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Acceso de invitado a Brand Portal

El portal de AEM Brand permite a los invitados acceder al portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar en el portal y tiene acceso a los recursos públicos (y colecciones) del portal. Los usuarios de la sesión de invitados pueden agregar recursos a su caja de luz (colección privada) y descargarlos hasta que dure la sesión, es decir, 2 horas después del inicio de la sesión, a menos que el usuario invitado elija Finalizar sesión .
La funcionalidad de acceso de invitados permite a las organizaciones compartir rápidamente los activos aprobados con la audiencia prevista a escala sin tener que incorporarlos. A partir de la versión 6.4.2, Brand Portal está equipado para servir a varios usuarios invitados simultáneos, lo que representa el 10 % de la cuota total de usuarios por organización. Permitir el acceso de los invitados ahorra tiempo para administrar y agregar puntuaciones de usuarios que necesitan usar funcionalidades limitadas en Brand Portal. Las organizaciones pueden habilitar (o deshabilitar) el acceso de invitados en la cuenta de Brand Portal de la organización mediante la opción Permitir acceso de invitados desde la configuración de Access en el panel de herramientas administrativas.

Iniciar sesión de invitado

Para entrar en Brand Portal de forma anónima, seleccione Haga clic aquí correspondiente a Acceso de invitado? en la pantalla de bienvenida de Brand Portal. Introduzca la comprobación de seguridad catcha para conceder acceso a la utilización del portal de marca.

Duración de la sesión del invitado

Una sesión de usuario invitado permanece activa durante 2 horas. Esto significa que el estado de Lightbox se conserva hasta 1 hora desde el inicio de la sesión y después de 2 horas la sesión de invitado actual se reinicia para que se pierda el estado de Lightbox. Por ejemplo, un usuario invitado inicia sesión en Brand Portal a las 15.00 horas y agrega recursos a Lightbox para descargarlos a las 16.50 horas. Si el usuario no descarga la colección Lightbox (o sus recursos) antes de las 17:00 horas, el Lightbox quedará vacío, ya que el usuario tendrá que reiniciar la sesión al final de 1 hora (es decir, 1700 horas).

Sesiones de invitados simultáneas permitidas

El número de sesiones de invitados simultáneas está limitado al 10 % de la cuota total de usuarios por organización. Esto significa que para una organización con una cuota de usuario de 200, un máximo de 20 usuarios invitados pueden trabajar al mismo tiempo. Al usuario número 21 se le deniega el acceso y solo puede acceder como invitado si finaliza la sesión de cualquiera de los 20 usuarios invitados activos.

Interacción del usuario invitado con Brand Portal

Funciones de usuario invitado

Los usuarios invitados pueden acceder a los recursos públicos de Brand Portal y también tienen pocas restricciones, como se explica más adelante.
Los usuarios invitados pueden :
  • Acceda a todas las carpetas públicas y colecciones destinadas a todos los usuarios de Brand Portal.
  • Examinar los miembros, la página de detalles y la vista de recursos completa de los miembros de todas las carpetas y colecciones públicas.
  • Buscar recursos en carpetas y colecciones públicas.
  • Añada los recursos en una colección de Lightbox. Estos cambios en la colección persisten durante la sesión.
  • Descargue recursos directamente o a través de una colección de Lightbox.
Los usuarios invitados no pueden :
  • Cree colecciones y búsquedas guardadas, o compártalas más.
  • Acceda a la configuración de carpetas y colecciones.
  • Compartir recursos como vínculos.

Descargar recursos en la sesión de invitados

Los usuarios invitados pueden descargar directamente recursos compartidos pública o exclusivamente con usuarios invitados en Brand Portal. Los usuarios invitados también pueden agregar recursos a Lightbox (colección pública) y descargar la colección Lightbox antes de que caduque la sesión.
Para descargar recursos y colecciones, utilice el icono de descarga de:
  • Miniaturas de acción rápida, que aparecen al pasar el ratón sobre el recurso o la colección
  • La barra de herramientas de la parte superior, que aparece al seleccionar el recurso o la colección
Si selecciona Activar aceleración de descarga en el cuadro de diálogo Descargar , podrá mejorar el rendimiento de descarga.

Salir de la sesión de invitados

Para salir de una sesión de invitado, utilice Finalizar sesión desde las opciones disponibles en el encabezado. Sin embargo, si la ficha del explorador utilizada para la sesión de invitado está inactiva, la sesión caduca automáticamente tras dos horas de inactividad.

Supervisión de actividades de usuarios invitados

Los administradores pueden supervisar la interacción del usuario invitado con Brand Portal. Los informes generados en Brand Portal pueden proporcionar información clave sobre las actividades de los usuarios invitados. Por ejemplo: el informe Descargar se puede utilizar para rastrear el recuento de recursos descargados por el usuario invitado. El informe de inicios de sesión del usuario invitado puede informar en qué momento el usuario invitado inició sesión por última vez en el portal y la frecuencia de inicios de sesión en un período de tiempo especificado.