Carpeta privada en Adobe Experience Manager Assets private-folder

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Puede crear una carpeta privada en el Adobe Experience Manager Assets interfaz de usuario de disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. En función del nivel de privilegio que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, por ejemplo, ver los recursos de la carpeta o editarlos.

NOTE
La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Propietario.

Creación y uso compartido de carpetas privadas create-share-private-folder

Para crear y compartir una carpeta privada:

  1. En el Assets consola, haga clic en Crear en la barra de herramientas y elija Carpeta en el menú.

    Crear carpeta de recursos

  2. En el Crear carpeta , introduzca un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione Privado opción.

  3. Haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

    opción de información

    note note
    NOTE
    La carpeta no será visible para ningún otro usuario hasta que la comparta.
  5. En el Propiedades de carpeta , seleccione un usuario de la página Añadir usuario , asigne una función al usuario de la carpeta privada y haga clic en Añadir.

    chlimage_1-415

    note note
    NOTE
    Puede asignar varias funciones, como Editor, Owner, o Viewer al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna un Owner función para el usuario, el usuario tiene Editor privilegios en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros. Si asigna un Editor El usuario puede editar los recursos de su carpeta privada. Si asigna una función de visualizador, el usuario solo puede ver los recursos de la carpeta privada.
    note note
    NOTE
    La carpeta privada tiene al menos un miembro con Owner función. Por lo tanto, el administrador no puede quitar todos los miembros propietarios de una carpeta privada. Sin embargo, para eliminar los propietarios existentes (y el propio administrador) de la carpeta privada, el administrador debe agregar otro usuario como propietario.
  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asigna un conjunto de privilegios en la carpeta privada cuando inicia sesión en Assets.

  7. Clic Ok para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación de uso compartido. Iniciar sesión en Assets con las credenciales del usuario para ver la notificación.

    chlimage_1-416

  9. Clic Notificaciones para abrir una lista de notificaciones.

    Lista de notificaciones

  10. Haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTE
Para crear una carpeta privada, necesita Leer y modificar permisos de control de acceso en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no están habilitados de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID de usuario o grupo antes de intentar crear carpetas privadas.

Eliminación de carpeta privada delete-private-folder

Puede eliminar una carpeta seleccionando la carpeta y Eliminar en el menú superior o utilizando la tecla Retroceso en el teclado.

eliminar opción en el menú superior

CAUTION
Si elimina una carpeta privada de CRXDE Lite, los grupos de usuarios redundantes quedan en el repositorio.
NOTE
Si elimina una carpeta mediante el método anterior de la interfaz de usuario, también se eliminarán los grupos de usuarios asociados.
Sin embargo, los grupos de usuarios redundantes, no utilizados y autogenerados se pueden eliminar del repositorio mediante clean en JMX en la instancia de autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).
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