Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

Envío de datos de formularios adaptables adaptive-form-data-submission

Los formularios adaptables proporcionan varios flujos de trabajo de acciones de envío predeterminados para enviar los datos del formulario a diferentes extremos.

Por ejemplo, la acción de envío Enviar correo electrónico envía un correo electrónico cuando se envía correctamente un formulario adaptable. También se puede configurar el envío de los datos del formulario y el PDF en el correo electrónico.

Este artículo detalla los pasos para habilitar la acción Enviar por correo electrónico en un formulario adaptable y las diferentes configuraciones que proporciona.

NOTE
También puede usar la opción Enviar PDF por correo electrónico para enviar el formulario completado por correo electrónico como archivo adjunto PDF. Las opciones de configuración disponibles para esta acción son las mismas que las disponibles para la acción Enviar correo electrónico. La acción Enviar PDF por correo electrónico solo está disponible para formularios adaptables basados en XFA.

Acción Enviar correo electrónico email-action

La acción Enviar correo electrónico permite a un autor enviar correos electrónicos automáticamente a uno o varios destinatarios cuando el envío de un formulario adaptable se realiza correctamente.

NOTE
Para utilizar la acción Enviar correo electrónico, debe configurar el servicio de correo electrónico de AEM como se describe en Configuración del servicio de correo electrónico.

Habilitación de la acción Enviar correo electrónico en un formulario adaptable enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Abra un formulario adaptable en el modo Edición.

  2. En el Contenido pestaña, seleccione Contenedor del formulario y seleccione configurar para ver las propiedades del formulario adaptable.

  3. En la sección Envío, seleccione Enviar correo electrónico en la lista desplegable Acción de envío.

    Acciones de envío

  4. Especifique un ID de correo electrónico válido en los campos Para, CC y CCO.

    Especifique el asunto y el cuerpo del correo electrónico en los campos Asunto y Plantilla de correo electrónico, respectivamente.

    También puede especificar marcadores de posición de variables en los campos, en cuyo caso, los valores de los campos se procesarán cuando un usuario final envíe correctamente el formulario. Para obtener más información, consulte Uso de nombres de campos de formulario adaptables para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica.

    Seleccione Incluir datos adjuntos si el formulario incluye archivos adjuntos y desea adjuntarlos al correo electrónico.

    note note
    NOTE
    Si elige la opción Enviar PDF por correo electrónico, debe seleccionar la opción Incluir datos adjuntos.
  5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Usar nombres de campo de formulario adaptable para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

Los nombres de campo de un formulario adaptable se denominan marcadores de posición, y se reemplazan por el valor de ese campo una vez que un usuario envía el formulario.

En la acción Enviar correo electrónico, puede utilizar marcadores de posición que se procesan cuando se realiza la acción. Eso significa que los encabezados del correo electrónico (como Para, CC, CCO y Asunto) se generan cuando el usuario envía el formulario.

Para definir un marcador de posición, especifique ${<field name>} en un campo después de seleccionar Enviar correo electrónico como acción de envío.

Por ejemplo, si el formulario contiene el campo Dirección de correo electrónico, denominado email_addr, para capturar el ID de correo electrónico de un usuario, puede especificar lo siguiente en los campos Para, CC o CCO.

${email_addr}

Cuando un usuario envía el formulario, se envía un correo electrónico al ID de correo electrónico introducido en el campo email_addr del formulario.

NOTE
Puede encontrar el nombre de un campo en el cuadro de diálogo Editar del campo.

Los marcadores de posición de variables también se pueden usar en los campos Asunto y Plantilla de correo electrónico.

Por ejemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
Los campos de los paneles repetibles no se pueden usar como marcadores de posición variables.
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2