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Listes de publication

Les listes de publication permettent d’envoyer aisément divers rapports spécifiques à différents groupes de votre entreprise sans créer des rapports planifiés distincts. Elles se révèlent particulièrement utiles si vous disposez de suites de rapports spécifiques à l’emplacement et souhaitez fournir à chaque division une copie d’un tableau de bord particulier. Vous pouvez également utiliser des listes de publication pour envoyer des données à plusieurs personnes sans avoir à saisir individuellement leurs adresses de courriel (si vous utilisez une seule suite de rapports).
Plusieurs listes de publication peuvent être spécifiées lors de la planification d’un rapport.

Description des éléments du gestionnaire de listes de publication

Élément
Description
Rechercher
Permet de filtrer le tableau à la recherche d’une liste de publication.
!Suites de rapports UICONTROL à inclure]
Remplace la suite de rapports pour un rapport planifié ou tous les petits rapports d’un tableau de bord. Bien que, sur le plan technique, le nombre d’entrées de suites de rapports distinctes ne soit pas limité, il est conseillé de ne pas en définir plus de 50. Le nombre de courriels pouvant être inclus est, lui aussi, illimité.
!Adresses de messagerie UICONTROL]
Liste, délimitée par des virgules, de toutes les adresses qui recevront le rapport avec la nouvelle suite de rapports. Click **Click to Edit]**to specify the Email addresses to receive. Séparez les différentes adresses électroniques à l’aide d’un point-virgule (;). Press <Enter> when finished entering Email addresses.
Le champ Nombre d’e-mails affiche le nombre d’adresses électroniques associées actuellement à l’entrée de la suite de rapports.
Dupliqué]
Crée une copie de la liste de publication.