Administrar usuarios, grupos y funciones de usuario manage-users-groups-and-user-roles
Los administradores pueden utilizar Adobe Admin Console para crear Experience Manager Assets usuarios de Brand portal y perfiles de productos, y administrar sus funciones con la interfaz de Brand portal usuario. Este privilegio no está disponible para los visualizadores y editores.
Entrada Admin Console, puede ver todos los productos asociados a su organización. Un producto puede ser cualquier solución de Experience Cloud, como Adobe Analytics, Adobe Target o Experience Manager Assets Brand Portal. Debe elegir el producto de AEM Brand Portal y crear perfiles de producto.
Estos perfiles de producto se sincronizan con la interfaz de usuario de Brand Portal cada 8 horas y son visibles como grupos en Brand Portal. Una vez que añada usuarios y cree perfiles de producto, y agregue usuarios a esos perfiles de producto, puede asignar funciones a usuarios y grupos en Brand Portal.
añadir una usuario add-a-user
Si es un administrador de productos, utilice Adobe Systems admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto ( antes denominados configuraciones de producto), que se muestran como grupos en Brand portal. Puede utilizar grupos para realizar operaciones masivas, como la administración de función y el uso compartido de recurso.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En el Funciones del usuario , haga clic en Administración y haga clic en Admin Console de Launch.
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En Admin Console, realice una de las siguientes acciones para crear un nuevo usuario:
- En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en información general . En la información general página, haga clic en asignar usuarios desde el tarjeta de productos de Brand portal.
- En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Usuarios. En el Usuarios página, Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Clic Añadir usuario.
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En el cuadro de diálogo Agregar usuario, escriba el ID de correo electrónico del usuario que desea agregar o seleccione el usuario en la lista de sugerencias que aparecen mientras escribe.
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Asigne el usuario al menos a un producto perfil (antes denominado configuración del producto) para que el usuario pueda acceder a Brand portal. Seleccione la perfil del producto correspondiente en la Seleccione una perfil para este campo del producto .
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Haga clic en Guardar. Se envía una correo electrónico de bienvenida a la usuario recientemente agregada. La usuario invitada puede hacer clic en el vincular en la correo electrónico de bienvenida para acceder a Brand portal. El usuario puede inicio de sesión con el ID de correo electrónico ( Adobe ID , Enterprise ID o Fedrated ID ) configurado en admin Console. Para obtener más información, consulte Experiencia del primer inicio de sesión.
note note NOTE Si un usuario no puede iniciar sesión en Brand Portal, el administrador de la organización debe visitar el Adobe Admin Console y compruebe si el usuario está presente y si se ha añadido al menos a un perfil de producto. Para obtener información sobre la concesión de privilegios administrativos al usuario, consulte Proporcionar privilegios de administrador a los usuarios.
Añadir un perfil de producto add-a-product-profile
Perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto) en Admin Console se utilizan para crear grupos en Brand Portal, de modo que pueda realizar operaciones masivas como la administración de funciones y el uso compartido de recursos en Brand Portal. Brand Portal es el perfil de producto predeterminado disponible; puede crear más perfiles de producto y agregar usuarios a los nuevos perfiles de producto.
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En la barra de herramientas de AEM de la parte superior, haga clic en el logotipo de Adobe Systems para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel Herramientas administrativas, haga clic en usuarios .
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En el Funciones del usuario , haga clic en Administración y haga clic en Admin Console de Launch.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en productos .
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En el Página de productos , perfiles de producto se selecciona de forma predeterminada. Haga clic en nuevo perfil .
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En el Crear un nuevo perfil , proporcione el nombre para mostrar y la descripción del perfil y elija si quiere notificar a los usuarios por correo electrónico cuando se les añada o elimine del perfil.
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Haga clic en Listo. El grupo de configuración del producto, por ejemplo Grupo de ventas, se añade a Brand Portal.
Adición de usuarios a un perfil de producto add-users-to-a-product-profile
Para agregar usuarios a un grupo de Brand Portal, agréguelos al perfil de producto correspondiente (anteriormente conocido como configuraciones de producto) en Admin Console. Puede agregar usuarios de forma individual o en lote.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Experience Manager para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la Página funciones de usuario, haga clic en el pestaña de Administración y, a continuación, en Launch admin Console .
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Productos.
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En el Productos página, Perfiles de producto está seleccionado de forma predeterminada. Abra el perfil de producto al que desee agregar un usuario, por ejemplo, Grupo de ventas.
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Para agregar usuarios individuales al perfil de producto, haga lo siguiente:
- Haga clic en añadir usuario .
- En el añadir usuario a Sales grupo página, escriba el ID correo electrónico del usuario que desea agregar o seleccione el usuario de las sugerencias que aparecen al escribir.
- Haga clic en Guardar.
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Para añadir usuarios en bloque al perfil de producto, haga lo siguiente:
- Elegir puntos suspensivos (…) > Agregar usuarios mediante CSV.
- En el Agregar usuarios mediante CSV , descargue una plantilla CSV o arrastre y suelte un archivo CSV.
- Haga clic en Cargar.
Si agregó usuarios al perfil de producto predeterminado, es decir, a Brand Portal, se enviará un correo electrónico de bienvenida al ID de correo electrónico de los usuarios que agregó. Los usuarios invitados pueden acceder a Brand Portal haciendo clic en el vínculo del correo electrónico de bienvenida e iniciando sesión con un Adobe ID. Para obtener más información, consulte Experiencia del primer inicio de sesión.
Los usuarios añadidos a un perfil de producto personalizado o nuevo no reciben notificaciones por correo electrónico.
Proporcionar privilegios de administrador a usuarios provide-administrator-privileges-to-users
Puede proporcionar al administrador del sistema o el privilegio administrador del producto a un usuario de Brand portal. No proporcione otros derechos administrativos disponibles en Admin Console, como administrador de perfiles de producto, administrador de grupos de usuarios y administrador de asistencia. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones administrativas.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En el Funciones del usuario , haga clic en Administración y haga clic en Admin Console de Launch.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Usuarios.
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En el Usuarios página, Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Haga clic en el nombre de usuario del usuario al que desea otorgar privilegios de administrador.
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En la página de perfil de usuario, busque Derechos administrativos en la parte inferior y elija puntos suspensivos (…) > Editar derechos de administrador.
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En el Editar administrador , seleccione Administrador del sistema o Administrador de productos.
note note NOTE Brand portal solo admite funciones de administrador del sistema y administrador del producto. Adobe Systems recomienda evitar el uso del administrador del sistema función porque otorga privilegios de administrador en toda la organización para todos los productos de una organización. Por ejemplo, un administrador del sistema de una organización que incluye tres marketing nube productos tiene el conjunto completo de privilegios para los tres productos. Solo el administrador del sistema puede configurar Experience Manager Assets para que activos pueda publicarse de Experience Manager Assets en Brand portal. Para obtener más información, consulte Configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal. Por el contrario, la función Administrador de productos concede privilegios de administrador solo para un producto específico. Si desea aplicar un control de acceso más granular dentro de Brand Portal, utilice la función Administrador de productos y seleccione el producto como Brand Portal. note note NOTE Brand Portal no admite privilegios de administrador de perfiles de producto (anteriormente conocido como administrador de configuración). Evite asignar derechos de administrador de perfil de producto a un usuario. -
Revise la selección de tipo admin y haga clic en Guardar.
note note NOTE Para revocar privilegios de administrador para una usuario, realice los cambios correspondientes en la página Administración de editar y, a continuación, haga clic en Guardar .
Administrar funciones de usuario manage-user-roles
Un administrador puede modificar las funciones de los usuarios en Brand Portal.
Además de la función Administrador, Brand Portal admite las siguientes funciones:
- Visor: los usuarios con esta función pueden ver los archivos y carpetas que un administrador comparte con ellos. Los visualizadores también pueden buscar y descargar recursos. Sin embargo, los visualizadores no pueden compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.
- Editor: los usuarios con esta función tienen todos los privilegios de un visualizador. Además, los editores pueden compartir contenido (carpetas, colecciones, vínculos) con otros usuarios.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En el Funciones del usuario página, la Usuarios está seleccionada de forma predeterminada. Para el usuario cuya función desee cambiar, seleccione Editor o Visor desde el Rol menú desplegable.
Para modificar la función de varios usuarios simultáneamente, seleccione los usuarios y elija el función correspondiente en la lista desplegable función .
note note NOTE El Rol La lista de usuarios administradores está desactivada. No puede seleccionar estos usuarios para modificar sus funciones. note note NOTE La función de usuario también se deshabilita si el usuario es miembro del grupo Editor. Para revocar los privilegios de edición al usuario, elimínelo del grupo Editor o cambie la función de todo el grupo a Visor. -
Haga clic en Guardar. La función se modifica para el usuario correspondiente. Si ha seleccionado varios usuarios, los roles de todos los usuarios se modifican simultáneamente.
note note NOTE Los cambios en usuario permisos solo se reflejan en las funciones de usuario página después de que los usuarios vuelvan a Inicio de sesión en Brand portal.
Administración de funciones y privilegios de grupo manage-group-roles-and-privileges
Un administrador puede asociar privilegios específicos con una grupode usuarios en Brand portal. Los grupos pestaña de las funciones de usuario página permiten a los administradores:
- Asignar funciones a grupos de usuario
- Restrinja a los grupos de usuarios a descargar representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) desde Brand Portal.
Para modificar la función y el derecho de acceso a las representaciones originales para miembros de grupo específicos, siga estos pasos:
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En el Funciones del usuario , vaya a la página Grupos pestaña.
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Seleccione los grupos cuyos roles desea cambiar.
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Seleccione la función adecuada en el Rol lista desplegable.
Para permitir que los miembros de un grupo tengan acceso a las representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) que descarguen del portal o del vínculo compartido, mantenga Acceso al original opción seleccionada para ese grupo. De forma predeterminada, se selecciona acceso a la opción original para todos los usuarios. Para evitar que un grupo de usuarios acceda a las representaciones originales, anule la selección de la opción correspondiente a ese grupo.
note note NOTE Si se agrega un usuario a varios grupos y uno de estos grupos tiene restricciones, estas se aplicarán a ese usuario. Además, las restricciones para acceder a las representaciones originales de archivos de imagen no se aplican a los administradores aunque sean miembros de grupos restringidos. -
Haga clic en Guardar. La función se ha modificado para los grupos correspondientes.
note note NOTE La Asociación usuario a grupo, o la miembros del grupo de un usuario, se sincroniza con Brand portal cada 8 horas. Los cambios en las funciones de usuario o grupo son efectivos después de que se ejecute el siguiente trabajo de sincronizar.