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Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms

Puede utilizar el espacio de trabajo de AEM Forms para realizar las siguientes tareas:
  • Inicio de un proceso comercial
  • Vista y actuar en función de tareas que estén asignadas a usted o a otras listas de tareas pendientes a las que tenga acceso
  • Rastree tareas que formen parte de los procesos en los que ha iniciado o en los que ha participado

Uso del espacio de trabajo de AEM Forms con lectores de pantalla

El espacio de trabajo de AEM Forms es una aplicación HTML basada en web y es compatible con los lectores de pantalla. Puede navegar por la interfaz del espacio de trabajo de AEM Forms mediante el teclado.
Para utilizar el espacio de trabajo de AEM Forms con un lector de pantalla, tenga en cuenta estos puntos:
  • El espacio de trabajo de AEM Forms es una aplicación HTML estándar que cumple con cualquier herramienta de lectura de pantalla estándar. No necesita ningún script específico para ejecutar una herramienta de lectura de pantalla.
  • Toda la navegación en el espacio de trabajo de AEM Forms se realiza mediante etiquetas delimitadoras, a las que se puede acceder fácilmente mediante fichas.
  • Los formularios pueden tardar unos segundos en cargarse. El lector de pantalla no le informa de forma auditiva de que el formulario se está cargando y de que debe esperar.

Administración de preferencias

Puede definir las distintas preferencias del espacio de trabajo de AEM Forms en las siguientes categorías:
Fuera de la oficina: Configure las preferencias para controlar cómo se asignan las tareas a otras personas mientras se encuentra fuera de la oficina. Consulte Configuración de las preferencias fuera de la oficina.
Colas: Defina las preferencias para compartir la lista de tareas pendientes con otros usuarios o para solicitar acceso a la lista de otro usuario. Consulte Uso de tareas de colas compartidas y de grupos.
Configuración de la interfaz de usuario: Defina las preferencias para la forma en que interactúa con el espacio de trabajo de AEM Forms. Consulte Configuración de las preferencias de la interfaz de usuario.

Configuración de las preferencias de la interfaz de usuario

Defina las preferencias de la interfaz de usuario en la ficha Preferencias > Configuración de la interfaz de usuario. Están disponibles las siguientes preferencias.
  • Ubicación del Inicio: Especifica la página que aparece al iniciar sesión en el espacio de trabajo de AEM Forms. Las cuatro opciones disponibles son Proceso de Inicio, Tareas pendientes, Seguimiento y Favoritos.
  • Mensaje de cierre de sesión: Especifica si se le solicita que confirme que desea cerrar la sesión después de hacer clic en Cerrar sesión.
  • Formato de fecha: Especifica el formato de visualización de fecha utilizado en el espacio de trabajo de AEM Forms.
  • Formato de hora: Especifica el formato de visualización de tiempo utilizado en el espacio de trabajo de AEM Forms.
  • Notificar Eventos de Tarea por correo electrónico: Especifica si recibe notificaciones por correo electrónico para eventos de tarea, incluidas asignaciones de tarea, recordatorios y plazos para tareas en la lista de tareas pendientes y en listas de trabajo de grupo a las que pertenece.
  • Adjuntar formularios en correo electrónico: Especifica si se adjunta una copia del formulario a los mensajes de notificación por correo electrónico. Los archivos adjuntos solo se admiten para formularios PDF y XDP.
  • Guardar borrador periódicamente: Especifica si los borradores de formulario se guardan automáticamente de forma periódica o no. Para guardar los borradores periódicamente, habilite esta opción y defina la duración del guardado automático de 1 a 30 minutos. Cuando el guardado automático está activado y un usuario está trabajando en un borrador, el borrador se guarda periódicamente después del número especificado de minutos. El borrador se guarda automáticamente solo cuando se produce un cambio en el borrador desde la última vez que se guarda o se guarda automáticamente. Cuando se guarda el borrador, aparece un mensaje de alerta en la pantalla.