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Información general sobre AEM Assets Brand Portal

Como especialista en mercadotecnia, a veces necesita colaborar con socios de canal y usuarios internos de negocios para crear, administrar y distribuir rápidamente contenido digital relevante a los clientes. El envío oportuno del contenido relevante a lo largo de todo el viaje del cliente es fundamental para generar buena demanda, conversión, compromiso y lealtad del cliente.
Sin embargo, es un desafío desarrollar soluciones que permitan un uso compartido eficiente y seguro de logotipos de marcas, directrices, recursos de campaña o tomas de productos aprobados con equipos internos, socios y distribuidores extendidos.
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal se centra en la necesidad del comerciante de colaborar eficazmente con los usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente proporcionando funciones de distribución de recursos y de contribución de recursos.
La distribución de recursos le permite adquirir, controlar y distribuir de forma segura recursos creativos aprobados a partes externas y usuarios empresariales internos entre dispositivos. Mientras que la contribución de recursos permite a los usuarios de Brand Portal cargar recursos en Brand Portal y publicarlos en AEM Assets, sin necesidad de acceder al entorno de creación. La función de contribución se denomina Recursos de origen en Brand Portal . Y, en conjunto, mejora la experiencia general del portal de marca de distribución de recursos y contribución de los usuarios del portal de marca (agencias/equipos externos), acelera el tiempo de comercialización de los activos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado. Consulte Origen de recursos en Brand Portal .
El entorno de portal basado en explorador le permite cargar, examinar, buscar, previsualización y exportar recursos fácilmente en formatos aprobados.

Configurar AEM Assets con Brand Portal

Adobe Experience Manager (AEM) Assets se configura con Brand Portal a través de Adobe Developer Console, que proporciona un distintivo IMS para la autorización del inquilino de Brand Portal.
La configuración de AEM Assets con Brand Portal mediante Adobe Developer Console es compatible con AEM Assets como Cloud Service, AEM Assets 6.3 y versiones posteriores.

Prerequisites to configure AEM Assets with Brand Portal

Para configurar AEM Assets con Brand Portal, es necesario lo siguiente:
  • Una instancia de AEM Assets en ejecución.
  • URL del inquilino de Brand Portal.
  • Un usuario con privilegios de administrador del sistema en la organización IMS del inquilino de Brand Portal.
Para obtener más información, consulte Configuración de AEM Assets con Brand Portal .

Personas de usuario en Brand Portal

Brand Portal admite las siguientes funciones de usuario:
  • Usuario invitado
  • Visor
  • Editor
  • Administrador
La siguiente tabla lista las tareas que pueden realizar los usuarios en estas funciones:
Examinar
Buscar
Descargar
Compartir carpetas
Compartir una colección
Compartir recursos como un vínculo
Acceso a las Herramientas de administración
Usuario invitado
✓*
✓*
✓*
x
x
x
x
Visor
x
x
x
x
Editor
x
Administrador
  • Los usuarios invitados pueden examinar, acceder y buscar recursos solo en carpetas públicas y colecciones.

Guest user

Cualquier usuario invitado que tenga acceso limitado a los recursos en Brand Portal sin someterse a autenticación. La sesión de invitado permite a los usuarios acceder a carpetas y colecciones públicas. Como usuario invitado, puede examinar los detalles de los recursos y tener una vista completa de los recursos de los miembros de las carpetas públicas y las colecciones. Puede buscar, descargar y agregar recursos públicos a la colección Lightbox .
Sin embargo, la sesión de invitado le impide crear colecciones y búsquedas guardadas, y compartirlas aún más. Los usuarios de una sesión de invitado no pueden acceder a la configuración de carpetas y colecciones, y no pueden compartir recursos como vínculos. Esta es una lista de tareas que un usuario invitado puede realizar:

Visor

Un usuario estándar de Brand Portal suele ser un usuario con la función de visor. Un usuario con esta función puede acceder a las carpetas, colecciones y recursos permitidos. El usuario también puede examinar, previsualización, descargar y exportar recursos (representaciones originales o específicas), configurar la cuenta y buscar recursos. Esta es una lista de tareas que un visor puede realizar:

Editor

Un usuario con la función de editor puede realizar todas las tareas que pueda realizar un visor. Además, y Editor pueden vista los archivos y las carpetas que un administrador comparte. El usuario con la función de editor también puede compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.
Aparte de las tareas que puede realizar un visor, un editor puede realizar las siguientes tareas adicionales:

Administrador

Un administrador incluye un usuario marcado como administrador del sistema o administrador del producto Brand Portal en el Admin Console. Un administrador puede agregar y quitar administradores y usuarios del sistema, definir ajustes preestablecidos, enviar correos electrónicos a los usuarios e informes de uso y almacenamiento del portal de vista.
Un administrador puede realizar todas las tareas que un editor pueda realizar con las siguientes tareas adicionales:
Además de las tareas anteriores, un autor de AEM Assets puede realizar las siguientes tareas:

Alias alternativo para la dirección URL de Brand Portal

A partir de Brand Portal 6.4.3, las organizaciones pueden tener una URL alternativa (alias) para la URL existente de su inquilino de Brand Portal. La dirección URL del alias se puede crear con un prefijo alternativo en la dirección URL. Tenga en cuenta que solo se puede personalizar el prefijo de la dirección URL de Brand Portal y no toda la dirección URL. Por ejemplo, una organización con un dominio existente geometSymmetrix.brand-portal.adobe.com puede obtener geomettrixinc.brand-portal.adobe.com creada a petición.
Sin embargo, la instancia de AEM Author solo se puede configurar con la dirección URL de identificación del inquilino y no con la URL de alias del inquilino (alternativa).
Para obtener un alias para el nombre del inquilino en la dirección URL del portal existente, las organizaciones deben ponerse en contacto con la asistencia técnica de Adobe con una nueva solicitud de creación de alias de inquilino. Esta solicitud se procesa comprobando primero si el alias está disponible y, a continuación, creando el alias.
Para reemplazar el alias antiguo o eliminarlo, debe seguirse el mismo proceso.

Request access to Brand Portal

Los usuarios pueden solicitar acceso a Brand Portal desde la pantalla de inicio de sesión. Estas solicitudes se envían a los administradores de Brand Portal, quienes otorgan acceso a los usuarios a través del Admin Consolede Adobe. Una vez concedido el acceso, los usuarios reciben un correo electrónico de notificación.
Para solicitar acceso, haga lo siguiente:
  1. En la página de inicio de sesión de Brand Portal, seleccione ¿Hacer clic aquí correspondiente a Necesita acceso? . Sin embargo, para entrar en la sesión de invitados, seleccione Haga clic aquí correspondiente a Acceso de invitados? .
    Se abre la página Solicitar acceso .
  2. Para solicitar acceso al portal de marca de una organización, debe tener un Adobe ID, un Enterprise IDo un Federated IDválidos.
    En la página Solicitar acceso , inicie sesión con su ID (escenario 1) o cree un Adobe ID (escenario 2):
    Escenario 1
    1. Si tiene un Adobe ID, un Enterprise IDo un Federated ID, haga clic en Iniciar sesión . Se abre la página Iniciar sesión .
    2. Proporcione sus credenciales de Adobe ID y haga clic en Iniciar sesión .
    Se le redirige a la página Solicitar acceso . Escenario 2
    1. Si no tiene un Adobe ID, para crear uno, haga clic en Obtener un Adobe ID desde la página Solicitar acceso . Se abre la página Iniciar sesión .
    2. Click Get an Adobe ID . Se abre la página Registro .
    3. Escriba su nombre y apellidos, ID de correo electrónico y contraseña.
    4. Seleccione Registrarse .
    Se le redirige a la página Solicitar acceso .
  3. La página siguiente muestra su nombre e ID de correo electrónico utilizados para solicitar acceso. Deje un comentario para el administrador y haga clic en Enviar .

Los administradores de productos otorgan acceso

Los administradores de productos de Brand Portal reciben solicitudes de acceso en el área de notificación de Brand Portal y a través de correos electrónicos en su bandeja de entrada.
Para conceder acceso, los administradores de productos deben hacer clic en la notificación correspondiente en el área de notificación de Brand Portal y, a continuación, hacer clic en Otorgar acceso . Como alternativa, los administradores de productos pueden seguir el vínculo proporcionado en el correo electrónico de solicitud de acceso para visitar al Admin Console de Adobe y agregar el usuario a la configuración de producto pertinente.
Se le redirige a la página de inicio Adobe Admin Console . Utilice Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de productos (anteriormente conocidos como configuraciones de productos), que se muestran como grupos en Brand Portal. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios en el Admin Console, consulte Añadir un usuario (siga los pasos 4 a 7 del procedimiento para agregar un usuario).

Idiomas de Brand Portal

Puede cambiar el idioma de Brand Portal desde la configuración delExperience Cloud de Adobe.
Para cambiar el idioma:
  1. Seleccione Usuario > Editar Perfil en el menú superior.
  2. En la página Configuración del Experience Cloud, seleccione un idioma en el menú desplegable Idioma .

Notificación de mantenimiento de Brand Portal

Antes de que el portal de marcas esté programado para su mantenimiento, se muestra una notificación como pancarta después de iniciar sesión en Brand Portal. Una notificación de muestra:
Puede rechazar esta notificación y continuar usando Brand Portal. Esta notificación aparece en cada nueva sesión.

Información de la versión y del sistema