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Organizar recursos digitales

Todos los recursos digitales, los metadatos y el contenido de los documentos de Microsoft Office y PDF se extraen y permiten realizar búsquedas. La búsqueda permite un filtrado sofisticado de los recursos y respeta plenamente los permisos adecuados. Los metadatos se tratan en detalle en Metadatos en Digital Asset Management.
Recursos AEM admite varias formas de organizar el contenido. Puede organizarlas jerárquicamente mediante carpetas o bien puede organizarlas de forma no ordenada y ad hoc, por ejemplo mediante etiquetas. Los usuarios pueden editar etiquetas en el Editor de recursos de DAM, donde se muestran subrecursos, representaciones y metadatos.

Crear carpetas

Al organizar una colección de recursos, por ejemplo, todas las imágenes de Naturaleza , puede crear carpetas para mantenerlas juntas. Puede utilizar carpetas para categorizar y organizar los recursos. Recursos AEM no requiere que organice los recursos en carpetas para que funcionen mejor.
No se admite el uso compartido de una carpeta de recursos (en Marketing Cloud) del tipo sling:OrderedFolder . Si desea compartir una carpeta, no seleccione Pedido al crear una carpeta.
  1. Vaya al lugar de la carpeta de recursos digitales en el que desea crear una nueva carpeta.
  2. En el menú, haga clic en Crear . Seleccione Nueva carpeta .
  3. En el campo Título , especifique un nombre de carpeta. De forma predeterminada, DAM utiliza el título que ha proporcionado como nombre de carpeta. Una vez creada la carpeta, puede anular el valor predeterminado y especificar otro nombre de carpeta.
  4. Haga clic en Crear . La carpeta se muestra en la carpeta de recursos digitales.

Añadir propiedades de CUG en carpetas

Puede limitar quién puede acceder a determinadas carpetas en Recursos haciendo que la carpeta forme parte de un grupo de usuarios cerrado (CUG). Para que una carpeta forme parte de un CUG:
  1. En Recursos, haga clic con el botón derecho en la carpeta para la que desee agregar propiedades de grupo de usuarios cerradas y seleccione Propiedades .
  2. Click the CUG tab.
  3. Active la casilla de verificación Habilitado para que la carpeta y sus recursos solo estén disponibles para un grupo de usuarios cerrado.
  4. Vaya a la página de inicio de sesión, si la hay, para agregar esa información. Añada los grupos admitidos haciendo clic en Añadir elemento . Si es necesario, agregue el reino. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Uso de etiquetas para organizar los recursos

Puede utilizar carpetas, etiquetas o ambos para organizar los recursos. Añadir etiquetas en recursos facilita su recuperación durante una búsqueda. Para agregar etiquetas a un recurso, siga estos pasos:
  1. En Digital Asset Manager, haga clic en el recurso con el botón doble para abrirlo.
  2. En el área Etiquetas , haga clic en el botón desplegable para mostrar las etiquetas disponibles. Seleccione las etiquetas que desee para agregar una etiqueta. Para eliminar una etiqueta, pase el ratón sobre la etiqueta y haga clic en la x para eliminarla.
  3. Haga clic en Guardar para guardar las etiquetas agregadas.