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Añadir recursos digitales a Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager enriquece el contenido binario de los archivos digitales cargados con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o desde una unidad de red a Experience Manager Assets.
Se proporcionan varios métodos de carga. Además de la carga del navegador que se utiliza con más frecuencia, existen otros métodos para agregar recursos al repositorio de Experience Manager, incluidos los clientes de escritorio, como Adobe Asset Link o la aplicación de escritorio de Experience Manager, los scripts de carga e ingestión que los clientes crearían, y las integraciones de ingesta automatizada se agregan como extensiones de Experience Manager.
Nos centraremos en los métodos de carga para los usuarios finales aquí y proporcionaremos vínculos a artículos que describen los aspectos técnicos de la carga y la ingesta de recursos mediante API y SDK de Experience Manager.
Aunque puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados son compatibles con servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de previsualizaciones y representaciones. Consulte los formatos de archivo admitidos para obtener más información.
También puede elegir que se realice un procesamiento adicional en los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para agregar metadatos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes específicos. Consulte Procesamiento Procesamiento adicional adicional a continuación para obtener más información.
Experience Manager como Cloud Service aprovecha una nueva forma de cargar recursos: la carga binaria directa. Se admite de forma predeterminada por las prestaciones y los clientes del producto, como la interfaz de usuario de Experience Manager, el vínculo de recursos de Adobe, la aplicación de escritorio de Experience Manager y, por lo tanto, es transparente para los usuarios finales.
El código de carga personalizado o ampliado por los equipos técnicos de los clientes debe utilizar las nuevas API y protocolos de carga.

Upload assets

Para cargar un archivo (o varios archivos), puede seleccionarlos en el escritorio y arrastrarlos en la interfaz de usuario (navegador web) a la carpeta de destino. También puede iniciar la carga desde la interfaz de usuario.
  1. En la interfaz de usuario, navegue hasta la ubicación en la que desee agregar recursos digitales. Assets
  2. Para cargar los recursos, realice una de las siguientes acciones:
    • En la barra de herramientas, toque el icono Crear . A continuación, en el menú, toque Archivos . Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado.
    • En un navegador compatible con HTML5, arrastre los recursos directamente en la interfaz de usuario Assets . No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.
    Para seleccionar varios archivos, pulse la tecla Ctrl o Comando y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo del selector de archivos. Al utilizar un iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez.
  3. Para cancelar una carga en curso, haga clic en Cerrar ( X ) al lado de la barra de progreso. Cuando cancela la operación de carga, Assets elimina la parte parcialmente cargada del recurso.
    Si cancela la operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan.
  4. El cuadro de diálogo de progreso de carga de Assets muestra el recuento de los archivos cargados correctamente y los archivos que no se pudieron cargar.
    Además, la interfaz de usuario de Recursos muestra el recurso más reciente que se ha cargado o la carpeta que se ha creado primero.
Para cargar jerarquías de carpetas anidadas, consulte Carga masiva de recursos .

Gestión de cargas cuando el recurso ya existe

Si carga un recurso con el mismo nombre que el de un recurso ya disponible en la ubicación donde está cargando el recurso, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia.
Puede elegir reemplazar un recurso existente, crear otra versión o mantener ambos cambiando el nombre del nuevo recurso que se carga. Si sustituye un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y las modificaciones anteriores (por ejemplo, anotaciones, recortes, etc.) que haya realizado en el recurso existente. Si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso por el número 1 que se añadirá al nombre.
Al seleccionar Reemplazar en el cuadro de diálogo Conflicto de nombres, el ID de recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior.
Si Asset Insights está habilitado para rastrear impresiones/clics con Adobe Analytics, el ID de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.
Para conservar el recurso de duplicado en Assets, haga clic en Mantener . Para eliminar el recurso de duplicado que ha cargado, toque o haga clic en Eliminar .

Administración de nombres de archivo y caracteres prohibidos

Experience Manager Assets evita que se carguen recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con un nombre de archivo que contenga uno o varios caracteres no permitidos, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que elimine estos caracteres o la carga con un nombre permitido.
Para adaptarse a las convenciones de nombres de archivo específicas de su organización, el cuadro de diálogo Cargar recursos permite especificar nombres largos para los archivos que cargue.
Sin embargo, no se admiten los siguientes caracteres (lista separada por espacios):
  • el nombre del archivo de recurso no debe contener * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • el nombre de la carpeta de recursos no debe contener * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga masiva de recursos

Para cargar un mayor número de archivos, especialmente si existen en una jerarquía de carpetas anidada en disco, se pueden utilizar los siguientes métodos:
  • Utilice un script o una herramienta de carga personalizada que aproveche las API de carga de recursos. Una herramienta personalizada de este tipo puede añadir una gestión adicional de los recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de los archivos), si es necesario.
  • Utilice la aplicación de escritorio Experience Manager para cargar jerarquías de carpetas anidadas.
La carga masiva como parte de la migración de contenido desde otros sistemas cuando se configura e implementa en Experience Manager requiere una planificación, consideración y elección cuidadosas de las herramientas. Consulte la guía de implementación para obtener instrucciones sobre los enfoques de migración de contenido.

Carga de recursos mediante clientes de escritorio

Además de la interfaz de usuario del navegador web, Experience Manager admite otros clientes en el escritorio. También proporcionan una experiencia de carga sin necesidad de ir al navegador web.
  • Adobe Asset Link proporciona acceso a los recursos desde Experience Manager las aplicaciones de escritorio de Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Puede cargar el documento abierto actualmente Experience Manager directamente desde la interfaz de usuario de Adobe Asset Link desde estas aplicaciones de escritorio.
  • La aplicación de escritorio Experience Manager simplifica el trabajo con los recursos en el escritorio, independientemente del tipo de archivo o la aplicación nativa que los gestione. Resulta especialmente útil cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga del navegador solo admite la carga de listas de archivos planos.

Procesamiento adicional

Para realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados, puede utilizar perfiles de perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos. Están disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta.
Están disponibles los siguientes perfiles:
  • Los perfiles de metadatos permiten aplicar propiedades de metadatos predeterminadas a los recursos cargados en esa carpeta
  • Los perfiles de procesamiento permiten generar más representaciones de las que son posibles de forma predeterminada.
Además, si Dynamic Media está habilitado en el entorno:
  • Los perfiles de imagen de Dynamic Media permiten aplicar a los recursos cargados un recorte específico (recorte ​inteligente y recorte de píxeles) y una configuración de enfoque.
  • Los perfiles de vídeo de Dynamic Media permiten aplicar perfiles de codificación de vídeo específicos (resolución, formato, parámetros).
El recorte de Dynamic Media y otras operaciones en los recursos no son destructivos, es decir, no cambian el original cargado, sino que proporcionan parámetros para recortar o transformar los medios que se deben realizar al entregar los recursos
Para las carpetas que tienen asignado un perfil de procesamiento, el nombre del perfil aparece en la miniatura de la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la columna Perfil de procesamiento.

Carga o ingesta de recursos mediante API

Los detalles técnicos de las API y el protocolo de carga, así como los vínculos al SDK de código abierto y a los clientes de muestra, se proporcionan en la sección de carga de recursos de la referencia del desarrollador.