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Administrar colecciones manage-collections

Last update: Tue Dec 05 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o dinámica basada en los resultados de búsqueda.

A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se les asignan diferentes niveles de privilegios, como ver, editar, etc.

Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.

Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que intercalan los recursos:

  • Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.

  • Una colección inteligente que incluye recursos de forma dinámica en función de criterios de búsqueda.

Acceso a la consola Colecciones navigate-the-collections-console

Para abrir Colecciones consola:

Para abrir Colecciones, seleccione el logotipo del Experience Manager. En la página de navegación, vaya a Assets > Colecciones.

Crear una colección create-a-collection

Puede crear una colección con referencias estáticas o en función de un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de una caja de luz.

Crear una colección con referencias estáticas create-a-collection-with-static-references

Puede crear una colección con referencias estáticas; por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.

  1. Vaya a Colecciones consola.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Crear.

  3. En el Crear colección , escriba un título y una descripción opcional para la colección.

  4. Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.

    note note
    NOTE
    Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione el dam-users permisos de lectura de grupo en la ruta home/users. Conceder permiso a los usuarios en /content/dam/collections ubicación para permitir que los usuarios vean las colecciones en las listas emergentes. También puede incluir al usuario en dam-users grupo.

  5. (Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.

  6. Seleccionar Crear, y luego seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets permite crear tareas de revisión para una colección similar a la forma de crear tareas de revisión para una carpeta de recursos.

    Para agregar recursos a la colección, vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.

Creación de colecciones mediante la Dropzone create-collections-using-dropzone

Puede arrastrar recursos desde la interfaz de usuario de Assets a una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione los recursos que desea añadir a una colección.
  2. Arrastre los recursos al Colocar en la colección zona. Como alternativa, seleccione la A la colección de la barra de herramientas.
  3. En el Añadir a la colección , seleccione la Crear colección de la barra de herramientas. Si desea agregar los recursos a una colección existente, selecciónela en la página y seleccione Añadir. De forma predeterminada, se selecciona la colección con la fecha de actualización más reciente.
  4. En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Si desea que todos los usuarios tengan acceso a la colección, seleccione Colección pública.
  5. Seleccionar Continuar para crear la colección.

Crear una colección inteligente create-a-smart-collection

Una colección inteligente utiliza un criterio de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando sólo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.

  1. Vaya a la interfaz de usuario de Assets y seleccione Buscar icono.

  2. Escriba la palabra clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda Omni y seleccione Enter. Seleccione el icono Navegación global para mostrar el panel Filtros y aplicar un filtro de búsqueda desde el panel Buscar.

  3. Desde el Archivos y carpetas , seleccione Archivos.

  4. Seleccionar Guardar colección inteligente.

  5. Especifique un nombre para la colección. Seleccionar Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con la función Visualizador a la colección inteligente.

    note note
    NOTE
    Si selecciona Público, la colección inteligente estará disponible para todos los que tengan la función Propietario después de crearla. Si cancela el Público , el grupo de usuarios DAM ya no está asociado con la colección inteligente.

  6. Seleccionar Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso. La nueva colección inteligente también se agrega a Búsquedas guardadas lista.
    La etiqueta del botón Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. A continuación, seleccione la Editar selección inteligente botón.

Agregar recursos a una colección add-assets-to-a-collection

Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de recursos o carpetas a los que se hace referencia.

NOTE
Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.
  1. En la interfaz de usuario de Assets, vaya a la ubicación del recurso que desea agregar a una colección.
  2. Seleccione el recurso y seleccione el A la colección de la barra de herramientas. También puede arrastrar el recurso al Colocar en la colección zona. Suelte el botón del ratón cuando la zona de colocación se active y su etiqueta cambie a Soltar para añadir.
  3. En el Añadir a la colección , seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.
  4. Seleccionar Añadir y luego cierre el mensaje de confirmación. El recurso se agrega a la colección.

Edición de una colección inteligente edit-a-smart-collection

Las colecciones inteligentes se crean guardando una búsqueda para que pueda modificar su contenido mediante la modificación de los parámetros de búsqueda del búsqueda guardada.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione Buscar de la barra de herramientas.
  2. Con el cursor en el cuadro Omnisearch, seleccione la opción Enter clave.
  3. Seleccione el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros.
  4. En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar aparecen los filtros configurados para la búsqueda guardada.
  5. Desde el Archivos y carpetas , seleccione Archivos.
  6. Modifique uno o más filtros según sea necesario. Seleccionar Editar colección inteligente. También puede editar el nombre de la colección inteligente.
  7. Seleccionar Guardar. El Editar colección inteligente aparece el cuadro de diálogo.
  8. Seleccionar Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la colección editada. Como alternativa, seleccione Guardar como para guardar la colección editada por separado.
  9. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Guardar para completar el proceso.

Ver y editar metadatos de colección view-and-edit-collection-metadata

Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, incluidas las etiquetas añadidas.

  1. En la consola Colecciones, seleccione una colección y seleccione la Propiedades de la barra de herramientas.
  2. En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado.
  3. Modifique los metadatos según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar y cerrar en la barra de herramientas para guardar los cambios.

Editar metadatos de colección de forma masiva edit-collection-metadata-in-bulk

Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a replicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.

  1. En la consola Colecciones, seleccione dos o más colecciones para las que desee editar metadatos.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Propiedades icono.

  3. En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.

  4. Seleccionar Guardar y cerrar en la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación para completar el proceso.

  5. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione el modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Seleccione Enviar.

    note note
    NOTE
    El modo Anexar solo funciona para campos que pueden contener varios valores. Para los campos que pueden contener un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar.

Búsqueda searching

La función Buscar de Colecciones admite ambas Buscar colecciones y Buscar recursos dentro de una colección.

Buscar colecciones search-collections

Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones. Cuando busca con palabras clave en el cuadro Omnisearch, Experience Manager Assets busca nombres de colección, metadatos y etiquetas agregadas a las colecciones.

Si busca colecciones desde el nivel superior, solo se devuelven colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Se excluyen los recursos o carpetas de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.

Buscar en colecciones search-within-collections

En la consola Colecciones, seleccione una colección para abrirla.

Dentro de una colección, Experience Manager la búsqueda está restringida a recursos (y sus etiquetas y metadatos) de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos coincidentes y las carpetas secundarias de la carpeta actual. Cuando busca dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, las carpetas y otras colecciones que coincidan y que sean miembros directos de la colección.

Editar configuración de colección edit-collection-settings

Puede editar la configuración de la colección, como el título y la descripción, o agregar miembros a una colección.

  1. Seleccione una colección y seleccione la opción Configuración en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el Configuración acción rápida desde la miniatura de la colección.
  2. Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Agregar colecciones.
  3. Seleccionar Guardar para guardar los cambios.

Eliminar una colección delete-a-collection

  1. En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones y seleccione el icono Eliminar de la barra de herramientas.

  2. En el cuadro de diálogo, seleccione Eliminar para confirmar la acción de eliminación.

    note note
    NOTE
    También puede eliminar colecciones inteligentes de eliminar búsquedas guardadas.

Descargar una colección download-a-collection

Al descargar una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.

  1. En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones para descargar.

  2. En la barra de herramientas, seleccione el icono de descarga.

  3. En el Descargar diálogo, seleccione Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos de la colección, seleccione Representaciones.

    Al seleccionar una colección para descargar, se descarga toda la jerarquía de carpetas de la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los recursos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.

Editar propiedades de metadatos de varias colecciones editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Adobe Enterprise Manager Assets permite editar los metadatos de muchas colecciones de forma masiva. Utilice el Propiedades para realizar cambios en los metadatos de varias colecciones; por ejemplo, cambiar las propiedades de los metadatos a un valor común o agregar o modificar etiquetas.

Para personalizar los metadatos Propiedades , incluyendo la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el Editor de esquemas.

NOTE
Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una colección. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es posible actualización masiva de los metadatos después de buscar.

  1. En la consola de colecciones, seleccione las colecciones que desee editar.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Propiedades para abrir Propiedades para las colecciones seleccionadas.

  3. Modifique las propiedades de los metadatos de las colecciones seleccionadas en las distintas pestañas.

    note note
    NOTE
    Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescribirán los metadatos anteriores para estas colecciones, excepto para las etiquetas. Las etiquetas que agregue en la variable Etiquetas , se anexan a la lista de etiquetas existente en los metadatos.

  4. Para ver las propiedades de metadatos de una colección específica, cancele la selección de las colecciones restantes en la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en cuestión.

    note note
    NOTE
    • En la página de propiedades de la colección, puede quitar colecciones de la lista de colecciones cancelando la selección. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Los metadatos de las colecciones que elimina no se actualizan.
    • En la parte superior de la lista, active la casilla de verificación situada junto a Título para alternar entre seleccionar las colecciones y borrar la lista.

  5. Guarde los cambios.

Creación de colecciones anidadas create-nested-collections

Puede agregar una colección a otra colección, creando así una colección anidada.

  1. En la consola Colecciones, seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y seleccione A la colección en la barra de herramientas.

  2. Desde el Añadir a la colección , seleccione la colección en la que desea agregar la colección.

    note note
    NOTE
    La colección actualizada más recientemente está seleccionada de forma predeterminada en la Añadir a la colección página.

  3. Seleccionar Añadir. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destino en el Seleccionar destino página. Cierre el mensaje para completar el proceso.

NOTE
Las colecciones inteligentes no se pueden anidar. En otras palabras, las colecciones inteligentes no pueden contener ninguna otra colección.

Búsquedas guardadas saved-searches

En la interfaz de usuario de Assets, puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.

Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La consulta Búsquedas guardadas para la colección se guarda en dam:query propiedad en CRXDE en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No existen límites para las búsquedas que se pueden guardar y para las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.

NOTE
Puede compartir colecciones inteligentes del mismo modo que comparte colecciones estáticas.

Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte Edición de una colección inteligente.

Para eliminar búsquedas guardadas, siga estos pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione el icono de búsqueda de la barra de herramientas.

  2. Con el cursor en el campo Omnisearch, seleccione la opción Enter clave.

  3. Seleccione el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros.

  4. Desde el Búsquedas guardadas , seleccione Eliminar junto a la colección inteligente que desea eliminar.

  5. En el cuadro de diálogo, seleccione Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.

Ejecutar un flujo de trabajo en una colección run-a-workflow-on-a-collection

Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para esos recursos.

  1. En la consola Colecciones, seleccione la colección en la que desea ejecutar un flujo de trabajo.
  2. Seleccione el icono de navegación global y elija Cronología de la lista.
  3. En la cronología, seleccione el icono del circunflejo invertido en la parte inferior y, a continuación, seleccione Iniciar flujo de trabajo.
  4. En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
  5. Introduzca un título para el flujo de trabajo y seleccione Inicio.
  6. En el cuadro de diálogo, seleccione Continuar. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos de la colección.

Consulte también

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