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Administración de las categorías mostradas en Workspace

En Workspace, los procesos que un usuario puede iniciar se muestran en categorías en el panel de navegación izquierdo. Puede configurar las categorías en la consola de administración o los diseñadores de procesos pueden configurarlas en Workbench. Cuando los diseñadores de procesos crean procesos, los asignan a categorías.
Cuando especifique nombres de categoría, créelos para que aparezcan correctamente en el panel de navegación de Workspace. De forma predeterminada, el panel de navegación izquierdo tiene una anchura fija de 210 píxeles, que es de aproximadamente 24 caracteres. Si el nombre de la categoría especificado es demasiado largo para ajustarse al ancho fijo del panel de navegación izquierdo, se trunca. El nombre completo solo aparece cuando se pone en pausa el puntero del ratón sobre él. Intente evitar nombres de categorías que se truncarán. Los siguientes ejemplos ilustran los nombres de categorías que encajan y los que se truncan:
​Nombre de categoría que cabe en: Asistencia y salida
​Nombre de categoría que se trunca: Asistencia y salida (Estados Unidos)
En Workspace, los procesos dentro de una categoría suelen mostrarse como tarjetas en la página Iniciar proceso. En general, se pueden mostrar seis tarjetas en la pantalla para una categoría antes de que el usuario tenga que desplazarse para ver el resto de las tarjetas. Debido a que el desplazamiento dificulta la búsqueda de un proceso, considere la posibilidad de limitar cada categoría a seis procesos o, según la resolución, limitar el número de procesos que se pueden mostrar en la pantalla sin necesidad de desplazarse.
Si utiliza MySQL como base de datos de formularios AEM, la Consola de administración no puede diferenciar entre dos nombres de categorías que solo difieran en el uso de caracteres extendidos. Por ejemplo, si crea una categoría denominada abcde y una categoría denominada âbcdè, se considerarán iguales.

Agregar una categoría

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Aplicaciones y servicios > Administración de categorías.
  2. Haga clic en Agregar. Si desea agregar una subcategoría, seleccione una categoría y haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la categoría y, en el cuadro Descripción, escriba una descripción de la categoría.
  4. Haga clic en Agregar. La categoría se muestra en la página Administración de categorías.
    nota : Solo se pueden agregar hasta cinco niveles de jerarquía al crear categorías.

Editar una categoría

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Aplicaciones y servicios > Administración de categorías.
  2. Seleccione la categoría que desee editar y haga clic en Editar. También puede hacer doble clic en una categoría para editarla.
  3. Edite el nombre de la categoría en el cuadro Nombre.

Eliminar una categoría

Solo puede eliminar las categorías que no se estén utilizando.
  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Aplicaciones y servicios > Administración de categorías.
  2. En la página Administración de categorías, active la casilla de verificación de la categoría que desee eliminar y haga clic en Eliminar. La categoría ya no se muestra.