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Administración de los derechos digitales de recursos

Garantizar la distribución y el uso seguros de los activos creativos y del material de la marca es vital para proteger su marca. Esto se puede hacer cumplir en toda la organización y fuera de ella asociando una fecha (y hora) de caducidad con los recursos aprobados publicados desde AEM a Brand Portal, o autorizando estos recursos para uso condicional. Además, Brand Portal le permite especificar una fecha de caducidad para los vínculos a los recursos compartidos desde Brand Portal.
Continúe leyendo para saber cómo se protegen los recursos en Brand Portal y comprenda los permisos de uso asociados.

Caducidad del recurso

La caducidad de los recursos es una forma eficaz de controlar el uso de los recursos aprobados en Brand Portal en toda una organización. Todos los recursos publicados desde AEM Assets hasta Brand Portal pueden tener una fecha de caducidad, lo que restringe el uso de estos recursos según las distintas funciones de usuario.

Permisos de uso relacionados con recursos caducados

En Brand Portal, los administradores pueden realizar vistas, descargar y añadir recursos caducados a las colecciones. Mientras que los editores y los visores solo pueden realizar vistas y añadir recursos caducados a las colecciones.
Los administradores pueden publicar recursos caducados de AEM Assets en Brand Portal. Sin embargo, los recursos caducados no se pueden compartir mediante tinta desde Brand Portal. Si selecciona cualquier recurso caducado de una carpeta que contenga tanto recursos caducados como no caducados, la acción
Compartir vínculo
no estará disponible. Sin embargo, si selecciona una carpeta que contiene recursos caducados y no caducados, estarán disponibles las acciones Compartir y
Compartir vínculo
.
Una carpeta puede seguir compartiéndose como vínculo, incluso si contiene recursos caducados. En este caso, el vínculo no lista los recursos caducados y solo se comparten los recursos no caducados.
La siguiente tabla muestra los permisos de uso de los recursos caducados:
Uso compartido de vínculos
Descargar
Propiedades
Añadir a la colección
Eliminar
Administrador
No disponible
Disponible
Disponible
Disponible
Disponible
Editor
No disponible
No disponible
Disponible
Disponible
No disponible
Visor
No disponible
No disponible
Disponible
Disponible
No disponible
Usuario invitado
No disponible
No disponible
Disponible
Disponible
No disponible
Si los visores y editores descargan una carpeta que contenga recursos caducados y no caducados, solo se descargarán los recursos que no hayan caducado. Si una carpeta solo contiene recursos caducados, se descarga una carpeta vacía.

Estado de caducidad de los activos

Puede vista del estado de caducidad de los recursos en su Vista
​de tarjetas. Un indicador rojo de la tarjeta indica que el recurso ha caducado.
Las vistas de Listas y columnas no muestran el estado de caducidad de los recursos.

Recursos con licencia

Los recursos con licencia están sujetos a la aceptación de un contrato de licencia antes de descargarlos de Brand Portal. Este acuerdo para los recursos con licencia se produce cuando se descarga directamente el recurso desde Brand Portal o a través de un vínculo compartido. Todos los usuarios pueden ver los recursos protegidos por licencias que hayan caducado o no. Sin embargo, la descarga y el uso de los recursos con licencia caducados son limitados. Para conocer el comportamiento de los recursos con licencia caducados y las actividades permisibles en función de las funciones de usuario, consulte los permisos de uso de los recursos caducados.
Los recursos protegidos por licencias tienen un contrato de licencia adjunto , lo que se realiza estableciendo la propiedad de metadatos del recurso en AEM Assets.
Si decide descargar recursos protegidos por licencias, se le redirigirá a la página Administración
de
derechos de autor.
Aquí debe seleccionar el recurso para descargar y aceptar el contrato de licencia asociado. Si no acepta el contrato de licencia, el botón
Descargar
no estará activado.
Si la selección contiene varios recursos protegidos, selecciónelos de uno en uno, acepte el contrato de licencia y continúe con la descarga del recurso.

Generar informe de recursos caducados

Los administradores pueden generar y descargar un informe que enumera todos los recursos caducados dentro de un intervalo de tiempo específico. Este informe incluye información detallada— como tamaño, tipo, ruta de acceso que especifica la ubicación del recurso en la jerarquía de recursos, cuándo caducó el recurso y cuándo se publicó el activo— acerca de los recursos caducados. Las columnas de este informe se pueden personalizar para mostrar más datos en función de los requisitos del usuario.
Para obtener más información sobre la función de informes, consulte Trabajar con informes .