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Guardar una tarea o un formulario como borrador

La opción Guardar como borrador guarda una instantánea de una tarea o formulario junto con los datos rellenados en el formulario asociado. También puede crear un borrador a partir de una plantilla. Los borradores se guardan en el dispositivo móvil y se sincronizan con el servidor de Adobe Experience Manager Forms para una recuperación posterior.
Puede actualizar el formulario , anotarlo con fotografías y garabatear notas. A medida que continúa actualizando un formulario, se recomienda guardarlo como borrador. En el caso de situaciones en las que decida enviar un formulario rellenado más adelante, es útil guardarlo como borrador.
Para activar la función Guardar como borrador en formularios guardados en el portal de formularios, consulte Guardar un formulario HTML5 como borrador . Para configurar el envío de formularios adaptables, consulte el componente Componente de proyectos y presentaciones Borradores y envíos. (No válido para formularios sincronizados con el servidor JEE de AEM Forms).
Para crear un borrador, abra el formulario y toque Guardar como borrador para . Proporcione el nombre del borrador y toque Guardar . El borrador se guarda en la carpeta Borradores y se sincroniza con el servidor. Se guarda en la carpeta Bandeja de salida si la aplicación está sin conexión.
Si actualiza el formulario correspondiente posteriormente, los cambios se reflejan inmediatamente. Al sincronizar la aplicación de AEM Forms con el servidor de AEM Forms, el borrador se carga en el servidor de AEM Forms. Además, el borrador se mueve de la Bandeja de salida a la carpeta Tareas o Borradores. Aparece un icono de edición junto a él.
Mientras continúa trabajando en varias tareas y puntos de inicio y los guarda, los borradores se guardan. Cada vez que la aplicación se sincroniza con el servidor de AEM Forms, el borrador se guarda en el servidor. Garantiza que en cualquier momento pueda recuperar los borradores en función de la última fecha y hora guardadas. Por ejemplo, si vuelve a instalar la aplicación o cambia el dispositivo móvil, puede descargar el borrador del servidor.

Eliminar un borrador

La carpeta Borradores lista todos los borradores. Puede utilizar la opción Eliminar borrador para eliminar permanentemente los borradores del dispositivo móvil y del servidor.
La opción para eliminar borradores creados a partir de una tarea no está disponible. Al eliminar un borrador creado a partir de una tarea, se abandona la tarea.
Puede descartar los borradores tanto en modo sin conexión como en modo en línea. Al descartar los borradores en modo sin conexión, los borradores se eliminan del servidor únicamente cuando se restaura la conexión con el servidor.
Siga los pasos siguientes para eliminar un borrador:
  1. En la aplicación AEM Forms, vaya a Forms.
  2. Seleccione Borradores en la lista desplegable situada junto a Buscar.
  3. Un formulario con el icono de edición indica un borrador. Puntee en las elipsis horizontales junto al borrador.
  4. En las opciones que aparecen cuando toca los puntos suspensivos horizontales, toque Eliminar borrador .