Uso compartido y distribución de recursos administrados en Experience Manager share-assets-from-aem
Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones con miembros de la organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Utilice los siguientes métodos para compartir recursos de Experience Manager Assets as a Cloud Service:
- Compartir como vínculo.
- Descarga de recursos y comparta por separado.
- Compartir usando Experience Manager aplicación de escritorio.
- Compartir usando Adobe Asset Link.
- Compartir usando Brand Portal.
Requisitos previos prerequisites
Necesita privilegios de administrador para configure las opciones para compartir recursos como vínculo.
Configuración del uso compartido de vínculos config-link-share-settings
Experience Manager Assets permite establecer la configuración predeterminada del recurso compartido de vínculos.
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Haga clic en Experience Manager y, a continuación, vaya a Herramientas > Assets > Configuración de recursos > Vínculos compartidos.
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Configuración inicial:
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Incluir originales:
- Seleccionar
Select Include Originals
para seleccionarInclude Originals
opción predeterminada en el cuadro de diálogo compartir vínculo. - Seleccione cómo desea que
Include Originals
se presenta en el cuadro de diálogo Compartir vínculos. Editable permite al usuario cambiar la configuración definida aquí en la Configuración inicial. ConRead-only
el ajuste se muestra, pero no se puede modificar.Hidden
oculta la configuración y utiliza el valor configurado aquí en la configuración inicial.
- Seleccionar
-
Incluir representaciones:
- Seleccionar
Select Include Renditions
para seleccionar la opciónInclude Renditions
opción predeterminada en el cuadro de diálogo compartir vínculo. - Seleccione cómo desea que
Include Renditions
se presenta en el cuadro de diálogo Compartir vínculos. Editable permite al usuario cambiar la configuración definida aquí en la Configuración inicial. ConRead-only
el ajuste se muestra, pero no se puede modificar.Hidden
oculta la configuración y utiliza el valor configurado aquí en la configuración inicial.
- Seleccionar
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Especifique el periodo de validez predeterminado para el vínculo en la
Validity Period
en el campoExpiration date
sección. -
Vínculos compartidos en la barra de acciones:
- Todos los usuarios con
jcr:modifyAccessControl
Los permisos de pueden ver las Vínculos compartidos opción. De forma predeterminada, está visible para todos los administradores. El Vínculos compartidos es visible para todos de forma predeterminada. Puede configurar para que muestre esta opción solo para los grupos definidos o también puede denegar esta opción a grupos específicos. SeleccionarAllow only for groups
si desea permitir que grupos específicos vean la variableShare Link
opción. SeleccionarDeny from groups
para denegar laShare Link
opción de grupos específicos. Una vez seleccionadas cualquiera de estas opciones, especifique los nombres de grupo medianteSelect Groups
para añadir los nombres de grupo que debe permitir o denegar.
- Todos los usuarios con
Para ver las opciones relacionadas con la configuración de correo electrónico, visite Documentación del servicio de correo electrónico
Uso compartido de recursos como vínculo sharelink
Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos, especialistas en marketing y otros Experience Manager usuarios. La funcionalidad permite a los usuarios anónimos acceder y descargar los recursos compartidos con ellos. Al descargar recursos desde un vínculo compartido, Experience Manager Assets utiliza un servicio asincrónico que ofrece una descarga más rápida e ininterrumpida. Los recursos que se van a descargar se colocan en segundo plano en archivos ZIP de un tamaño de archivo manejable. Para las descargas grandes, la descarga está agrupada en varios archivos de 100 GB por tamaño de archivo.
- Necesita el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que desea compartir como vínculo.
- Habilitar correos electrónicos salientes antes de compartir un vínculo con los usuarios.
Existen dos formas de compartir los recursos mediante la funcionalidad de uso compartido de vínculos:
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Generar un vínculo compartido, copie y comparta el vínculo del recurso con otros usuarios.
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Generar un vínculo compartido y compartir el vínculo del recurso por correo electrónico. Puede modificar los valores predeterminados, como la fecha y la hora de caducidad, y permitir la descarga de los recursos originales y sus representaciones. Puede enviar correos electrónicos a varios usuarios añadiendo sus direcciones de correo electrónico.
En ambos casos, puede modificar los valores predeterminados, como la fecha y la hora de caducidad, y permitir la descarga de los recursos originales y sus representaciones.
Copiar y compartir el vínculo del recurso copy-and-share-asset-link
Para compartir recursos como una URL pública:
- Iniciar sesión en Experience Manager Assets y vaya a Archivos.
- Seleccione los recursos o la carpeta que contienen los recursos. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo.
- El Vínculos compartidos aparece un cuadro de diálogo que contiene un vínculo de recurso generado automáticamente en Compartir vínculo field.
- Establezca la fecha de caducidad del vínculo compartido según sea necesario.
- En Configuración de vínculos, marque o desmarque
Include Originals
oInclude Renditions
para incluir o excluir cualquiera de los dos. Es obligatorio elegir al menos una opción. - Los nombres de los recursos seleccionados aparecen en la columna derecha de la Share Link Cuadro de diálogo.
- Copie el vínculo del recurso y compártalo con los usuarios.
Compartir vínculo de recurso mediante notificación por correo electrónico share-assets-link-through-email
Para compartir recursos por correo electrónico:
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Seleccione los recursos o la carpeta que contienen los recursos. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo.
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El Vínculos compartidos aparece un cuadro de diálogo que contiene un vínculo de recurso generado automáticamente en Compartir vínculo field.
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En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede compartir el vínculo con varios usuarios. Si el usuario es miembro de su organización, seleccione su dirección de correo electrónico de entre las sugerencias que aparecen en la lista desplegable. En el campo de texto Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo y haga clic en Entrar. Puede compartir el vínculo con varios usuarios.
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En el Asunto , escriba un asunto para especificar el propósito de los recursos compartidos.
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En el Mensaje , escriba un mensaje si es necesario.
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En el Caducidad , utilice el selector de fechas para especificar una fecha y hora de caducidad para el vínculo.
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Habilite la Permitir la descarga del archivo original para permitir que los destinatarios descarguen la representación original.
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Clic Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios. Los usuarios reciben un correo electrónico con el vínculo compartido.
Descarga de recursos mediante el vínculo de recursos
Cualquier usuario que tenga acceso al vínculo de recursos compartidos puede descargar los recursos agrupados en una carpeta zip. El proceso de descarga es el mismo, tanto si un usuario accede al vínculo de recurso copiado como si utiliza el vínculo de recurso compartido a través del correo electrónico.
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Haga clic en el vínculo del recurso o pegue la dirección URL en el explorador. El Vínculos compartidos se abre la interfaz, en la que puede cambiar al Vista de tarjeta o Vista de lista.
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En el Vista de tarjeta, puede situar el ratón sobre el recurso compartido o la carpeta de recursos compartidos para seleccionarlos o colocarlos en la cola de descarga.
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De forma predeterminada, la interfaz de usuario muestra Descargar bandeja de entrada opción. Refleja la lista de todos los recursos o carpetas compartidos que se ponen en cola para su descarga junto con su estado.
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Al seleccionar los recursos o la carpeta, aparece un Descarga de cola opción aparece en la pantalla. Haga clic en Descarga de cola para iniciar el proceso de descarga.
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Mientras se prepara el archivo de descarga, haga clic en Descargar bandeja de entrada para ver el estado de la descarga. Para descargas grandes, haga clic en Actualizar para actualizar el estado.
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Una vez completado el procesamiento, haga clic en Descargar para descargar el archivo zip.
Descargar recursos y compartirlos por separado download-and-share-assets
Los usuarios pueden descargar los recursos necesarios y compartirlos fuera de Experience Manager. Para obtener más información, consulte cómo buscar recursos, cómo descargar recursos, y cómo descargar colecciones
Comparta recursos con profesionales creativos share-with-creatives
Los especialistas en marketing y los usuarios de la línea de negocios pueden compartir fácilmente recursos aprobados con sus profesionales creativos mediante,
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aplicación de escritorio de Experience Manager: la aplicación funciona en Windows y Mac. Consulte información general de aplicación de escritorio. Para saber cómo cualquier usuario de escritorio autorizado puede acceder fácilmente a los recursos compartidos, consulte examinar, buscar y previsualizar recursos. Los usuarios de escritorio pueden crear recursos y volver a compartirlos con sus homólogos que sean usuarios Experience Manager, por ejemplo, cargando nuevas imágenes. Consulte cargar recursos mediante la aplicación de escritorio.
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Adobe Asset Link: los profesionales creativos pueden buscar y utilizar recursos directamente desde Adobe InDesign, Adobe Illustrator, y Adobe Photoshop.
Configurar el uso compartido de recursos configure-sharing
Las distintas opciones para compartir los recursos requieren una configuración específica y tienen requisitos previos específicos.
Configurar el uso compartido de vínculos de recursos asset-link-sharing
Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en /var/dam/share
Las ubicaciones de pueden ver los vínculos compartidos con ellas. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin tener que iniciar sesión primero en Assets.
GET
solicitudes. Bloquee otras direcciones URL para asegurarse de que la instancia de autor sea segura.[aem_server]:[port]/linkshare.html
[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Habilitar las acciones de escritorio para usarlas con la aplicación de escritorio desktop-actions
Desde dentro de Assets interfaz de usuario en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y, para habilitarlas, consulte habilitar acciones de escritorio en Assets interfaz web.
Configuraciones para utilizar Adobe Asset Link configure-asset-link
Adobe Asset Link optimiza la colaboración entre creativos y especialistas en marketing en el proceso de creación de contenido. Se conecta Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud aplicaciones de escritorio Adobe InDesign, Adobe Photoshop, y Adobe Illustrator. El Adobe Asset Link El panel permite a los creativos acceder y modificar el contenido almacenado en Assets sin salir de las aplicaciones creativas con las que están más familiarizados.
Consulte cómo configurar Assets para utilizarlo con Adobe Asset Link.
Prácticas recomendadas y solución de problemas bestpractices
- Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
- Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador del Experience Manager cuáles son los límites de descarga. El valor predeterminado es 100 MB.
- Para que un usuario obtenga una vista previa de un vídeo compartido mediante el uso compartido de vínculos, el vídeo debe tener una representación de vídeo estática disponible en
/jcr:content/renditions
ubicación en el nodo del vídeo en el repositorio. La vista previa no depende de la disponibilidad de un Dynamic Media representación. - Al descargar un recurso de vídeo mediante el uso compartido de vínculos, la variable Dynamic Media las representaciones no se incluyen en el archivo descargado.
Consulte también