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Seguimiento de procesos

En la página Seguimiento, puede buscar los procesos activos o completados que inició o en los que participó y realizar la vista de los detalles del proceso. Los detalles del proceso muestran las tareas, asignaciones y formularios que formaban parte del proceso. También puede inicio nuevos procesos mediante datos de formulario de un proceso que haya iniciado anteriormente.

Buscar procesos y tareas

Puede buscar instancias de proceso y tareas asociadas en función de los nombres de proceso o mediante las plantillas de búsqueda establecidas por el administrador del espacio de trabajo de AEM Forms.
Puede establecer qué columnas aparecen en los resultados de la búsqueda.
Los resultados de la búsqueda no incluyen tareas que aparecieron en un grupo o lista compartida a las que tiene acceso a menos que haya participado realmente en las tareas. Los resultados no incluyen instancias de proceso completadas que el administrador purgó.

Buscar por nombre de proceso

  1. En la página Seguimiento, en el panel izquierdo, seleccione un nombre de proceso. Todas las instancias de ese proceso para las que inició o completó una tarea se muestran en el panel principal.
  2. Haga clic en una instancia de proceso para obtener más información sobre ella.

Buscar una tarea con una plantilla de búsqueda

  1. En la página Seguimiento, en la lista de la izquierda, seleccione Buscar plantillas y seleccione una plantilla de búsqueda.
  2. Si la plantilla admite parámetros de búsqueda, para reducir los parámetros de búsqueda, rellene los campos de la plantilla y, a continuación, haga clic en Buscar . Muestra una lista de todas las tareas en las que participó, que coinciden con los criterios de búsqueda.

Detalles del proceso de Vista

En la página Seguimiento, puede seleccionar un proceso y vista sus detalles. Puede buscar los procesos en función de varios parámetros para vista de los detalles de la tarea. También puede realizar la vista de la ficha Estado para procesos que tienen varios usuarios recibiendo tareas en paralelo, donde las herramientas para revisar documentos están habilitadas.
Estado: El estado de las tareas de un proceso se muestra en la columna 'Acción seleccionada' al hacer clic en una tarea. Sin embargo, el estado del proceso no está disponible.
  1. Seleccione la instancia de proceso de la lista de resultados de búsqueda para obtener detalles de vista de las tareas que forman parte de la instancia de proceso.
  2. Para obtener más información sobre una tarea, realice una o varias de estas acciones:
    • Para crear notas de vista y datos adjuntos para una tarea, haga clic en la ficha Archivos adjuntos.
    • Para vista de los detalles de asignación de tarea, haga clic en la ficha Asignación.
    • Para realizar la vista del formulario asociado, haga clic en el botón del formulario.