Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
Envío de datos de formularios adaptables adaptive-form-data-submission
Los formularios adaptables proporcionan varios flujos de trabajo de acciones de envío predeterminados para enviar los datos del formulario a diferentes extremos.
Por ejemplo, la acción de envío Enviar correo electrónico envía un correo electrónico cuando se envía correctamente un formulario adaptable. También se puede configurar el envío de los datos del formulario y el PDF en el correo electrónico.
Este artículo detalla los pasos para habilitar la acción Enviar por correo electrónico en un formulario adaptable y las diferentes configuraciones que proporciona.
Acción Enviar correo electrónico email-action
La acción Enviar correo electrónico permite a un autor enviar correos electrónicos automáticamente a uno o varios destinatarios cuando el envío de un formulario adaptable se realiza correctamente.
Habilitación de la acción Enviar correo electrónico en un formulario adaptable enabling-email-action-on-an-adaptive-form
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Abra un formulario adaptable en el modo Edición.
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En el Contenido pestaña, seleccione Contenedor del formulario y seleccione para ver las propiedades del formulario adaptable.
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En la sección Envío, seleccione Enviar correo electrónico en la lista desplegable Acción de envío.
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Especifique un ID de correo electrónico válido en los campos Para, CC y CCO.
Especifique el asunto y el cuerpo del correo electrónico en los campos Asunto y Plantilla de correo electrónico, respectivamente.
También puede especificar marcadores de posición de variables en los campos, en cuyo caso, los valores de los campos se procesarán cuando un usuario final envíe correctamente el formulario. Para obtener más información, consulte Uso de nombres de campos de formulario adaptables para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica.
Seleccione Incluir datos adjuntos si el formulario incluye archivos adjuntos y desea adjuntarlos al correo electrónico.
note note NOTE Si elige la opción Enviar PDF por correo electrónico, debe seleccionar la opción Incluir datos adjuntos. -
Haga clic en para guardar los cambios.
Usar nombres de campo de formulario adaptable para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
Los nombres de campo de un formulario adaptable se denominan marcadores de posición, y se reemplazan por el valor de ese campo una vez que un usuario envía el formulario.
En la acción Enviar correo electrónico, puede utilizar marcadores de posición que se procesan cuando se realiza la acción. Eso significa que los encabezados del correo electrónico (como Para, CC, CCO y Asunto) se generan cuando el usuario envía el formulario.
Para definir un marcador de posición, especifique ${<field name>}
en un campo después de seleccionar Enviar correo electrónico como acción de envío.
Por ejemplo, si el formulario contiene el campo Dirección de correo electrónico, denominado email_addr
, para capturar el ID de correo electrónico de un usuario, puede especificar lo siguiente en los campos Para, CC o CCO.
${email_addr}
Cuando un usuario envía el formulario, se envía un correo electrónico al ID de correo electrónico introducido en el campo email_addr
del formulario.
Los marcadores de posición de variables también se pueden usar en los campos Asunto y Plantilla de correo electrónico.
Por ejemplo:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator