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Publicar recursos en Brand Portal

Como administrador de recursos de Adobe Experience Manager (AEM), puede publicar recursos, carpetas y colecciones en la instancia Brand Portal de AEM Assets. Además, puede programar el flujo de trabajo de publicación de un recurso o carpeta para una fecha u hora posterior. Una vez publicados, los usuarios de Brand Portal pueden acceder a los recursos, carpetas y colecciones y distribuirlos a otros usuarios.
Sin embargo, primero debe configurar AEM Assets con Brand Portal. Para obtener más información, consulte Configurar AEM Assets con Brand Portal .
Si realiza las modificaciones posteriores al recurso, la carpeta o la colección originales en AEM Assets, los cambios no se reflejarán en Brand Portal hasta que vuelva a publicar desde AEM Assets. Esta función garantiza que los cambios en curso no estén disponibles en Brand Portal. Solo los cambios aprobados publicados por un administrador están disponibles en Brand Portal.
Adobe recomienda la publicación escalonada, de preferencia durante las horas no pico, para que el autor de AEM no ocupe recursos excesivos.

Publicar recursos en Brand Portal

A continuación se indican los pasos para publicar recursos de AEM Assets en Brand Portal:
  1. En la consola Assets, abra la carpeta principal, seleccione todos los recursos que desea publicar y haga clic en la opción Publicación rápida en la barra de herramientas.
  2. A continuación se indican las dos formas de publicar recursos:

Publicar recursos ahora

Para publicar los recursos seleccionados en Brand Portal, haga una de las acciones siguientes:
  • En la barra de herramientas, seleccione Publicación rápida . Luego, en el menú, haga clic en Publicar en Brand Portal .
  • En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación .
    1. En Acción , seleccione Publicar en Brand Portal .
      En Programación , seleccione Ahora .
      Haga clic en Siguiente .
    2. Confirme su selección en Ámbito y haga clic en Publicar en Brand Portal .
Aparece un mensaje que indica que los recursos se han puesto en cola para su publicación en Brand Portal. Inicie sesión en la interfaz de Brand Portal para ver los recursos publicados.

Publicar recursos más tarde

Para programar la publicación de recursos en Brand Portal para una fecha u hora posterior:
  1. Seleccione los recursos que desea programar para la publicación y haga clic en Administrar publicación en la barra de herramientas de la parte superior.
  2. En la página Administrar publicación , seleccione Publicar en Brand Portal desde Acción .
    Seleccione Más tarde en Programación .
  3. Seleccione una Fecha de activación y especifique la hora. Haga clic en Siguiente .
  4. Seleccione una Fecha de activación y especifique la hora. Haga clic en Siguiente .
  5. Especifique un título de flujo de trabajo en Flujos de trabajo . Haga clic en Publicar más tarde .
Inicie sesión en la interfaz de Brand Portal para ver los recursos publicados (según la fecha u hora programadas).

Publicar carpetas en Brand Portal

Puede publicar o cancelar la publicación de las carpetas de recursos inmediatamente o programarlas para una fecha u hora posterior.

Publicar carpetas en Brand Portal

  1. En la consola Assets, seleccione las carpetas que desee publicar y haga clic en la opción Publicación rápida en la barra de herramientas.
  2. Publicar carpetas ahora
    Para publicar las carpetas seleccionadas en Brand Portal, haga una de las acciones siguientes:
    • En la barra de herramientas, seleccione Publicación rápida .
      En el menú, seleccione Publicar en Brand Portal .
    • En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación .
      1. En Acción , seleccione Publicar en Brand Portal .
        En Programación , seleccione Ahora .
        Haga clic en Siguiente.
      2. Confirme su selección en Ámbito y haga clic en Publicar en Brand Portal . Aparece un mensaje que indica que la carpeta se ha puesto en cola para su publicación en Brand Portal. Inicie sesión en la interfaz de Brand Portal para ver la carpeta publicada.
  3. Publicar carpetas más tarde
    Para programar la publicación de las carpetas de recursos para una fecha u hora posterior:
    1. Seleccione las carpetas que desea programar para la publicación, seleccione Administrar publicación en la barra de herramientas de la parte superior.
    2. En Acción , seleccione Publicar en Brand Portal .
      En Programar , seleccione Más tarde .
    3. Seleccione una Fecha de activación y especifique la hora. Haga clic en Siguiente .
    4. Confirme la selección en Ámbito . Haga clic en Siguiente .
    5. Especifique un título de flujo de trabajo en Flujos de trabajo . Haga clic en Publicar más tarde .

Cancelar publicación desde Brand Portal

Puede eliminar cualquier carpeta de recursos publicada en Brand Portal cancelando la publicación de la instancia de AEM Assets. Después de cancelar la publicación de la carpeta original, su copia ya no estará disponible para los usuarios de Brand Portal.
Puede cancelar la publicación de las carpetas de recursos desde Brand Portal inmediatamente o programarlas para una fecha y hora posteriores.
Para cancelar la publicación de carpetas de recursos desde Brand Portal:
  1. En la consola Assets, seleccione las carpetas de recursos que desea publicar y haga clic en la opción Administrar publicación en la barra de herramientas.
  2. Cancelar la publicación de carpetas de recursos
    Para cancelar la publicación de la carpeta de recursos seleccionada de inmediato desde Brand Portal:
    1. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación .
    2. En Acción , seleccione Cancelar publicación en Brand Portal .
      En Programación , seleccione Ahora .
      Haga clic en Siguiente .
    3. Confirme su selección en Ámbito y haga clic en Cancelar publicación desde Brand Portal .
  3. Cancelar la publicación de carpetas de recursos más tarde
    Para programar la cancelación de la publicación de una carpeta de recursos para una fecha y hora posteriores:
    1. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación .
    2. En Acción , seleccione Cancelar publicación en Brand Portal .
      En Programar , seleccione Más tarde .
    3. Seleccione una Fecha de activación y especifique la hora. Haga clic en Siguiente .
    4. Confirme la selección en Ámbito y haga clic en Siguiente .
    5. Especifique un título de flujo de trabajo en Flujos de trabajo . Haga clic en Cancelar publicación más tarde .

Publicar colecciones en Brand Portal

Puede publicar o cancelar la publicación de colecciones desde la instancia de nube de AEM Assets.
Los fragmentos de contenido no se pueden publicar en Brand Portal. Por lo tanto, si selecciona fragmentos de contenido en AEM Assets, la acción Publicar en Brand Portal no estará disponible.
Si las colecciones que contienen fragmentos de contenido se publican desde AEM Assets a Brand Portal, todo el contenido de la carpeta, excepto los fragmentos de contenido, se replicará en la interfaz de Brand Portal.

Publicar colecciones

A continuación se indican los pasos para publicar colecciones de AEM Assets en Brand Portal:
  1. En la interfaz de usuario de AEM Assets, haga clic en el logotipo de AEM.
  2. En la página Navegación , vaya a Recursos > Colecciones .
  3. En la consola Colecciones , seleccione las colecciones que desea publicar en Brand Portal.
  4. En la barra de herramientas, haga clic en Publicar en Brand Portal .
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Publicar .
  6. Cierre el mensaje de confirmación.
    Inicie sesión en Brand Portal como administrador. La colección publicada está disponible en la consola Colecciones.

Cancelar la publicación de colecciones

Puede eliminar cualquier colección publicada en Brand Portal cancelando la publicación de la instancia de AEM Assets. Después de cancelar la publicación de la colección original, la copia ya no estará disponible para los usuarios de Brand Portal.
A continuación se indican los pasos para cancelar la publicación de una colección:
  1. En la consola Colecciones de su instancia de AEM Assets y seleccione la colección que desea cancelar la publicación.
  2. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Quitar de Brand Portal .
  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar publicación .
  4. Cierre el mensaje de confirmación. La colección se quita de la interfaz de Brand Portal.
Además de lo anterior, también puede publicar esquemas de metadatos, ajustes preestablecidos de imagen, facetas de búsqueda y etiquetas de AEM Assets en Brand Portal.
Consulte la documentación de Brand Portal para obtener más información.