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Descripción general del portal de marca de AEM Assets

Como especialista en mercadotecnia, a veces necesita colaborar con los socios de canal y los usuarios internos de la empresa para crear, administrar y entregar rápidamente contenido digital relevante a los clientes. La entrega oportuna de contenido relevante a lo largo de todo el viaje del cliente es fundamental para generar una mayor demanda, conversión, compromiso y lealtad del cliente.
Sin embargo, es un desafío desarrollar soluciones que permitan un uso compartido eficiente y seguro de logotipos de marca, directrices, recursos de campaña o tomas de productos aprobados con equipos internos, socios y distribuidores extendidos.
Recursos Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal
se centra en la necesidad del comerciante de colaborar de forma eficaz con los usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente proporcionando funciones de distribución de recursos y contribución de recursos.
La distribución de recursos le permite adquirir, controlar y distribuir de forma segura recursos creativos aprobados a partes externas y usuarios empresariales internos entre dispositivos. Mientras que la contribución de recursos permite a los usuarios de Brand Portal cargar recursos en Brand Portal y publicarlos en Recursos AEM sin necesidad de acceder al entorno de creación. La función de contribución se denomina
Recursos de origen en Brand Portal
. Y, en conjunto, mejora la experiencia general del portal de marca de distribución de recursos y contribución de los usuarios del portal de marca (agencias/equipos externos), acelera el tiempo de comercialización de los activos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado. Consulte Origen de recursos en Brand Portal .
El entorno de portal basado en explorador le permite cargar, examinar, buscar, previsualizar y exportar recursos fácilmente en formatos aprobados.

Personas de usuario en Brand Portal

Brand Portal admite las siguientes funciones de usuario:
  • Usuario invitado
  • Visor
  • Editor
  • AdministradorEn la tabla siguiente se enumeran las tareas que pueden realizar los usuarios con estas funciones:
Examinar
Buscar
Descargar
Compartir carpetas
Compartir una colección
Compartir recursos como un vínculo
Acceso a las Herramientas de administración
Usuario invitado
✓*
✓*
✓*
x
x
x
x
Visor
x
x
x
x
Editor
x
Administrador
  • Los usuarios invitados pueden examinar, acceder y buscar recursos solo en carpetas públicas y colecciones.

Guest user

Cualquier usuario invitado que tenga acceso limitado a los recursos en Brand Portal sin someterse a autenticación. La sesión de invitado permite a los usuarios acceder a carpetas y colecciones públicas. Como usuario invitado, puede examinar los detalles de los recursos y tener una vista completa de los recursos de los miembros de las carpetas públicas y las colecciones. Puede buscar, descargar y agregar recursos públicos a la colección Lightbox .
Sin embargo, la sesión de invitado le impide crear colecciones y guardar búsquedas, y compartirlas aún más. Los usuarios de una sesión de invitado no pueden acceder a la configuración de carpetas y colecciones, y no pueden compartir recursos como vínculos. Esta es una lista de tareas que un usuario invitado puede realizar:

Visor

Un usuario estándar de Brand Portal suele ser un usuario con la función de visor. Un usuario con esta función puede acceder a las carpetas, colecciones y recursos permitidos. El usuario también puede examinar, previsualizar, descargar y exportar recursos (representaciones originales o específicas), configurar la cuenta y buscar recursos. Esta es una lista de tareas que un visor puede realizar:

Editor

Un usuario con la función de editor puede realizar todas las tareas que pueda realizar un visor. Además, y Editor pueden ver los archivos y carpetas que un administrador comparte. El usuario con la función de editor también puede compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.
Aparte de las tareas que puede realizar un visor, un editor puede realizar las siguientes tareas adicionales:

Administrador

Un administrador incluye un usuario marcado como administrador del sistema o administrador del producto Brand Portal en la Consola de administración. Un administrador puede agregar y quitar administradores y usuarios del sistema, definir ajustes preestablecidos, enviar correos electrónicos a los usuarios y ver informes de almacenamiento y uso del portal.
Un administrador puede realizar todas las tareas que un editor puede realizar con las siguientes tareas adicionales:
Además de las tareas anteriores, un autor de Recursos AEM puede realizar las siguientes tareas:

Alias alternativo para la dirección URL de Brand Portal

A partir de Brand Portal 6.4.3, las organizaciones pueden tener una URL alternativa (alias) para la URL existente de su inquilino de Brand Portal. La dirección URL del alias se puede crear con un prefijo alternativo en la dirección URL. Tenga en cuenta que solo se puede personalizar el prefijo de la dirección URL de Brand Portal y no toda la dirección URL. Por ejemplo, una organización con un dominio existente
geometSymmetrix.brand-portal.adobe.com
puede obtener
geomettrixinc.brand-portal.adobe.com
creada a petición.
Sin embargo, la instancia de AEM Author solo se puede configurar con la dirección URL de identificación del inquilino y no con la URL de alias del inquilino (alternativa).
Para obtener un alias para el nombre del inquilino en la URL del portal existente, las organizaciones deben ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Adobe con una nueva solicitud de creación de alias del inquilino. Esta solicitud se procesa comprobando primero si el alias está disponible y, a continuación, creando el alias.
Para reemplazar el alias antiguo o eliminarlo, debe seguirse el mismo proceso.

Request access to Brand Portal

Los usuarios pueden solicitar acceso a Brand Portal desde la pantalla de inicio de sesión. Estas solicitudes se envían a los administradores de Brand Portal, quienes otorgan acceso a los usuarios a través de Adobe Admin Console. Una vez concedido el acceso, los usuarios reciben un correo electrónico de notificación.
Para solicitar acceso, haga lo siguiente:
  1. En la página de inicio de sesión de Brand Portal, seleccione
    ¿Hacer clic aquí
    correspondiente a
    Necesita acceso?
    . Sin embargo, para entrar en la sesión de invitados, seleccione
    Haga clic aquí
    correspondiente a Acceso de
    invitados?
    .
    Se abre la página Solicitar acceso .
  2. Para solicitar acceso al portal de marca de una organización, debe tener un ID deAdobe válido, un ID deempresa o un ID federado.
    En la página Solicitar acceso , inicie sesión con su ID (escenario 1) o cree un ID de Adobe (escenario 2):
    Escenario 1
    1. Si tiene un Adobe ID, un Enterprise IDo un Federated ID, haga clic en
      Iniciar sesión
      . Se abre la página Iniciar sesión .
    2. Proporcione sus credenciales de Adobe ID y haga clic en
      Iniciar sesión
      .
    Se le redirige a la página Solicitar acceso .
    Escenario 2
    1. Si no dispone de un ID deAdobe, para crear uno, haga clic en
      Obtener un ID
      de Adobe en la página Solicitar acceso . Se abre la página Iniciar sesión .
    2. Click
      Get an Adobe ID
      . Se abre la página Registro .
    3. Escriba su nombre y apellidos, ID de correo electrónico y contraseña.
    4. Seleccione
      Registrarse
      .
    Se le redirige a la página Solicitar acceso .
  3. La página siguiente muestra su nombre e ID de correo electrónico utilizados para solicitar acceso. Deje un comentario para el administrador y haga clic en
    Enviar
    .

Los administradores de productos otorgan acceso

Los administradores de productos de Brand Portal reciben solicitudes de acceso en el área de notificación de Brand Portal y a través de correos electrónicos en su bandeja de entrada.
Para conceder acceso, los administradores de productos deben hacer clic en la notificación correspondiente en el área de notificación de Brand Portal y, a continuación, hacer clic en
Otorgar acceso
. Como alternativa, los administradores de productos pueden seguir el vínculo proporcionado en el correo electrónico de solicitud de acceso para visitar Adobe Admin Console y agregar el usuario a la configuración de producto relevante.
Se le redirige a la página principal de Adobe [Admin Console] . Utilice Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto), que se muestran como grupos en Brand Portal. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios en Admin Console, consulte Agregar un usuario (siga los pasos 4 a 7 del procedimiento para agregar un usuario).

Idiomas de Brand Portal

Puede cambiar el idioma de Brand Portal desde la configuración de AdobeExperience Cloud.
Para cambiar el idioma:
  1. Seleccione Usuario > Editar perfil en el menú superior.
  2. En la página Configuración de Experience Cloud, seleccione un idioma en el menú desplegable Idioma .

Notificación de mantenimiento de Brand Portal

Antes de que el portal de marcas esté programado para su mantenimiento, se muestra una notificación como pancarta después de iniciar sesión en Brand Portal. Una notificación de muestra:
Puede rechazar esta notificación y continuar usando Brand Portal. Esta notificación aparece en cada nueva sesión.

Información de la versión y del sistema