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Conversión de archivos con PDF Generator

Puede utilizar las páginas web de PDF Generator para convertir archivos.

Creación de un archivo PDF

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Crear archivo PDF.
  2. Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.
    PDF Generator puede detectar automáticamente el tipo de archivo .doc, .xls, .ppt y .rtf, aunque falte la extensión del archivo en el nombre del archivo. Esta función no funciona con archivos .docx, .xlsx y .pptx.
  3. En Configuración, seleccione Usar configuración personalizada o Cargar archivo de configuración.
    • Si utiliza una configuración personalizada, seleccione una configuración de Adobe PDF, una configuración de seguridad y una configuración de tipo de archivo, y especifique un tiempo de espera.
      La configuración de Adobe PDF solo se aplica a las conversiones de PS a PDF, de EPS a PDF, de PRN a PDF, de imagen a PDF con OCR activado y de nativo a PDF. La configuración de tiempo de espera especifica el tiempo máximo que tarda la conversión en completarse. El valor predeterminado es de 270 segundos. Esta configuración no se utiliza durante las conversiones de imagen a PDF y de OpenOffice a PDF.
    • Si está cargando un archivo de configuración, escriba su ruta y nombre en el cuadro o haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.
  4. (Opcional) En Archivo de metadatos XMP, escriba la ruta y el nombre del archivo XMP o haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo. Se puede utilizar un archivo XMP para incluir información de metadatos estándar. (Consulte Acerca de los archivos XMP.)
  5. Haga clic en Crear. Cuando se crea el archivo, aparece un vínculo a él. Si se produce un error durante la conversión, aparece una advertencia. Si está creando un archivo Postscript, la advertencia también contiene un vínculo al archivo de registro.
  6. Haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo se abre en Acrobat.

Acerca de los archivos XMP

Los documentos PDF que PDF Generator crea en Acrobat 5.0 o posterior contienen metadatos de documento en formato XML. Los metadatos incluyen información sobre el documento y su contenido, como el nombre del autor, las palabras clave y la información de copyright que las utilidades de búsqueda pueden utilizar.
Los metadatos de documento contienen (pero no se limitan a) información que también aparece en la ficha Descripción del cuadro de diálogo Propiedades de Documento en Acrobat. Los cambios realizados en la ficha Descripción se reflejan en los metadatos del documento. Los metadatos de Documento se pueden ampliar y modificar mediante el uso de productos de terceros.
Adobe Extensible Metadata Platform (XMP) proporciona a las aplicaciones de Adobe un marco XML común que estandariza la creación, el procesamiento y el intercambio de metadatos de documento entre flujos de trabajo de publicación. Puede guardar e importar el código fuente XML de metadatos de documento en formato XMP, lo que facilita el uso compartido de metadatos entre varios documentos. Para obtener más información sobre los archivos XMP, consulte Extensible Metadata Platform (XMP) y Adobe XMP Developer Center .
Puede crear archivos XMP en Acrobat.

Convertir un archivo HTML o ZIP a PDF

Puede utilizar PDF Generator para convertir los siguientes tipos de archivos a Adobe PDF:
  • Los archivos HTML, que se pueden convertir cargando un archivo HTML o especificando la dirección URL de una página web o sitio web.
  • Archivos archivados (ZIP), que pueden contener archivos HTML, archivos de imagen o ambos.
Si el archivo ZIP contiene más de un archivo HTML en el nivel inferior de la jerarquía de carpetas, el archivo ZIP también debe contener un archivo index.htm o index.html.
  • La función de HTML a PDF requiere ciertas fuentes en el directorio de fuentes del sistema. En sistemas Linux, Solaris y AIX, el directorio de fuentes del sistema debe contener la fuente Courier. En sistemas Windows, el directorio de fuentes del sistema debe contener Times New Roman.
  • Las siguientes son fuentes japonesas predeterminadas en AEM Forms en Linux. Al menos >una de estas fuentes debería estar disponible para convertir fuentes japonesas en el sistema >.
    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Gothic Pro-VI"
    • "Kozuka Mincho Pro-VI"
    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Mincho Pr6N"
    • "Sazanami Mincho"
    • "Adobe Heiti Std"
    • "Adobe Song Std"
  • Para cargar un archivo desde el sistema de archivos local, utilice la opción Cargar archivo en la página HTML a PDF.
  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > HTML a PDF.
  2. Especifique el archivo que desea convertir realizando una de las siguientes tareas:
    • En Cargar archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo del archivo HTML o ZIP, o haga clic en Examinar para buscarlo y seleccionarlo.
    • En el cuadro Especificar URL, escriba la dirección URL de la página o del sitio Web que desea convertir.
    El archivo que está convirtiendo debe tener una extensión de nombre de archivo .html, .htm o .zip.
  3. Especifique la configuración:
    • Para utilizar la configuración personalizada, seleccione Usar configuración personalizada, especifique la configuración de seguridad y el tipo de archivo y un valor de tiempo de espera. El valor predeterminado es 270 segundos.
    Si ha configurado el servicio Generar PDF para utilizar Acrobat WebCapture, la configuración de tipo de archivo seleccionada en esta página no afectará al PDF generado. En su lugar, realice los cambios correspondientes a la versión de Acrobat que esté instalada en el servidor.
    • Para utilizar un archivo de configuración existente, seleccione Cargar archivo de configuración y haga clic en Examinar para ir a la ubicación del archivo.
  4. Para cargar un archivo XMP, haga clic en Examinar y vaya a la ubicación del archivo. Se puede utilizar un archivo XMP para incluir información de metadatos estándar. (Consulte Acerca de los archivos XMP.)
  5. Haga clic en Crear. Cuando se crea el archivo, aparece un vínculo al archivo PDF.
  6. Haga clic en el vínculo para vista del documento PDF en Acrobat.

Exportar un archivo PDF a otro formato de archivo (solo Windows)

Puede exportar archivos PDF a varios formatos de archivo, tal como se describe en el capítulo Generar servicio PDF de Referencia de servicios.
  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Exportar PDF.
  2. Haga clic en Examinar para buscar el archivo PDF que desea exportar.
  3. En Exportar archivo PDF a lista, seleccione el formato al que desea exportar el archivo PDF.
  4. En el cuadro Especificar un tiempo de espera, introduzca el tiempo de espera antes de que se agote el tiempo de espera de la aplicación. El valor predeterminado es 270 segundos.
    El tiempo de conversión que se muestra cuando se convierte el archivo puede ser mayor que el valor que especifique aquí. El tiempo de conversión incluye el tiempo que se tarda en esperar al subproceso o proceso, el tiempo que se tarda en convertir el archivo y el tiempo que tarda el convertidor de reserva (si corresponde). time. El valor Especificar un tiempo de espera es sólo el tiempo que se tarda en convertir el archivo.
  5. (Opcional) En la opción Especificar perfil de verificación previa personalizado, haga clic en Examinar y seleccione un perfil de verificación previa personalizado. Los perfiles de verificación previa solo se utilizan al convertir documentos a formato de archivo PDF (PDF/A).
  6. Haga clic en Exportar. Cuando se completa la conversión, aparece un vínculo al archivo exportado.
  7. Haga clic en el vínculo para vista del archivo convertido.

Optimizar un PDF (solo Windows)

PDF Generator permite reducir el tamaño de los archivos PDF.
Al optimizar un documento firmado digitalmente, se eliminan e invalidan las firmas digitales.
  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Optimizar PDF.
  2. Haga clic en Examinar para buscar el archivo PDF que desea optimizar.
  3. Especifique la configuración:
    • Para utilizar la configuración personalizada, seleccione Usar configuración personalizada, especifique la configuración del tipo de archivo y un valor de tiempo de espera. El valor predeterminado es 270 segundos.
    • Para utilizar un archivo de configuración existente, seleccione Cargar archivo de configuración y haga clic en Examinar para ir a la ubicación del archivo.
  4. Haga clic en Crear.