Uso Adobe Experience Manager aplicación de escritorio use-aem-desktop-app-v2

Utilice el Adobe Experience Manager aplicación de escritorio, para acceder fácilmente a los recursos digitales almacenados en Adobe Experience Manager Repositorio DAM en el escritorio local y utilice estos recursos en cualquier aplicación de escritorio. Puede abrir los recursos en aplicaciones de escritorio y editarlos localmente; vuelva a cargar los cambios en Experience Manager con control de versiones, para compartir las actualizaciones con otros usuarios. También puede cargar nuevos archivos y jerarquías de carpetas en Experience Manager, crear carpetas y eliminar recursos o carpetas de Experience Manager DAM.

La integración permite que diversas funciones de la organización administren los recursos de forma centralizada en Experience Manager Assets y para acceder a los recursos del escritorio local en las aplicaciones nativas del sistema operativo Windows o Mac.

Cuando abra la aplicación después de cerrar sesión o por primera vez, proporcione la dirección URL de su Experience Manager servidor con el formato https://[aem-server-url]:[port]/. A continuación, seleccione la Connect opción. Proporcione credenciales para conectar la aplicación con el servidor.

Las tareas clave que realiza con el Adobe Experience Manager aplicación de escritorio son:

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Cómo funciona la aplicación de escritorio how-app-works2

Antes de empezar a utilizar la aplicación, es necesario que entienda lo siguiente Funcionamiento de la aplicación. Además, familiarícese con los siguientes términos:

Habilitar acciones de escritorio en Experience Manager interfaz web desktopactions-v2

Desde dentro de Assets interfaz de usuario en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan Desktop Actions y no están habilitadas de forma predeterminada. Para habilitarlo, siga estos pasos.

Examinar, buscar y previsualizar recursos browse-search-preview-assets

Puede buscar, buscar y previsualizar los recursos disponibles en la Experience Manager repositorio, todo desde la aplicación de escritorio. Pruebe lo siguiente en la aplicación:

Descarga de recursos download-assets

Puede descargar los recursos en su sistema de archivos local. La aplicación recupera los recursos de Experience Manager y guarda la misma copia en el sistema de archivos local.

Clic para ver las opciones y haga clic en para descargar.

La descarga de varios recursos puede provocar un rendimiento deficiente si el tamaño de la cola es grande o si se enfrenta a algún problema de red. Además, puede poner en cola, sin saberlo, muchos recursos para su descarga al descargar una carpeta. Para evitar tiempos de espera largos, la aplicación restringe el número de recursos descargados de una sola vez. Para saber cómo configurarlo, consulte Definir preferencias. Incluso por debajo de este límite, la aplicación a veces puede solicitar una confirmación antes de descargar una carpeta aparentemente grande.

Si se seleccionan y descargan carpetas, la aplicación solo descarga los recursos almacenados directamente en las carpetas en Experience Manager. No descarga automáticamente recursos de subcarpetas.

Abrir recursos en el escritorio openondesktop-v2

Puede abrir los recursos remotos para verlos en la aplicación nativa. Los recursos se descargan en una carpeta local y se inician en la aplicación nativa asociada al formato de archivo. Puede cambiar la aplicación nativa para abrir tipos de archivo específicos (extensiones) en Mac o Windows.

Clic Open en el menú recurso. El recurso se descarga localmente y se abre en la aplicación nativa. Compruebe el progreso de descarga y la velocidad de transferencia de recursos grandes en la barra de estado.

Para abrir la carpeta de descarga local de un recurso, haga clic en y haga clic en Reveal File acción.

Uso o colocación de recursos en documentos nativos place-assets-in-native-documents

En algunos casos, por ejemplo, al colocar un recurso en un documento nativo, se accede a un archivo en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac. Para llegar a la ubicación del sistema de archivos del archivo descargado localmente, utilice el Reveal File opción.

Clic Reveal File, o Reveal Folder en una carpeta, para abrir el Explorador de Windows o el Buscador de Mac con el archivo o la carpeta preseleccionados en el equipo local. La opción resulta útil para, por ejemplo, colocar el Experience Manager archivos en las aplicaciones nativas que admiten la colocación o vinculación de archivos locales. Para ver cómo colocar archivos en Adobe InDesign, consulte Colocación de gráficos.

El Reveal File La acción abre un recurso compartido de red local, que muestra solo los recursos disponibles localmente, es decir, muestra los recursos que se mostraron, descargaron o abrieron o editaron mediante la aplicación. El recurso compartido de red local no carga ningún cambio en Experience Manager. Para cargar los cambios, utilice explícitamente Upload Changes o Upload acciones en la aplicación.

Editar recursos y cargar recursos actualizados en Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets

Abra los recursos para editarlos cuando desee realizar cambios y cargar los recursos actualizados en el servidor de AEM Experience Manager. Para evitar conflictos con ediciones de otros usuarios, utilice la aplicación para iniciar una sesión de edición. Antes de empezar a editar, asegúrese de que el recurso no tenga un icono de bloqueo, es decir, que otro usuario no esté editando el recurso.

Para editar un recurso, búsquelo o vaya a la ubicación del recurso. Clic y haga clic en Edit.

Uso Toggle Check-out para bloquear el recurso y evitar conflictos con ediciones de otros usuarios en las dos situaciones siguientes:

Una vez que haya terminado de realizar las ediciones, la aplicación muestra el Edited Locally estado de los recursos modificados. Todos los cambios guardados en los recursos son de solo local hasta que cargue los cambios en Experience Manager. Para cargar un individuo o algunos recursos uno por uno, haga clic en Upload Changes en las opciones de un recurso. Crea una versión del recurso en Experience Manager. Uso de la interfaz web de Assets, puede ver el historial de recursos en la Vista Cronología.

Para conocer las prácticas recomendadas en la edición colaborativa, consulte Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición.

En los casos siguientes, es posible que desee descartar los cambios y ediciones realizados en el recurso local. Haga clic en Discard Changes.

Si es necesario, cambie la desprotección. El recurso actualizado se eliminará de la carpeta de caché local y se descargará de nuevo cuando lo edite o abra.

Carga y adición de nuevos recursos a Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem

Los usuarios pueden agregar nuevos recursos al repositorio de DAM. Por ejemplo, puede ser un fotógrafo o contratista de una agencia que desee agregar un gran número de fotos de una sesión de fotos a la Experience Manager repositorio. Para agregar contenido nuevo a Experience Manager, seleccione en la barra superior de la aplicación. Busque los archivos de recursos en el sistema de archivos local y haga clic en Select. Como alternativa, para cargar recursos, arrastre los archivos o carpetas a la interfaz de la aplicación. En Windows, si arrastra recursos a una carpeta dentro de la aplicación, estos se cargarán en la carpeta. Si tarda más en cargarse, la aplicación muestra una barra de progreso.

Puede cargar carpetas o archivos individuales desde el sistema de archivos local. La jerarquía de una carpeta se conserva cuando se carga. Antes de cargar recursos de forma masiva, consulte Cargas masivas.

Para ver la lista de activos transferidos en una sesión determinada, haga clic en View > Assets transfers. La lista le permite ver y comprobar rápidamente las transferencias de archivos de la sesión actual.

Puede controlar la concurrencia de carga (aceleración) en Preferences > Upload acceleration configuración. Una mayor concurrencia suele proporcionar cargas más rápidas, pero puede consumir muchos recursos y consumir más potencia de procesamiento del equipo local. Si experimenta un sistema lento, vuelva a intentar la carga con un valor inferior de concurrencia.

Administrar caracteres especiales en los nombres de recursos special-characters-in-filename

En la aplicación heredada, los nombres de nodo creados en el repositorio conservaban los espacios y mayúsculas y minúsculas de los nombres de carpeta proporcionados por el usuario. Para que la aplicación actual emule las reglas de nomenclatura de nodos de la aplicación v1.10, habilite Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders en el Preferences. Consulte preferencias de aplicación. Esta preferencia heredada está desactivada de forma predeterminada.

‡ La lista de caracteres es una lista separada por espacios en blanco.

Trabajo con varios recursos work-with-multiple-assets

Los usuarios pueden trabajar con varios recursos y administrarlos fácilmente mediante acciones como cargar todas las ediciones de una sola vez o cargar carpetas anidadas en unos pocos clics.

Examen de carpetas grandes browse-large-folders

Cuando trabaje con carpetas que contengan muchos recursos, desplácese para ver más recursos. Para desplazarse con el teclado, pulse la tecla TAB varias veces para seleccionar el recurso en la parte superior. Observe el recurso resaltado para saber cuándo está seleccionado. Ahora utilice la tecla Flecha abajo para desplazarse por la lista de recursos.

Acciones rápidas para los recursos seleccionados quick-actions-for-selected-assets

Haga clic en la miniatura de algunos recursos para seleccionarlos. Para seleccionar todos los recursos, haga clic en la casilla de verificación situada en la barra superior de la aplicación. El conjunto de acciones aplicables a todos los recursos seleccionados de forma colectiva se muestra en una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación.

Las acciones disponibles en la barra de herramientas de la parte inferior dependen del estado de los archivos seleccionados. Por ejemplo, si solo selecciona Edited Locally archivos, verá Upload Changes icono. Si selecciona una combinación de Edited locally y Cloud only, el Upload Changes La acción no está disponible.

Buscar todas las imágenes editadas find-all-edited-images

La aplicación proporciona una vista, llamada Edited locally, para que pueda acceder rápidamente a todos los archivos que ha descargado localmente (a través de Open o Edit acciones) y luego se modifica. La aplicación le permite seleccionar todos los recursos editados localmente y cargar los cambios en unos pocos clics. Esta vista también muestra los recursos editados localmente que tienen un conflicto de edición.

Carga masiva de recursos bulk-upload-assets

Los usuarios u organizaciones, como los fotógrafos o las agencias creativas, pueden crear numerosos recursos locales en escenarios como sesiones de fotos, retoques o selecciones de un conjunto más grande realizado fuera Experience Manager. Pueden cargar estas carpetas locales grandes en Assets directamente desde la aplicación de escritorio. Las jerarquías de carpetas se conservan y se cargan todas las subcarpetas anidadas y los recursos incluidos. Los recursos cargados también están disponibles inmediatamente para otros usuarios del mismo servidor para su consumo. Los recursos se cargan en segundo plano, por lo que la operación no está vinculada a una sesión del explorador web.

Después de la carga, si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización .

Lista de activos transferidos list-of-transferred-assets

Para ver la lista de activos transferidos en una sesión determinada, consulte Cargar recursos en Experience Manager.

Flujo de trabajo avanzado: comience desde el Assets interfaz web adv-workflow-start-from-aem-ui

Si es necesario, inicie el flujo de trabajo desde la interfaz web de Assets. La aplicación de escritorio se integra con Experience Manager para asumir el control cuando se solicite mediante acciones de escritorio.

Un caso especial de inicio del flujo de trabajo desde la interfaz web es la detección de recursos. La barra Omnisearch de la interfaz de usuario de Assets ofrece una experiencia de búsqueda enriquecida y avanzada. Primero debe localizar un recurso deseado en la web y luego iniciar el flujo de trabajo en la aplicación mediante Desktop Actions. Algunos casos de ejemplo incluyen el filtrado de resultados de búsqueda mediante facetas, la localización de un recurso específico con licencia de Adobe Stock o una personalización implementada por su organización que le permite un mejor descubrimiento desde la interfaz web.

La funcionalidad de la aplicación de escritorio se utiliza al intentar las siguientes acciones en la interfaz web de Assets:

Por ejemplo, las acciones de la interfaz web disponibles para un recurso extraído en la aplicación son las siguientes Open, Reveal, y Check-in.

No puede encontrar la siguiente información o flujo de trabajo mediante la interfaz web. Utilice la aplicación de escritorio, ya que la interfaz web no realiza un seguimiento de los cambios locales y no tiene en cuenta lo siguiente:

Por el contrario, puede abrir el recurso en la interfaz web desde la aplicación de escritorio de mediante Open In Web acción.

Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts

En entornos de colaboración, es posible que varios usuarios trabajen en el mismo conjunto de recursos que pueden provocar conflictos de versiones. Para evitar conflictos, siga estas prácticas recomendadas:

Si se actualiza un recurso descargado localmente en la Experience Manager servidor, la aplicación muestra un Modified remotely estado. Puede quitar la copia local o actualizar la copia local haciendo clic en Remove o Update respectivamente. Los vínculos del cuadro de diálogo permiten ver ambas versiones del recurso.

Si un recurso que está editando localmente también se actualiza en el servidor sin su conocimiento, la aplicación muestra un Editing Conflict estado. Puede conservar un conjunto de cambios: o bien conservar las actualizaciones (haga clic en Keep Mine) y elimine las actualizaciones del otro usuario, edite o respete las del otro usuario y elimine las suyas (Overwrite Mine).

Flujo de trabajo avanzado: colocar y vincular recursos en un archivo de InDesign adv-workflow-place-assets-indesign

Cuando se usa Experience Manager aplicación de escritorio para abrir archivos con recursos vinculados, los recursos se descargan previamente y aparecen colocados en las aplicaciones nativas. Para que este flujo de trabajo funcione, la aplicación nativa debe admitir la colocación de vínculos a recursos locales y Experience Manager debe admitir la resolución de estos vínculos en los archivos binarios a referencias del lado del servidor.

Experience Manager la aplicación de escritorio de admite este flujo de trabajo con algunas aplicaciones de escritorio y formatos de archivo de Adobe Creative Cloud seleccionados: Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. El flujo de trabajo le permite trabajar de forma eficaz con los archivos de Creative Cloud admitidos. Por lo tanto, si el usuario A coloca algunos recursos en un archivo de InDesign y lo registra en Experience Manager, el usuario B verá los recursos en el archivo de InDesign aunque no formen parte del archivo. Los recursos se descargan localmente en el equipo del usuario B.

Para conocer las limitaciones de este flujo de trabajo, consulte las requisitos del sistema y versiones compatibles.

Para probar este flujo de trabajo con un recurso de imagen y un InDesign, siga estos pasos:

Flujo de trabajo avanzado: descargar los recursos localmente adv-workflow-download-assets-locally

La aplicación descarga los recursos de Experience Manager servidor localmente en el sistema de archivos en muchos casos. Las descargas consumen ancho de banda y espacio en disco. Conocer los escenarios le ayuda a optimizar el tiempo de espera para que se completen las descargas.

Los recursos se descargan desde la aplicación bajo demanda. Consulte Descarga de recursos.

Cuando se usa la variable Open acción para abrir un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Abrir recursos.

Al revelar la ubicación de un recurso o una carpeta desde la aplicación, el recurso o la carpeta primero se descargan localmente y, a continuación, se abren en el equipo en el recurso compartido de red local. Consulte Abrir recursos.

Cuando se usa la variable Edit acción para editar un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Editar recursos y cargar recursos actualizados en Experience Manager.

Si la aplicación está instalada y tiene permiso para hacerlo, completa las acciones cuando utiliza Desktop Actions de Experience Manager interfaz web. La aplicación descarga primero el recurso y, a continuación, completa la acción.