos recursos: La Actualizar recursos DAM el flujo de trabajo se ejecuta en cualquier nuevo recurso que se haya cargado en Experience Manager. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

  • Recursos de varias páginas existentes: Ejecute manualmente la variable Actualizar recursos DAM flujo de trabajo siguiendo cualquiera de los pasos:

    • Seleccione un recurso y haga clic en Cronología para abrir el panel izquierdo. También puede utilizar el método abreviado de teclado alt + 3. Clic Iniciar flujo de trabajo, seleccione Recurso de actualización DAM, haga clic en Inicioy haga clic en Continuar.
    • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Recurso de actualización DAM flujo de trabajo, haga clic en Inicioy haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el Análisis de documentos Word DAM flujo de trabajo. Esto genera un cq:Page del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el cq:Page componente. Estas imágenes se extraen incluso si la generación de subrecursos está desactivada.

NOTE
En el Proceso de creación de subrecursos - Propiedades de la etapa in Argumentos del proceso, puede especificar el número de subrecursos que desea Experience Manager genera. El valor predeterminado es 5. Para generar todos los subrecursos, deje vacío el campo. Si el campo tiene un valor negativo, no se generan subrecursos.

Ver subrecursos viewing-subassets

Los subrecursos solo se muestran si se generan y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para ver los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en Opción para abrir el carril izquierdo y haga clic en Recursos secundarios de la lista. Al seleccionar Recursos secundarios de la lista. También puede utilizar el método abreviado de teclado alt + 5.

Ver subrecursos de un recurso de varias páginas

Ver páginas de un archivo de varias páginas view-pages-of-a-multi-page-file

Puede ver un archivo de varias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX y archivo AI, mediante la función Visor de páginas de Experience Manager Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Ver páginas desde la esquina superior izquierda de la página. El visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y ampliar cada página.

Ver y ver páginas de un recurso de varias páginas

Para InDesign, puede extraer páginas utilizando InDesign Server. Si las vistas previas de las páginas se guardan durante InDesign creación de archivos, entonces InDesign Server no es necesario para la extracción de páginas.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles del visor de páginas:

  • Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante Experience Manager aplicación de escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si está utilizando Experience Manager aplicación de escritorio.

  • Propiedades abre la opción Propiedades página del subactivo específico.

  • Anotar La opción permite realizar anotaciones en el subrecurso específico. Las anotaciones que utilice en subrecursos independientes se recopilan y se muestran juntas cuando el recurso principal se abre para su visualización.

  • Información general de página La opción muestra todos los subrecursos simultáneamente.

  • Cronología del carril izquierdo después de hacer clic en Opción para abrir el carril izquierdo muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación best-practice-limitation-tips

  • La generación de subrecursos puede consumir muchos recursos en cualquier Experience Manager implementación. Si está generando subrecursos cuando se cargan recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Si está generando subrecursos bajo demanda, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar recursos de cálculo.
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