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Compartir y solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de un usuario

Una cola es una lista de elementos en AEM Bandeja de entrada de un usuario. Pueden ser elementos asignados a un usuario o elementos compartidos con el grupo al que pertenece un usuario. Puede acceder a la Bandeja de entrada para realizar vistas y realizar acciones en el elemento Bandeja de entrada. Por ejemplo, comparta un elemento con otro usuario.
También puede compartir los elementos de la Bandeja de entrada con otro usuario. Una vez que otro usuario tiene acceso a los elementos de la Bandeja de entrada, el usuario puede reclamar y realizar las acciones correspondientes en los elementos compartidos. Del mismo modo, puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada a otros usuarios.

Requisitos previos

El usuario que ha iniciado sesión debe ser miembro del workflow-users grupo. El usuario puede compartir elementos o solicitar acceso a elementos solo de los usuarios en los que el usuario que ha iniciado sesión tiene permisos de lectura o solo de los usuarios que han activado el perfil público.

Compartir un solo elemento o todos los elementos de la bandeja de entrada con otro usuario

AEM bandeja de entrada le permite compartir un solo elemento o todos los elementos de la bandeja de entrada con otro usuario.

Compartir todos los elementos de la bandeja de entrada

Siga estos pasos para compartir todos los elementos de una bandeja de entrada con otro usuario:
  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Toque el icono de la y toque Vista de todo . Aparece una lista de los elementos de la bandeja de entrada.
  2. Toque el icono Selector Vista o Selector Vista situado junto al botón Crear y toque Configuración . Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración.
  3. Abra la ficha Compartir en el cuadro de diálogo de configuración.
  4. Escriba el nombre de un usuario en el cuadro de texto Conceder acceso a los elementos de la Bandeja de entrada y toque Conceder . Repita el paso para agregar más usuarios. Todos los usuarios con acceso a sus elementos aparecen en la sección Nombre de usuario .
  5. Toque Guardar .
(Solo para elementos de flujo de trabajo centrados en Forms) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta la bandeja de entrada del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Los demás usuarios solo verán los elementos que tengan habilitada la opción mencionada.

Compartir elementos individuales

Siga estos pasos para compartir un elemento de la Bandeja de entrada con otro usuario:
  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Toque el icono de la y toque Vista de todo . Aparece una lista de los elementos de la bandeja de entrada.
  2. Seleccione un elemento y toque Compartir . Aparecerá un cuadro de diálogo.
  3. Escriba el nombre de un usuario en el cuadro de texto Añadir usuarios para compartir este elemento y toque Añadir . Repita el paso para agregar más usuarios. Todos los usuarios con acceso a sus elementos aparecen en la sección Nombre de usuario .
  4. Toque Guardar .
(Solo para elementos de flujo de trabajo centrados en Forms) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta explícitamente en la Bandeja de entrada del paso Asignar tarea en el flujo de trabajo. Los demás usuarios solo verán los elementos que tengan habilitada la opción mencionada.

Solicitar acceso a los elementos de la bandeja de entrada

Puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario. Una vez concedido el acceso, puede realizar la vista, reclamar y realizar las acciones correspondientes en los elementos compartidos. Realice los siguientes pasos para solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario:
  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Toque el icono Selector Vista y toque Vista de todo .
  2. Toque el icono Selector Vista o Selector Vista situado junto al botón Crear y toque Configuración . Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración.
  3. Escriba el nombre de un usuario en los elementos Solicitar acceso a la Bandeja de entrada del cuadro de texto del usuario y toque Solicitud . Se envía una solicitud al usuario y el estado de la misma se muestra con el nombre del usuario. Repita el paso para agregar más usuarios.
  4. Toque Guardar . La solicitud se envía como elemento de la Bandeja de entrada a los usuarios. El usuario puede seleccionar el elemento y tocar Aprobar o Rechazar para conceder o rechazar el acceso.

Reclamar elementos compartidos por otros usuarios

Solo puede realizar inicios para trabajar en un elemento compartido después de reclamarlo. Evita que varios usuarios trabajen en un solo elemento. Realice los siguientes pasos para reclamar un artículo:
  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Puntee en el icono y toque Vista de todo .
  2. Toque el icono Solo contenido para abrir el selector de filtros.
  3. Puntee en la lista desplegable Seleccionar usuario asignado para la vista y seleccione los usuarios que han compartido con usted los elementos de la Bandeja de entrada.
  4. Seleccione un elemento y toque Reclamar . El elemento se agrega a la Bandeja de entrada.

Liberar artículos reclamados

Solo puede trabajar en un elemento compartido después de reclamarlo. Otros usuarios no pueden ver ni trabajar en un elemento que usted haya reclamado. Si no puede continuar trabajando en un elemento, puede volver a soltarlo en el grupo. Después de liberar el artículo, otros usuarios pueden reclamarlo y trabajar en él:
Realice los siguientes pasos para liberar un elemento:
  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Puntee en el icono y toque Vista de todo . Aparece una lista de los elementos de la bandeja de entrada.
  2. Seleccione el elemento que desea liberar y toque UnClaim . El elemento se vuelve a agregar al grupo. Otros ahora pueden reclamar el artículo.

Restricciones

  • No se admite el uso compartido de elementos con un grupo.
  • No se admite el uso compartido de tareas de proyectos.