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Revisar recursos y colecciones de carpetas

Configure flujos de trabajo de revisión para los recursos de una carpeta o colección y compártalos con revisores o socios creativos para obtener comentarios.
Adobe Experience Manager Assets permite configurar un flujo de trabajo de revisión ad-hoc para los recursos de una carpeta o colección, y compartirlo con revisores o socios creativos para obtener comentarios.
Puede asociar el flujo de trabajo de revisión con un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.
Después de compartir los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias etapas del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios previstos la finalización de diversas tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación de que se ha compartido una carpeta o colección para su revisión.
Una vez que el revisor haya completado la revisión (aprueba o rechaza recursos), recibirá una notificación de finalización de la revisión.

Crear una tarea de revisión para carpetas

  1. En la interfaz de usuario, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión. Assets
  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear Tarea de revisión de revisión para abrir la página Revisar Tarea . If you cannot see the option in the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Opcional) En la lista Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Ninguno . Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.
    En la lista Proyectos solo están visibles los proyectos para los que tiene permisos de nivel Editor (o superior).
  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a .
    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a .
  5. Introduzca una descripción, la prioridad de tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.
  6. En la ficha Avanzado, escriba una etiqueta para crear el URI.
  7. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.
  8. Inicie sesión en Assets como aprobador y vaya a la Assets IU. Para aprobar recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.
  9. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  10. In the Review Task page, select assets, and click Approve/Reject to approve or reject, as appropriate.
  11. Click Complete from the toolbar. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.
  12. Vaya a la interfaz de usuario y abra la carpeta Assets . Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en la vista de lista y vista de tarjetas.
    Vista de tarjeta
    Vista de lista

Crear una tarea de revisión para las colecciones

  1. En la página Colecciones, seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.
  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear Tarea de revisión de revisión para abrir la página Revisar Tarea . If you cannot see the option on the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Opcional) En la lista Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Ninguno . Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.
    En la lista Proyectos solo están visibles los proyectos para los que tiene permisos de nivel Editor (o superior).
  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a .
    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a .
  5. Introduzca una descripción, la prioridad de tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.
  6. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.
  7. Inicie sesión en Assets como Aprobador y vaya a la Assets consola. Para aprobar recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.
  8. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/Rechazar para aprobarlos o rechazarlos, según corresponda.
  10. Click Complete from the toolbar. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.
  11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.
    Figura: vista de tarjetas.
    Figura: vista de Lista.