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Uso de la aplicación de escritorio de AEM v1.x

Con la aplicación, los recursos de AEM son fácilmente accesibles en el escritorio local y se pueden utilizar en cualquier aplicación de escritorio. Los recursos se pueden revelar fácilmente en Mac Finder o el Explorador de Windows, abrirse en aplicaciones de escritorio y cambiarse localmente; los cambios se guardan de nuevo en AEM con una nueva versión creada en el repositorio.
Esta integración permite que varios roles de la organización gestionen los recursos de forma centralizada en Recursos AEM y accedan a ellos en Creative Cloud y otras aplicaciones, al tiempo que facilita el cumplimiento de los distintos estándares, incluida la marca.
Las tareas clave que realiza con la aplicación de escritorio v1 de AEM incluyen:
Para ver las distintas opciones recomendadas, consulte las prácticas recomendadas para usar la aplicación . Si tiene problemas con el uso de la aplicación, consulte cómo solucionar problemas de AEM Desktop .
La aplicación de escritorio de AEM se introdujo en la versión 6.1 de AEM y se denominaba AEM Assets Companion App.

Puntos de contacto de la aplicación de escritorio AEM en el flujo de trabajo creativo

La aplicación de AEM Desktop, junto con Recursos AEM, se integra en el flujo de trabajo creativo y oferta los siguientes puntos de contacto.
La aplicación de AEM Desktop remarca el flujo de trabajo creativo

Instalación y conexión de la aplicación de escritorio de AEM al servidor de AEM

Antes de empezar a crear o editar los recursos creativos, conecte la aplicación de escritorio con el servidor de AEM Assets para descargar y cargar recursos en el repositorio. Realice las siguientes tareas:
  1. Configure sus preferencias y detalles de conexión.
  2. Conéctese a un servidor AEM y monte el repositorio de recursos como unidad local.
  3. Habilite acciones de escritorio en el servidor AEM.
La aplicación de escritorio de AEM utiliza una conexión HTTPS para conectarse al servidor AEM con el fin de transferir sus recursos de forma segura y segura.
Para todos o parte de los pasos de instalación y configuración, es posible que necesite ayuda del administrador de AEM o del sistema.

Instalar la aplicación

Para utilizar la aplicación de escritorio de AEM, asegúrese de que la versión del servidor de AEM es compatible con la aplicación de AEM Desktop. Descargue el archivo de instalación (binario) correspondiente al sistema operativo (Mac o Windows) e instale la aplicación.
La configuración detallada puede ser necesaria en función de las preferencias de red y sistema. Consulte Instalación y configuración de la aplicación AEM Desktop para obtener más información.
  1. Vaya a la página de descarga de la aplicación de AEM Desktop y descargue el binario adecuado para su sistema operativo.
  2. Inicie el archivo de instalación descargado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la aplicación.
    Solo se puede instalar y activar una instancia de la aplicación de escritorio de AEM a la vez.

Comprenda las opciones y preferencias en la aplicación

La aplicación permite que la configuración se conecte y desconecte de los servidores de AEM, el estado de vista de las cargas, la administración de la caché local, etc. La configuración predeterminada funciona para un usuario típico de la aplicación. Puede ajustar la configuración para sacar más provecho de la aplicación y de la integración con el servidor AEM. Los distintos ajustes se describen a continuación en detalle.
Explorar recursos Abra la unidad local en la que está montado el repositorio de AEM Assets. En otras palabras, explore los recursos que ahora están disponibles en su equipo local.
Estado de los recursos de Vista Cuando se cargan los recursos modificados o se añaden nuevos al repositorio de AEM Assets, la aplicación carga los recursos en segundo plano. La carga en segundo plano permite realizar operaciones sin problemas, sin tener que esperar a que finalice la carga, especialmente en el caso de los recursos de gran tamaño. Puede guardar los cambios localmente y olvidarlos. La aplicación tarda algún tiempo en enviar estos recursos al servidor, según el ancho de banda disponible. Puede comprobar el estado de la carga, junto con información más básica.
Opciones Haga clic o toque Opciones en la bandeja de aplicaciones de AEM Desktop para acceder a la configuración e iniciar la aplicación cuando el sistema lo inicio; para conectarse al servidor de AEM cuando se inicie la aplicación; y cambiar la letra de unidad local donde AEM Assets está disponible después de montarla.
Avanzadas > Administrar caché Puede controlar la cantidad de espacio en disco disponible para el almacenamiento en caché local. Los artefactos del servidor de AEM Assets se almacenan en caché localmente para una experiencia más fluida. Puede cambiar los valores predeterminados para adaptarlos a sus necesidades. Además, puede borrar la caché para recuperar todos los recursos de nuevo. Cuando borra la caché, conserva los cambios no guardados. Los recursos que no estén protegidos en el servidor AEM se conservan y no se eliminan.

Conexión a un servidor AEM

La aplicación admite la configuración proxy en Mac y Windows. La configuración se lee cuando la aplicación se inicio. Si modifica la configuración del proxy, reinicie la aplicación para que los cambios surtan efecto.
Si modifica la configuración del proxy, reinicie la aplicación para que los cambios surtan efecto. De lo contrario, la aplicación continúa utilizando el servidor proxy configurado anteriormente.
  1. Inicie la aplicación de AEM Desktop. Para asignar la instancia de AEM a la aplicación, especifique el servidor de AEM en el formato https://[aem-server-url]:[port] .
  2. En la pantalla de inicio de sesión, especifique el nombre de usuario y la contraseña de su instancia. Para especificar una instancia de AEM alternativa, seleccione la Alternate Login URL opción.

Habilitar acciones de escritorio en la interfaz web de AEM

Desde la interfaz de usuario de Recursos, puede explorar las ubicaciones de los recursos o el cierre de compra y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y no están activadas de forma predeterminada. Siga estos pasos para habilitarlo.
  1. En la interfaz de Recursos, toque o haga clic en el icono Usuario en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.
  2. Haga clic en My Preferences para mostrar el Preferences cuadro de diálogo.
  3. En el cuadro de diálogo Preferencias de usuario, seleccione Show Desktop Actions For Assets . Haga clic Accept .
    Figura: Marque Mostrar acciones de escritorio para recursos para habilitar las acciones de escritorio.

Acceso y apertura de recursos en el escritorio

Al hacer clic en Abrir para abrir un recurso en un equipo local, la aplicación descarga el recurso en su caché interna. La aplicación inicia la aplicación de escritorio nativa asociada al tipo de archivo del recurso descargado.
En Mac, seleccione Abrir en el menú contextual para abrir un recurso a través de la aplicación de escritorio de AEM. En Windows, seleccione Abrir en Web en el menú contextual para abrir el recurso. En la ventana Estado del recurso, toque o haga clic en el icono Abrir en escritorio para abrir el recurso.
Para archivos de Adobe InDesign (INDD), seleccione Open en el menú contextual. Al hacer clic en esta opción, la aplicación descarga los recursos vinculados en el sistema de archivos local y, a continuación, abre el archivo INDD en Adobe InDesign. Este método garantiza que los recursos necesarios estén disponibles localmente al editar el archivo INDD.
Figura: Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación de escritorio AEM.
En Windows, la configuración 2668751 predeterminada de Windows 7 impide que la aplicación de escritorio AEM gestione recursos de más de 50 MB.
Adobe recomienda que vaya a Opciones de Vista de Finder en Mac y desactive las opciones Mostrar información de elementos, Mostrar previsualización de elementos y Mostrar columna de previsualización para la carpeta AEM Assets montada. Mejora el rendimiento.

Opciones adicionales en la interfaz de AEM

Después de asignar el repositorio de Recursos AEM a la unidad local, puede activar iconos adicionales y la función Carga de carpetas para que aparezcan en los recursos y carpetas asignados.
  1. Abra la interfaz de Recursos AEM y coloque el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones de escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjetas.
    Figura: En la interfaz de usuario de Recursos, abra el menú de acciones rápidas para ver las acciones de escritorio.
    Estas acciones de escritorio también están disponibles al hacer clic en el icono Acciones de escritorio de la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o de la barra de herramientas de la página de recursos.
  2. Para abrir el recurso en la aplicación de escritorio asociada a la extensión de archivo específica, toque o haga clic en el icono ​Abrir en escritorio Abrir en escritorio.
    También puede seleccionar Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
Para localizar el recurso concreto en el sistema de archivos local, haga clic en el icono Mostrar acción rápida . También puede seleccionar Mostrar en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.

Comprender los estados de los recursos

La aplicación está conectada al servidor y todos los recursos están sincronizados.
La aplicación se inicia pero no está conectada con el servidor. Es posible que algunos recursos estén pendientes de sincronización.
Los recursos se están sincronizando. Los archivos se están cargando o descargando. Puede ver los estados exactos y pausar las transferencias desde la ventana Estado del activo.
La aplicación está intentando volver a conectarse. Potencialmente, los problemas de red están provocando que se desconecte.

Trabajar con sus recursos

Extraer recursos de la interfaz web de AEM

Recursos AEM le permite retirar recursos para editarlos y volver a protegerlos después de realizar los cambios. Después de retirar un recurso, solo podrá editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. Al retirar un recurso, éste se bloquea y se impide que otros usuarios realicen cualquiera de estas operaciones. Para poder extraer o registrar recursos, necesita tener acceso de escritura en ellos.
Existen dos formas de extraer recursos de la interfaz web de AEM. Para obtener información detallada sobre el primer método, consulte protección y cierre de compra de archivos desde la interfaz de usuario de Assets. Siga estos pasos para ver los segundos métodos para desproteger y abrir el recurso cuando la aplicación AEM Desktop esté instalada.
  1. Abra la interfaz de Recursos AEM y coloque el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones de escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjetas.
    Estas acciones de escritorio también están disponibles cuando toca o hace clic en el icono Acciones de escritorio en la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o en la barra de herramientas de la página de recursos.
  2. Para abrir el recurso, toque o haga clic en el icono Abrir en escritorio.
    También puede seleccionar Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
    Cuando edita un archivo que se acaba de abrir y no se ha extraído, otros usuarios no llegan a saber que usted está actualizando un recurso.
  3. Para abrir un recurso para editarlo en una aplicación de Adobe Creative Cloud, toque o haga clic en el icono Editar escritorio. Esto también cierra la compra del recurso para editarlo. Cuando termine de editar, desproteja el recurso para actualizar los cambios en Recursos AEM.
    También puede seleccionar Editar en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
  4. Seleccione la opción de menú Abrir. Los recursos seleccionados se abren en modo de previsualización.
  5. Para editar los recursos, seleccione la opción Editar. Los recursos se abren en modo de edición.

Buscar recursos desde Finder en Mac OS

La aplicación le permite extraer archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.
  1. En el menú contextual de Mac, seleccione Abrir carpeta de AEM Assets para abrir Finder.
    Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación AEM Desktop
  2. Desplácese hasta el recurso que desee desproteger.
  3. Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Más información de recursos en el menú contextual.
  4. En el cuadro de diálogo Información del recurso, toque o haga clic en el icono Cierre de compra para extraer el recurso. El icono Cierre de compra se desplaza al icono de ingreso después de tocar o hacer clic en él.
  5. Para desproteger el recurso para que esté disponible para otros usuarios, toque o haga clic en el icono de protección del cuadro de diálogo Información del recurso.

Proteger recursos en Windows

La aplicación le permite extraer archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.
  1. En el menú Contexto, seleccione Explorar recursos para abrir el Explorador.
  2. En el Explorador, navegue a la ubicación del recurso que desee desproteger.
  3. Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Abrir en Web en el menú contextual.
  4. En el cuadro de diálogo Información del recurso, toque o haga clic en el icono Cierre de compra. El icono Cierre de compra se desplaza al icono de ingreso.
  5. Revise el recurso en el Explorador. El icono de candado del icono recursos indica que ha extraído el recurso.
    El icono de candado puede aparecer después de un retraso. La aplicación de escritorio de AEM almacena en caché los recursos para un acceso rápido, por lo que puede tardar unos minutos en actualizar el estado bloqueado.
  6. Para desproteger el recurso para que esté disponible para otros usuarios, toque o haga clic en el icono de desprotección del cuadro de diálogo Información de recurso.

Buscar un recurso mediante Finder o Explorer y mediante la interfaz Web

Cuando haya terminado de editar los recursos, guárdelos en la aplicación de escritorio. En el menú contextual, seleccione Más información de recursos y haga clic en Registrar.
Los recursos se cargan en el servidor AEM. Si lo desea, puede comprobar el estado de la carga seleccionando Estado del recurso de Vista en el icono de la bandeja del sistema. También puede registrar un recurso desde la interfaz web de AEM. Haga clic en los recursos extraídos o selecciónelos. En la barra de herramientas, haga clic en el icono de .
Un recurso se carga automáticamente en AEM después de guardar los cambios localmente. El registro pone el recurso a disposición de otros usuarios de AEM para su edición.

Carga masiva de recursos y carpetas en el servidor AEM

Con AEM Desktop, puede cargar una carpeta completa que contenga recursos del directorio de archivos local en Recursos AEM. De este modo, todos los recursos de la carpeta se cargan de forma masiva en lugar de tener que cargarlos de uno en uno.
  1. En la interfaz de usuario de Recursos, toque o haga clic en Crear en la barra de herramientas y elija Cargar carpeta en el menú.
  2. Vaya a la carpeta que desee cargar y selecciónela.
  3. Toque o haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Estado de los recursos muestra el estado de la carga.
    Consulte el estado de la carga en la ventana Estado del recurso
    Para pausar o cancelar la carga manualmente, toque o haga clic en el icono correspondiente.
  4. Después de cargar la carpeta, cierre el cuadro de diálogo y vaya a la interfaz de usuario de Recursos. La carpeta cargada se muestra en la interfaz web.
Adobe no recomienda copiar y pegar ni arrastrar un mayor número de archivos o carpetas anidadas, desde el sistema de archivos local, al área de uso compartido de la red. La aplicación no puede controlar el proceso de carga debido a limitaciones técnicas y el rendimiento es deficiente.
Como alternativa, seleccione los archivos y las carpetas que desea cargar a AEM en Finder o Explorer, cópielos en el portapapeles del sistema, navegue a la carpeta de destinatario en el área de uso compartido de la red y, en el menú contextual de la aplicación de AEM Desktop, seleccione Pegar recursos . De este modo, la aplicación de escritorio de AEM inicio cargar los recursos pegados de forma similar a la opción Cargar carpeta disponible en la interfaz web de AEM.