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Manage Users, Groups, and User Roles

Los administradores pueden utilizar Adobe Admin Console para crear usuarios y perfiles de producto de AEM Assets Brand Portal y administrar sus funciones mediante la interfaz de usuario de Brand Portal. Este privilegio no está disponible para visores y editores.
En [Admin Console] , puede ver todos los productos asociados con su organización. Un producto puede ser cualquier solución de Experience Cloud, como Adobe Analytics, Adobe Target o AEM Brand Portal. Debe elegir el producto AEM Brand Portal y crear perfiles de producto.
Estos perfiles de producto se sincronizan con la interfaz de usuario de Brand Portal cada 8 horas y se ven como grupos en Brand Portal. Una vez que haya agregado usuarios, creado perfiles de producto y agregado usuarios a dichos perfiles de producto, puede asignar funciones a usuarios y grupos en Brand Portal.
Para crear grupos en Brand Portal, desde Adobe Admin Console, utilice
Productos > Perfiles
de producto, en lugar de Página de
usuario > Grupos
de usuarios. Los perfiles de producto de Adobe Admin Console se utilizan para crear grupos en Brand Portal.

Agregar un usuario

Si es administrador de un producto, utilice Adobe [Admin Console] para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto (
anteriormente conocidos como configuraciones
de producto), que se muestran como grupos en Brand Portal. Puede utilizar grupos para realizar operaciones masivas, como la administración de funciones y el uso compartido de recursos.
Los usuarios nuevos que no tengan acceso a Brand Portal pueden solicitar acceso desde la pantalla de inicio de sesión de Brand Portal. Para obtener más información, consulte Solicitar acceso a Brand Portal . Después de recibir las notificaciones de solicitud de acceso en el área de notificación, haga clic en la notificación correspondiente y, a continuación, haga clic en
Conceder acceso
. También puede seguir el vínculo del correo electrónico de solicitud de acceso recibido. A continuación, para agregar un usuario a través de Adobe [Admin Console] , siga los pasos 4 a 7 del procedimiento que se describe a continuación.
Puede iniciar sesión directamente en Adobe [Admin Console] o desde Brand Portal. Si inicia sesión directamente, siga los pasos 4 a 7 del siguiente procedimiento para agregar un usuario.
  1. En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
  2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en
    Usuarios
    .
  3. En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha
    Administración
    y, a continuación, haga clic en
    Iniciar Admin Console
    .
  4. En Admin Console, realice una de las siguientes acciones para crear un nuevo usuario:
    • En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en
      Información general
      . En la página Información general , haga clic en
      Asignar usuarios
      en la tarjeta de producto de Brand Portal.
    • En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en
      Usuarios
      . En la página Usuarios , Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Haga clic en
      Agregar usuario
      .
  5. En el cuadro de diálogo Agregar usuario, escriba el ID de correo electrónico del usuario que desea agregar o selecciónelo en la lista de sugerencias que aparecen al escribir.
  6. Asigne al usuario al menos un perfil de producto (anteriormente conocido como configuración de producto) para que pueda acceder a Brand Portal. Seleccione el perfil de producto apropiado en el campo
    Seleccione un perfil para este producto
    .
  7. Haga clic en
    Guardar
    . Se envía un correo electrónico de bienvenida al usuario que ha agregado. El usuario invitado puede acceder a Brand Portal haciendo clic en el vínculo del correo electrónico de bienvenida e iniciando sesión con un ID de Adobe. Para obtener más información, consulte Experiencia Experiencia de inicio de sesión por primera vez de inicio de sesión por primera vez.
    Si un usuario no puede iniciar sesión en Brand Portal, el administrador de la organización debe visitar Adobe Admin Console y comprobar si el usuario está presente y se ha agregado al menos a un perfil de producto.
    Para obtener información sobre la concesión de privilegios administrativos al usuario, consulte Proporcionar privilegios de administrador a los usuarios .

Agregar un perfil de producto

Los perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto) en Admin Console se utilizan para crear grupos en Brand Portal para que pueda realizar operaciones masivas como la administración de funciones y el uso compartido de recursos en Brand Portal.
Brand Portal
es el perfil de producto predeterminado disponible; puede crear más perfiles de producto y agregar usuarios a los nuevos perfiles de producto.
Puede iniciar sesión directamente en [Admin Console] o desde Brand Portal. Si inicia sesión directamente en Admin Console , siga los pasos 4 a 7 del procedimiento siguiente para agregar un perfil de producto.
  1. En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
  2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en
    Usuarios
    .
  3. En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha
    Administración
    y, a continuación, haga clic en
    Iniciar Admin Console
    .
  4. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en
    Productos
    .
  5. En la página Productos , los perfiles de producto están seleccionados de forma predeterminada . Haga clic en
    Nuevo perfil
    .
  6. En la página Crear un nuevo perfil , proporcione el nombre del perfil, el nombre para mostrar, la descripción del perfil y elija si desea notificar a los usuarios por correo electrónico cuando se agreguen o quiten del perfil.
  7. Haga clic en
    Finalizado
    . El grupo de configuración de productos, por ejemplo el grupo Ventas, se agrega a Brand Portal.

Agregar usuarios a un perfil de producto

Para agregar usuarios a un grupo de Brand Portal, agréguelos al perfil de producto correspondiente (anteriormente conocido como configuraciones de producto) en Admin Console. Puede agregar usuarios de forma individual o masiva.
Puede iniciar sesión directamente en [Admin Console] o desde Brand Portal. Si inicia sesión directamente en Admin Console, siga los pasos 4 a 7 del procedimiento que se describe a continuación para agregar usuarios a un perfil de producto.
  1. En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
  2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en
    Usuarios
    .
  3. En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha
    Administración
    y, a continuación, haga clic en
    Iniciar Admin Console
    .
  4. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en
    Productos
    .
  5. En la página Productos , los perfiles de producto están seleccionados de forma predeterminada . Abra el perfil de producto al que desee agregar un usuario, por ejemplo, el grupo Ventas.
  6. Para agregar usuarios individuales al perfil de producto, haga lo siguiente:
    • Haga clic en
      Agregar usuario
      .
    • En la página Agregar usuario a ventas, escriba el ID de correo electrónico del usuario que desea agregar o seleccione el usuario en la lista de sugerencias que aparecen al escribir.
    • Haga clic en
      Guardar
      .
  7. Para agregar usuarios masivos al perfil de producto, haga lo siguiente:
    • Elija
      puntos suspensivos (...) > Agregar usuarios por CSV
      .
    • En la página
      Agregar usuarios por CSV
      , descargue una plantilla CSV o arrastre y suelte un archivo CSV.
    • Click
      Upload
      . Si ha agregado usuarios al perfil de producto predeterminado, es decir, a Brand Portal, se enviará un correo electrónico de bienvenida al ID de correo electrónico de los usuarios agregados. Los usuarios invitados pueden acceder a Brand Portal haciendo clic en el vínculo del correo electrónico de bienvenida e iniciando sesión con un ID de Adobe. Para obtener más información, consulte Experiencia Experiencia de inicio de sesión por primera vez de inicio de sesión por primera vez.
    Los usuarios agregados a un perfil de producto personalizado o nuevo no reciben notificaciones por correo electrónico.

Proporcionar privilegios de administrador a los usuarios

Puede proporcionar el privilegio de administrador del sistema o administrador del producto a un usuario de Brand Portal. No proporcione otros derechos administrativos disponibles en Admin Console, como administrador de perfiles de producto, administrador de grupos de usuarios y administrador de asistencia. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones administrativas .
Puede iniciar sesión directamente en [Admin Console] o desde Brand Portal. Si inicia sesión directamente en Admin Console , siga los pasos 4 a 8 del procedimiento siguiente para agregar un usuario a un perfil de producto.
  1. En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
  2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en
    Usuarios
    .
  3. En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha
    Administración
    y, a continuación, haga clic en
    Iniciar Admin Console
    .
  4. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en
    Usuarios
    .
  5. En la página Usuarios , Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Haga clic en el nombre de usuario del usuario al que desea otorgar privilegios de administrador.
  6. En la página de perfil de usuario, busque la sección Derechos administrativos en la parte inferior y elija **puntos suspensivos (...) > Editar derechos**de administrador.
  7. En la página Editar administrador , seleccione Administrador del sistema o Administrador del producto.
    Brand Portal solo admite las funciones de administrador del sistema y administrador del producto.
    Adobe recomienda evitar el uso de la función de administrador del sistema, ya que otorga privilegios de administrador para toda la organización para todos los productos de una organización. Por ejemplo, un administrador del sistema de una organización que incluye tres productos de Marketing Cloud tiene el conjunto completo de privilegios para los tres productos. Solo un administrador del sistema puede configurar Recursos AEM para que los recursos se puedan publicar desde Recursos AEM a Brand Portal. Para obtener más información, consulte Configuración de la integración de AEM Assets con Brand Portal .
    Por el contrario, la función Administrador de productos otorga privilegios de administrador para un producto específico. Si desea aplicar un control de acceso más granular en Brand Portal, utilice la función de administrador de productos y seleccione el producto como Brand Portal.
    Brand Portal no admite privilegios de administrador de perfiles de producto (anteriormente conocido como administrador de configuración). Evite asignar derechos de administrador de perfiles de producto a un usuario.
  8. Revise la selección de tipo de administrador y haga clic en
    Guardar
    .
    Para revocar los privilegios de administrador para un usuario, realice los cambios correspondientes en la página
    Editar administrador
    y, a continuación, haga clic en
    Guardar
    .

Administrar funciones de usuario

Un administrador puede modificar las funciones de los usuarios en Brand Portal.
Además de la función de administrador, Brand Portal admite las siguientes funciones:
  • Visor: Los usuarios con esta función pueden ver los archivos y las carpetas que un administrador comparte con ellos. Los visores también pueden buscar y descargar recursos. Sin embargo, los visores no pueden compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.
  • Editor: Los usuarios con esta función tienen todos los privilegios de un visor. Además, los editores pueden compartir contenido (carpetas, coleccionesy vínculos) con otros usuarios.
  1. En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
  2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en
    Usuarios
    .
  3. En la página Funciones de usuario, la ficha Usuarios está seleccionada de forma predeterminada. Para el usuario cuya función desea cambiar, seleccione
    Editor
    o
    Visor
    en la lista desplegable
    Función
    .
    Para modificar la función de varios usuarios simultáneamente, seleccione los usuarios y elija la función adecuada en la lista desplegable
    Función
    .
    La lista Rol para usuarios administradores está deshabilitada. No puede seleccionar estos usuarios para modificar sus funciones.
    La función de usuario también se desactiva si el usuario es miembro del grupo Editor. Para revocar los privilegios de edición del usuario, elimine el usuario del grupo Editor o cambie la función de todo el grupo a Visor.
  4. Haga clic en
    Guardar
    . La función se modifica para el usuario correspondiente. Si ha seleccionado varios usuarios, las funciones de todos los usuarios se modifican simultáneamente.
    Los cambios en los permisos de usuario solo se reflejan en la página Funciones de usuario después de que los usuarios vuelvan a iniciar sesión en Brand Portal.

Administrar funciones y privilegios de grupo

Un administrador puede asociar privilegios específicos a un grupo de usuarios en Brand Portal. La ficha Grupos de la página Funciones de usuario permite a los administradores:
  • Asignación de funciones a grupos de usuarios
  • Restringir grupos de usuarios para descargar representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) de Brand Portal.
Para los recursos compartidos como vínculo, el permiso para acceder a las representaciones originales de los archivos de imagen se aplicará en función de los permisos del usuario que comparte los recursos.
Para modificar la función y el derecho a acceder a las representaciones originales de miembros de grupo específicos, siga estos pasos:
  1. En la página Funciones de usuario, vaya a la ficha
    Grupos
    .
  2. Seleccione los grupos para los que desee cambiar las funciones.
  3. Seleccione la función adecuada en la lista desplegable Función .
    Para permitir que los miembros de un grupo tengan acceso a las representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, photoshop image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) que descargan del portal o vínculo compartido, mantenga seleccionada la opción Acceso al original para ese grupo. De forma predeterminada, la opción Acceso al original está seleccionada para todos los usuarios. Para evitar que un grupo de usuarios tenga acceso a las representaciones originales, anule la selección de la opción correspondiente a ese grupo.
    Si se agrega un usuario a varios grupos y uno de ellos tiene restricciones, las restricciones se aplicarán a ese usuario.
    Además, las restricciones para acceder a las representaciones originales de los archivos de imagen no se aplican a los administradores aunque sean miembros de grupos restringidos.
  4. Haga clic en
    Guardar
    . La función se modifica para los grupos correspondientes.
    La asociación de usuario a grupo, o la pertenencia a grupo de un usuario, se sincroniza con Brand Portal cada 8 horas. Los cambios en las funciones de usuario o grupo se aplican después de ejecutar el siguiente trabajo de sincronización.