Administrar cuentas de usuario invitadas y locales managing-invited-and-local-user-accounts

Utilice la página Usuarios invitados y locales para administrar los usuarios invitados y locales. Esta página solo se muestra si se cumplen los siguientes requisitos:

La página Usuarios invitados y locales contiene dos fichas que puede utilizar para buscar, ver, editar, bloquear, desbloquear y eliminar cuentas de usuario invitadas y locales.

También puede enviar manualmente correos electrónicos de registro a los usuarios invitados. Puede que desee hacerlo, por ejemplo, si finaliza el periodo de registro en el que se autoriza el correo electrónico y el usuario no puede utilizar la URL para registrarse. En este caso, puede reenviar un correo electrónico de registro al usuario invitado. Cuando el usuario invitado se registra y activa la cuenta, se convierte en un usuario local.

Añadir un usuario invitado add-an-invited-user

Puede agregar una o más cuentas de usuario invitadas a Document Security a la vez. Para agregar una cuenta de usuario invitada, necesita la dirección de correo electrónico del usuario. Cuando agrega un usuario, Document Security envía un correo electrónico de registro invitando al usuario a registrarse.

Ver información sobre un usuario local view-information-about-a-local-user

Puede ver información sobre los usuarios locales, incluidos el nombre, la dirección de correo electrónico, la organización, el estado de registro y el dominio.

Envío de un correo electrónico a un usuario externo no registrado send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Cuando agrega un usuario invitado, Document Security envía automáticamente al usuario una solicitud de registro por correo electrónico. También puede generar manualmente un correo electrónico de registro para enviarlo a un usuario invitado que aún no se haya registrado. Puede que desee hacer esto, por ejemplo, para enviar una nueva invitación si caduca el correo electrónico de registro de un usuario invitado.

Restablecer la contraseña de un usuario local reset-a-local-user-password

Puede restablecer las contraseñas de los usuarios invitados activados que se registraron con Document Security pero que olvidaron su contraseña. Al restablecer una contraseña, se genera un correo electrónico que contiene una contraseña nueva y temporal para el usuario.

Cuando habilitó el proceso de registro de usuarios invitados, creó un mensaje de correo electrónico que se enviará a los usuarios pidiéndoles que restablezcan sus contraseñas. (Consulte Configuración del registro de usuarios invitados.)

Habilitar o deshabilitar una cuenta de usuario enable-or-disable-a-user-account

Puede deshabilitar las cuentas de usuario locales para restringir temporalmente el inicio de sesión de un usuario a Document Security. Al deshabilitar la cuenta, el usuario no puede utilizar documentos protegidos por directivas ni crear ni aplicar directivas.

Puede habilitar una cuenta de usuario local que esté deshabilitada actualmente. No puede habilitar una cuenta de usuario invitada que aparezca como registrada. El estado registrado indica que el usuario invitado está registrado, pero aún no ha activado la cuenta mediante el vínculo del correo electrónico de activación.

Restringir una cuenta de usuario

Restablecimiento de una cuenta de usuario

Eliminar una cuenta de usuario invitada remove-an-invited-user-account

Puede eliminar cuentas de usuario invitadas de Document Security. Es posible que desee eliminar una cuenta, por ejemplo, cuando un usuario cambia su información personal de cuenta de correo electrónico.

Si elimina una cuenta de usuario, sólo usted u otro administrador podrán restablecer la cuenta seleccionando la opción Agregar usuario invitado en la página Usuarios invitados. Los usuarios no pueden agregar la cuenta de usuario eliminada a una directiva y no se puede iniciar ningún proceso de invitación con ese método.

Buscar una cuenta de usuario invitada search-for-an-invited-user-account

Puede buscar cuentas de usuario invitadas utilizando una dirección de correo electrónico.

Buscar una cuenta de usuario local search-for-a-local-user-account

Puede buscar un usuario local utilizando la dirección de correo electrónico o el nombre y dominio del usuario.

Eliminación de una cuenta de usuario local remove-a-local-user-account

Puede eliminar cuentas de usuario locales de Document Security. Es posible que desee eliminar cuentas, por ejemplo, cuando los usuarios cambien su información personal de cuenta de correo electrónico.

Ordenar la lista de usuarios sort-the-user-list

Puede encontrar usuarios más fácilmente ordenando la lista de usuarios por encabezado de columna. Los iconos de triángulo situados junto al encabezado de la columna indican qué columna se utiliza actualmente para ordenar: