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Acciones y funciones de los Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

Bandeja de entrada de AEM y espacio de trabajo HTML

Puede utilizar la Bandeja de entrada de AEM para ejecutar y supervisar Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi. Mientras que HTML Workspace le permite ejecutar y supervisar Flujos de trabajo JEE de AEM Forms. La siguiente tabla le ayuda a comprender las distintas acciones importantes disponibles en la Bandeja de entrada de AEM para Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y en el espacio de trabajo HTML para Flujos de trabajo JEE de AEM Forms.
Acciones Bandeja de entrada AEM Espacio de trabajo HTML
Inicio de un proceso, tarea o aplicación de formulario Compatible Compatible
Envío de tareas Compatible Compatible
Asignación de una tarea a un grupo Compatible Compatible
Envío a varias rutas Compatible Compatible
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas Compatible Compatible
Notificaciones por correo electrónico Compatible Compatible
Reasignación de tareas Compatible Compatible
Datos adjuntos a nivel de campo para formularios adaptables Compatible No compatible
vista del calendario Compatible No compatible
Comentarios de nivel de Tarea Compatible No compatible
Colas (cola personal compartida, reclamar tareas de la cola) Compatible Compatible
Notificación fuera de la oficina Compatible Compatible
Personalización de elementos de la interfaz de usuario Compatible Compatible
Asignación de una tarea a varios usuarios No compatible Compatible

Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en Flujos de trabajo OSGi y JEE de AEM Forms

Los Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y Flujos de trabajo JEE de AEM Forms (AEM Forms en administración de procesos JEE) tienen un conjunto diferente de funciones. La siguiente tabla le ayuda a comprender las importantes funciones disponibles en los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE:
Capacidades Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi Flujos de trabajo JEE de AEM Forms
Formularios adaptables Compatible Compatible
Integración con otras soluciones de AEM Compatible Compatible
Firma a mano alzada Compatible Compatible
Plantillas de correo electrónico personalizadas Compatible Compatible
Definición de la prioridad de tarea Compatible Compatible
Tiempo de espera de una tarea después de la fecha de vencimiento Compatible Compatible
Bucles dentro del flujo de trabajo Compatible Compatible
Selección dinámica de un usuario asignado Compatible Compatible
Uso de metadatos personalizados Compatible Compatible
Firma electrónica (Adobe Sign) Supported [1] Supported [5]
Administración de tareas y aplicaciones de formularios Supported [2] Supported [2]
Servicios de documentos Supported [3] Supported [3]
Representar la tarea completada como formulario adaptable o documento PDF Compatible Compatible [4]
Integración con la administración de correspondencia Compatible Compatible
Botón Restablecer Compatible No compatible
Fases de flujo de trabajo Compatible No compatible
Formularios adaptables de solo lectura Compatible No compatible
Ocultar el botón de guardado predeterminado Compatible No compatible
Control granular sobre la sección de detalles del flujo de trabajo Compatible No compatible
Formularios HTML5, formularios PDF interactivos, conjunto de formularios No compatible Compatible
Informes de procesos No compatible Compatible
Firma digital Compatible Compatible
categorías de punto de partida No compatible Compatible
Aprobación de tarea masiva No compatible Compatible
Guardar borrador con un nombre personalizado No compatible Compatible
Iniciar un proceso con los datos de proceso existentes No compatible Compatible
Guardar un punto de partida como borrador No compatible Compatible
avatar de usuario Compatible Compatible
vista del administrador No compatible Compatible
Plantillas de búsqueda No compatible Compatible
Integración con aplicaciones de terceros Not Supported [6] Compatible
Datos adjuntos de nivel de Tarea para aplicaciones de flujo de trabajo o puntos de inicio No compatible Compatible
Correo electrónico del recordatorio No compatible Compatible
Cambiar título en tiempo de espera de tarea No compatible Compatible
Correo electrónico sobre delegación de tarea y solicitud de tarea No compatible Compatible
Enviar un correo electrónico al final del flujo de trabajo Supported [7] Compatible
Delegar entre grupos desunidos No compatible Compatible
Llamar a un servicio Web desde un flujo de trabajo No compatible Compatible
Transformación XSLT No compatible Compatible
Gateways, SIN ESPERANZA Compatible Compatible
Variables para almacenar datos Compatible Compatible
O, Y Dividir No compatible Compatible
Prioridad de tarea dinámica No compatible No compatible
  1. Puede utilizar Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi para firmar un formulario adaptable rellenado. Los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi son compatibles con la firma fuera del formulario. No se admite la experiencia de firma en el formulario.
  2. Es necesario acceder a la Bandeja de entrada de AEM para ejecutar y supervisar flujos de trabajo centrados en formularios en OSGi de AEM Forms y en HTML Workspace para ejecutar y supervisar Flujos de trabajo JEE de AEM Forms.
  3. Los servicios nativos de Documento de AEM Forms están disponibles para Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE. AEM Workflow utiliza servicios de documento nativos para Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en Flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE (Process Management).
  4. Los Flujos de trabajo JEE de AEM Forms solo pueden procesar un formulario adaptable. No admite el procesamiento de un formulario adaptable como documento PDF.
  5. Los Flujos de trabajo JEE de formularios AEM no tienen un paso independiente para Adobe Sign. Se requiere un formulario adaptable habilitado para Adobe Sign para Flujos de trabajo JEE de formularios AEM. Para obtener más información, consulte la documentación de Adobe Sign.
  6. Puede utilizar el paso Invocar el servicio del modelo de datos de formulario para invocar un servicio Web y publicar o recuperar datos de una aplicación de terceros.
  7. Puede utilizar el paso Enviar correo electrónico para enviar correos electrónicos.

Diferencias entre las funciones de la bandeja de entrada de AEM y de la aplicación de AEM Forms

Dos de las formas más importantes de iniciar un flujo de trabajo centrado en formularios son utilizar la bandeja de entrada de AEM y la aplicación de AEM Forms. Sin embargo, las funciones de la bandeja de entrada de AEM y de la aplicación de AEM Forms difieren. La bandeja de entrada de AEM solo funciona con flujos de trabajo centrados en formularios, mientras que la aplicación de AEM Forms funciona tanto con flujos de trabajo centrados en formularios como con la administración de procesos.
La tabla siguiente lista las funciones de la bandeja de entrada de AEM y la aplicación de AEM Forms:
Acciones
Bandeja de entrada AEM
Aplicación de AEM Forms
Inicio de una aplicación de formulario
Compatible
Compatible
Envío de tareas
Compatible
Compatible
Delegación de tareas
Compatible
No compatible
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas
Compatible
No compatible
Añadir datos adjuntos de nivel de tarea
Compatible
Compatible
Visualización de datos adjuntos de nivel de tarea
Compatible
Compatible
Añadir datos adjuntos de nivel de campo
Compatible
Compatible
Visualización de la vista del calendario
Compatible
No compatible
Adición de comentarios
Compatible
Compatible